project 2000 如何幫您管理工作分配

1、Project2000如何幫您管理工作分配北京中科北京中科項目管理研究所目管理研究所席相霖席相霖（100080）在項目管理中，按實際需要把人員和設(shè)備逐個地安排到任務(wù)上去工作，這個過程和安排的結(jié)果就稱之為“工作分配”。工作分配看起來并不復(fù)雜，但是管理起來是件非常煩瑣的工作。主要焦點在于，第一，工作分配是由任務(wù)、資源、數(shù)據(jù)項目和時間四維交叉類的數(shù)據(jù)組成的，怎樣表示出來才能使您看起來更清楚明了是需要考慮的問題。第二，由于項目的動態(tài)性，資源分配

2、中的超分配問題會因個別任務(wù)的進度提前或拖后而顯現(xiàn)出來，如果不能及時發(fā)現(xiàn)和處理，會嚴重影響整個項目的完成。在Project98以前的版本中都是把分配問題放在資源管理中，而Project2000版把工作分配突出出來作為一個專題進行管理。Project2000如何幫您管理工作分配的呢？它新設(shè)置了８種“工作分布”的類型，使您對資源的使用更加經(jīng)濟合理；采用按時間分段的方法處理分配數(shù)據(jù)，使您的信息更直接、更詳細；為您設(shè)置“任務(wù)分配狀態(tài)”視圖，您可以

3、按任務(wù)查看資源使用狀況；為您設(shè)置了“資源使用狀態(tài)”視圖，您可以按資源查看它們承擔任務(wù)的狀況。根據(jù)任務(wù)實際需要選擇適當?shù)馁Y源工時分布根據(jù)任務(wù)實際需要選擇適當?shù)馁Y源工時分布模型模型在一個任務(wù)的生命期中，不一定總是需要同等數(shù)量的資源。有些任務(wù)可能需要先安排少量人做準備工作，待工作面鋪開后，再安排較多的人。而另一些則可能相反。這種按實際需要在不同時間靈活地安排不同數(shù)量的資源工作的模型稱之為“工時分布”。選擇適當?shù)墓r分布模型可以充分利用資源，提

4、高工作效率。Project2000為您設(shè)置了8種工時分布模型，即常規(guī)分布、前輕后重、前重后輕、雙峰分布、先峰分布、后峰分布、鐘型分布、中央加重鐘型分布。它把任務(wù)的整個周期劃分為１０個區(qū)間，根據(jù)每種分布的模型為每個時間區(qū)間安排相應(yīng)的投入資源比例，既保證任務(wù)正常進展，又不造成浪費。按時間分段數(shù)據(jù)使您看到的信息更直觀、更詳細按時間分段數(shù)據(jù)使您看到的信息更直觀、更詳細關(guān)于資源工作安排的信息您可能需要知道得盡量地詳細。Project2000已經(jīng)為

5、您安排得相當細致。它按時間分段為您安排，默認的時間分段區(qū)間是1天為一個時間段。也就是說，無論是任務(wù)還是資源的安排信息，它都分解到每一天。它為您提供的信息內(nèi)容是相當全面的。對于每個任務(wù)，它為您按天提供出如下的信息：原計劃中安排的工時和成本，當前計劃中安排的正常班工時、加班工時、固定成本、總成本，實際執(zhí)行的工時、加班工時、成本，完成百分比，累計工時、成本，累計完成的百分比。它還向您提供關(guān)于任務(wù)評價分析的ACWP、BCWP、BCWS、CV、S

6、V等對于資源，它為您按天提供出：當天安排的資源的峰值數(shù)量、安排工作的資源占總資源的百分比，資源超量分配的量，以及原計劃中安排的工時和成本，當前計劃中安排的正常班工時、加班工時、總成本，實際執(zhí)行的工時、加班工時、成本，完成百分比，累計工時、成本，累計完成的百分比。它還向您提供關(guān)于資源經(jīng)濟指標分析的ACWP、BCWP、BCWS、CV、SV等。您可以根據(jù)需要選擇一部分數(shù)據(jù)項顯示在屏幕上。“任務(wù)分配狀態(tài)”視圖可以按任務(wù)查看資源使用狀況“任務(wù)分配

7、狀態(tài)”視圖可以按任務(wù)查看資源使用狀況當您想了解在每個任務(wù)上有哪些資源在工作，它們的安排、工作量、費用等是如何分配的時侯，Project2000已經(jīng)為您準備好了“任務(wù)分配狀態(tài)”視圖。這個視圖按任務(wù)列出在其中工作的每種資源的各種信息，并按任務(wù)進行匯總。對于摘要任務(wù)也將其下的所有任務(wù)的資源使用情況進行匯總。根據(jù)您的需要，您可以選擇一部分信息進行顯示。如果您只需要某個級別上的信息，或者那一類任務(wù)的信息，您只要通過篩選器功能把相應(yīng)的任務(wù)篩選出來，

8、相關(guān)的報表就自動地生成出來，不需要您自己進行統(tǒng)計?！百Y源使用狀態(tài)”視圖可以按資源查看承擔任務(wù)狀況“資源使用狀態(tài)”視圖可以按資源查看承擔任務(wù)狀況當您想了解每個資源都承擔了哪些任務(wù)，它們在任務(wù)上的安排、工作量、費用等是如何分配的時侯，Project2000已經(jīng)為您準備好了“資源使用狀態(tài)”視圖。這個視圖按資源列出它們承擔的任務(wù)上工作的各種信息，并按資源進行匯總。根據(jù)您的需要，您可以選擇一部分信息進行顯示。如果您只需要某幾個資源的信息，您只要通