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文檔簡介
1、財(cái) 務(wù) 知 識(shí) 培 訓(xùn),,一、財(cái)務(wù)總體制度,公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理,公司目前實(shí)行全面預(yù)算管理辦法,全面預(yù)算涵蓋營業(yè)收入、成本、費(fèi)用及一些專項(xiàng)預(yù)算。公司成立預(yù)算委員會(huì),對(duì)全面預(yù)算工作總體負(fù)責(zé)。全面預(yù)算工作由財(cái)務(wù)牽頭,對(duì)應(yīng)公司各預(yù)算部門、產(chǎn)品線、銷售公司落實(shí)完成年度全面預(yù)算編制與管理。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)定期發(fā)布預(yù)算目標(biāo)達(dá)成回顧與偏離預(yù)警,并在發(fā)布內(nèi)容里明確需專題推動(dòng)(經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審議確認(rèn))項(xiàng)目;暫停受理費(fèi)用項(xiàng)目(需經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)專項(xiàng)審
2、批)等信息 。,財(cái)務(wù)核算會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求,目前公司實(shí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行核算管理。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求:1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或者事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,如實(shí)反映符合確認(rèn)和計(jì)量要求的各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素及其他相關(guān)信息,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠、內(nèi)容完整。2.企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者的經(jīng)濟(jì)決策需要相關(guān),有助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者對(duì)企業(yè)過去、現(xiàn)在或者未來的情況作出評(píng)價(jià)或者預(yù)測。3.企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)清晰明了
3、,便于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者理解和使用。4.企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)具有可比性。5.同一企業(yè)不同時(shí)期發(fā)生的相同或者相似的交易或者事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)采用一致的會(huì)計(jì)政策,不得隨意變更。確需變更的, 應(yīng)當(dāng)在附注中說明。6.不同企業(yè)發(fā)生的相同或者相似的交易或者事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)采用規(guī)定的會(huì)計(jì)政策,確保會(huì)計(jì)信息口徑一致、相互可比。7.企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或者事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,不應(yīng)僅以交易或者事項(xiàng)的法律形式為依據(jù)。8.企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)
4、反映與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的所有重要交易或者事項(xiàng)。9.企業(yè)對(duì)交易或者事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的謹(jǐn)慎,不應(yīng)高估資產(chǎn)或者收益、低估負(fù)債或者費(fèi)用。10.企業(yè)對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的交易或者事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,不得提前或者延后。,稅收優(yōu)惠,公司主要享受稅收優(yōu)惠:1、所得稅征收率15%的優(yōu)惠2、研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除3、軟件超稅負(fù)部分享受即征即退,5,二、費(fèi)用報(bào)銷制度,七、報(bào)銷審批流程,五、發(fā)
5、票開具注意事項(xiàng),四、公司報(bào)銷單種類及用途,二、公司費(fèi)用種類,一、公司現(xiàn)有費(fèi)用制度概述,,,六、費(fèi)用報(bào)銷附件單據(jù)要求,三、費(fèi)用報(bào)銷單的種類,八、支付方式管理,九、報(bào)銷時(shí)限要求,在日常工作中,由于對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及報(bào)銷規(guī)定不了解,出現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)不規(guī)范、報(bào)銷內(nèi)容不明確等情況。為提高報(bào)銷部門與財(cái)務(wù)部對(duì)接效率與質(zhì)量,現(xiàn)詳述報(bào)銷規(guī)定。,費(fèi)用報(bào)銷,7,一、公務(wù)卡管理辦法--《關(guān)于發(fā)布公務(wù)卡管理辦法(試行)的通知》二、全面預(yù)算管理辦法--《全面預(yù)算
6、管理辦法》三、營銷人員駐外津貼管理辦法--《關(guān)于營銷人員駐外津貼政策的通知》四、出差管理辦法--《出差事務(wù)管理及差旅費(fèi)開支規(guī)定 》,公司現(xiàn)有費(fèi)用制度概述,公務(wù)卡管理辦法,內(nèi)容摘要:第三條 凡是有公司公務(wù)支出需要的員工都應(yīng)辦理公務(wù)卡(實(shí)習(xí)生、試用期員工暫不適用),由于未及時(shí)辦理公務(wù)卡而造成不能進(jìn)行公務(wù)支出報(bào)銷,其責(zé)任由個(gè)人承擔(dān)。第十六條 實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算管理后,財(cái)務(wù)部門原則上不再辦理暫借款業(yè)務(wù)。原有的財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序不變。
7、第十八條 對(duì)于按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算的公務(wù)支出,持卡人應(yīng)當(dāng)在務(wù)卡信用額度內(nèi),先刷卡支付,同時(shí)取得相應(yīng)發(fā)票、明細(xì)清單、銀行刷卡交易憑條(POS 機(jī)小票)等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,據(jù)此按財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。,(二)下列情況可暫不使用公務(wù)卡開支:1、不具備刷卡條件的場所發(fā)生的支出;2、目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出(比如過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)、零星交通費(fèi)、零星快遞費(fèi)等);3、按規(guī)定支付給個(gè)人的支出。除上述情況外,因特殊情形確實(shí)
8、不能使用公務(wù)卡結(jié)算的,經(jīng)報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字同意后方可報(bào)銷。,內(nèi)容摘要:1、加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算過程監(jiān)控,定期對(duì)費(fèi)用執(zhí)行進(jìn)度預(yù)警,并提出超執(zhí)行進(jìn)度費(fèi)用項(xiàng)目,實(shí)施暫緩正常流程報(bào)銷,經(jīng)各部門、銷售公司、產(chǎn)品線報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)超進(jìn)度預(yù)算費(fèi)用專項(xiàng)審批后再執(zhí)行報(bào)銷。2、定期預(yù)算目標(biāo)達(dá)成回顧與預(yù)警財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)定期發(fā)布預(yù)算目標(biāo)達(dá)成回顧與偏離預(yù)警,并在發(fā)布內(nèi)容里明確需專題推動(dòng)(經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審議確認(rèn))項(xiàng)目;暫停受理費(fèi)用項(xiàng)目(需經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)專項(xiàng)審批)等信息 。
9、,預(yù)算管理,營銷人員駐外津貼管理辦法,內(nèi)容摘要:一、適用對(duì)象適用于經(jīng)公司選派長期(連續(xù)6個(gè)月及以上,每月駐外工作15個(gè)工作日及以上的)駐外工作且外派工作駐地非員工家庭常住地的營銷業(yè)務(wù)人員。二、津貼標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放方式50元/人/工作日(以實(shí)際出勤為準(zhǔn)),以自然月為結(jié)算周期,于次月15日前支付上月津貼至員工工資卡賬號(hào)。三、操作程序(二)結(jié)算細(xì)則1、以外派駐地為常駐地,員工在外派駐地工作期間享受駐外津貼;離開外派駐地開展業(yè)務(wù)視為出差
10、,出差期間遵循差旅報(bào)銷政策,不再另行發(fā)放駐外津貼,其中,員工由外派駐地出差至家庭常駐地坐在地的,不再享受出差補(bǔ)貼和駐外津貼。2、駐外人員當(dāng)月的出差差旅費(fèi)報(bào)銷須于次月5日前提報(bào)審批,逾期提報(bào)與駐外津貼核算周期沖突且公司已計(jì)發(fā)駐外津貼的將不再準(zhǔn)予報(bào)銷。,出差管理辦法,內(nèi)容摘要:,備注:高鐵:二等座艙,飛機(jī):經(jīng)濟(jì)艙。車船:根據(jù)情況確定。,備注:住宿費(fèi)單天金額<=130、上下浮動(dòng)20%即可。,二、公司費(fèi)用種類、簡述與填寫,1、辦公費(fèi)2
11、、通訊費(fèi)3、水電費(fèi)4、差旅費(fèi)5、車輛費(fèi)6、運(yùn)輸費(fèi)7、房屋租賃費(fèi)8、中標(biāo)服務(wù)費(fèi)9、業(yè)務(wù)招待費(fèi)10、標(biāo)書費(fèi)11、廣告費(fèi)12、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)13、代理費(fèi)14、技術(shù)服務(wù)費(fèi)15、其他,返回目錄,15,,費(fèi)用發(fā)生部門(15個(gè)):,辦公費(fèi),簡介:辦公費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容包括工因日常辦公需要購買的文具、打印、辦公用品等。樣表:(后附發(fā)票、購買明細(xì)、收據(jù)等)注意事項(xiàng):1、如費(fèi)用實(shí)際歸屬不是報(bào)銷人的,需在備注欄中注明費(fèi)用
12、實(shí)際歸屬人。即報(bào)銷款打至報(bào)銷人銀行卡中,但此費(fèi)用由費(fèi)用實(shí)際歸屬人承擔(dān)。2、出差過程中發(fā)生的辦公費(fèi)單獨(dú)使用“費(fèi)用報(bào)銷單”填報(bào)。,費(fèi)用種類,17,通訊費(fèi),簡介:通訊費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容為未采用公司統(tǒng)付方式,以單獨(dú)報(bào)銷的形式處理的。樣表:(后附發(fā)票)注意事項(xiàng):1、所開的發(fā)票抬頭不可以是個(gè)人,如存在個(gè)人抬頭的發(fā)票,不予報(bào)銷處理。發(fā)票可以是定額發(fā)票或者抬頭為公司的。2、報(bào)銷話費(fèi)時(shí)應(yīng)注明所屬月份。3、在廖均處有報(bào)銷備案的員工在報(bào)
13、銷時(shí),報(bào)銷應(yīng)先由廖均簽字確認(rèn)。,費(fèi)用種類,18,水電費(fèi),簡介:水電費(fèi)是指辦事處、分公司每月發(fā)生的水電費(fèi)樣表:(后附發(fā)票)注意事項(xiàng):1、報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明所屬月份。,費(fèi)用種類,19,差旅費(fèi),簡介:差旅費(fèi)是員工出差過程中發(fā)生的車船費(fèi)、打車費(fèi)和差旅補(bǔ)貼等。樣表:(后附車票、住宿發(fā)票、刷卡pos單等單據(jù)) 注意事項(xiàng):1、差旅過程中發(fā)生的過路過橋、停車費(fèi)等可在“其他”項(xiàng)中填寫,“郵寄費(fèi)”等在“
14、費(fèi)用報(bào)銷單”中填寫,不在差旅費(fèi)報(bào)銷單中填寫。2、出差過程中應(yīng)將差旅費(fèi)、交通費(fèi)按照相應(yīng)差旅明細(xì)填報(bào),不得籠統(tǒng)填寫。3、出差中發(fā)生的車費(fèi)、住宿費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷。2、關(guān)于下發(fā)《出差事務(wù)管理及差旅費(fèi)開支規(guī)定》的事項(xiàng)。3、《關(guān)于營銷人員駐外津貼政策的通知》。,費(fèi)用種類,20,錯(cuò)誤提示:,21,車輛費(fèi),簡介:車輛費(fèi)包括車輛維修、公司給予員工個(gè)人私車的補(bǔ)貼、車輛保險(xiǎn)三個(gè)方面。樣表:(后附車票、住宿發(fā)票、刷卡
15、pos單等單據(jù)) 注意事項(xiàng):1、差旅過程中發(fā)生的過路過橋、停車費(fèi)等可在“其他”項(xiàng)中填寫。,費(fèi)用種類,22,運(yùn)輸費(fèi),簡介:運(yùn)輸費(fèi)是指寄快遞、運(yùn)輸發(fā)生的費(fèi)用。樣表:(后附車票、住宿發(fā)票、刷卡pos單等單據(jù)) 注意事項(xiàng):1、差旅過程中發(fā)生的過路過橋、停車費(fèi)等可在“其他”項(xiàng)中填寫。,費(fèi)用種類,23,房屋租賃費(fèi),簡介:房屋租賃費(fèi)是指辦公室、分公司以日常辦公為目的的租房費(fèi)用。樣表:(后附車票
16、、住宿發(fā)票、刷卡pos單等單據(jù)) 注意事項(xiàng):1、房屋的租賃期間應(yīng)在備用中注明。,費(fèi)用種類,24,中標(biāo)服務(wù)費(fèi),簡介:中標(biāo)服務(wù)費(fèi)是指營銷人員投標(biāo)中標(biāo)后發(fā)生的中標(biāo)費(fèi)用。樣表:(后附車票、住宿發(fā)票、刷卡pos單等單據(jù)) 注意事項(xiàng):1、房屋的租賃期間應(yīng)在備用中注明。2、開具的發(fā)票應(yīng)為專票。,費(fèi)用種類,25,業(yè)務(wù)招待費(fèi),簡介:業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司員工招待外來單位人員餐飲、禮品等發(fā)生的費(fèi)用。
17、樣表:(后附發(fā)票、pos單、消費(fèi)明細(xì)、收據(jù)等單據(jù)) 注意事項(xiàng):1、報(bào)銷時(shí)應(yīng)使用便簽備注招待費(fèi)說明,附在報(bào)銷單上。2、因特殊原因無法取得發(fā)票使用替票的,應(yīng)備注替票說明和實(shí)際發(fā)生金額。,費(fèi)用種類,26,標(biāo)書費(fèi),簡介:標(biāo)書費(fèi)是指營銷人員為投標(biāo)制作的標(biāo)書所發(fā)生的費(fèi)用。樣表:(后附發(fā)票、刷卡pos單等單據(jù)) 注意事項(xiàng):1、報(bào)銷時(shí)應(yīng)備注該標(biāo)書費(fèi)所屬投標(biāo)項(xiàng)目。,費(fèi)用種類,27,代理費(fèi),簡介:代
18、理費(fèi)是指公司與代理公司之間發(fā)生的需要報(bào)銷的費(fèi)用樣表:(后附發(fā)票、刷卡pos單、費(fèi)用明細(xì)表等單據(jù)),報(bào)銷單填寫事項(xiàng),返回目錄,費(fèi)用種類,28,公司報(bào)銷單種類及用途,1、付款申請(qǐng)單 用途:需要支付保證金、標(biāo)書費(fèi)等費(fèi)用,對(duì)方單位尚未開具發(fā)票給我公司時(shí),填寫付款申請(qǐng)單。2、差旅費(fèi)報(bào)銷單 用途:員工出差發(fā)生的車船費(fèi)用、住宿費(fèi)用、打車費(fèi)用等。3、費(fèi)用報(bào)銷單 用途:當(dāng)員工申請(qǐng)標(biāo)書費(fèi)等有發(fā)票的情況下,填寫費(fèi)用報(bào)銷單,不
19、需要填寫付款申請(qǐng)單。同時(shí)發(fā)生的招待費(fèi),也需要填寫費(fèi)用報(bào)銷單。4、借款申請(qǐng)單 用途:員工個(gè)人因差旅、招待等原因,需要暫時(shí)借支款項(xiàng)時(shí)。,返回,報(bào)銷單填寫注意事項(xiàng),1、在“報(bào)銷部門”處填寫所屬的部門,如南方公司、總經(jīng)辦、研發(fā);組別填寫所屬的小組,如湯善組、章亮組、賈小鋒組。項(xiàng)目填寫改費(fèi)用所屬的項(xiàng)目,如網(wǎng)絡(luò)部門的洪雅雪亮工程,研發(fā)部門的“下一代廣電 FTTH 終端開發(fā)項(xiàng)目(代碼RD201704)”。 若報(bào)銷人與費(fèi)用承擔(dān)
20、者不一致,報(bào)銷人應(yīng)在報(bào)銷單右上角備注費(fèi)用實(shí)際歸屬人。如研發(fā)人員A應(yīng)營銷員B申請(qǐng)檢查設(shè)施發(fā)生的差旅費(fèi),雖然報(bào)銷人是A,但費(fèi)用考核是屬于B。 網(wǎng)絡(luò)部門在項(xiàng)目報(bào)銷時(shí),需在報(bào)銷單左上角“報(bào)銷部門”(或“編號(hào)”)欄填寫項(xiàng)目編號(hào)+項(xiàng)目簡稱。同時(shí)、系統(tǒng)集成及應(yīng)急廣播部門,需在釘釘填寫網(wǎng)上審批流程。2、報(bào)銷單日期按照填寫日期填寫,單據(jù)數(shù)量根據(jù)附件數(shù)量確定。3、“用途”處填寫費(fèi)用支出的用途,按不同項(xiàng)目分列填寫,在備注里可以填寫詳細(xì)內(nèi)容
21、。4、“金額”此處填寫實(shí)際支付的金額。若報(bào)銷打車費(fèi)時(shí)單張車票存在小數(shù)點(diǎn)的,按照實(shí)際支付金額報(bào)銷,但不得超過車票金額。如打車費(fèi)18.7元,實(shí)際支付19元,只能報(bào)銷18元,不得報(bào)銷19元;打車費(fèi)18.2元,實(shí)際支付18元,可以報(bào)銷18元。5、“合計(jì)”各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)填寫阿拉伯?dāng)?shù)字?!昂嫌?jì)”此行上方有空欄的,劃線注銷。(見報(bào)銷單樣表)6、“金額大寫”此處填寫合計(jì)的大寫金額。若報(bào)銷金額為千位數(shù)時(shí)需在萬字前畫圈,圈內(nèi)打叉?,以此類推。若千位數(shù)有
22、數(shù)值,而百位數(shù)為零,需在百位數(shù)前寫零。如:?萬三仟零佰零拾零元整。7、在費(fèi)用報(bào)銷單右下角的“報(bào)銷人”處簽字。8、應(yīng)使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫粘貼單,絕對(duì)不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫,并且絕對(duì)不得涂改,經(jīng)辦人、報(bào)賬人、單據(jù)張數(shù)等信息應(yīng)如實(shí)完整填寫;,9、所有費(fèi)用報(bào)銷均為“事后發(fā)生制”,不得存在預(yù)報(bào)銷現(xiàn)象。金額較大的特殊情況部門領(lǐng)導(dǎo)批示后方可執(zhí)行。所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)提供正規(guī)合法票據(jù);發(fā)票要填寫完整,字跡清晰,沒有涂改、污
23、染,發(fā)票專用章清晰可辨。假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫不規(guī)范的發(fā)票,不予報(bào)銷。10、不符合規(guī)定的報(bào)銷單不予報(bào)銷,退回處理。發(fā)票上未列清詳細(xì)品名、數(shù)量、單價(jià)的(比如只寫了“辦公用品一批XXX元”)以及各種購買物品的定額發(fā)票,無論金額大小,均必須附有加蓋發(fā)票專用章的購貨清單或小票。定額發(fā)票要用黑筆寫上單位抬頭,開具日期等信息,不得空白。阿拉伯?dāng)?shù)字要加上人民幣符號(hào),如:報(bào)賬金額為12345元,則在阿拉伯?dāng)?shù)字填寫欄內(nèi)填寫¥12345.00元。,報(bào)
24、銷單填寫注意事項(xiàng),1、內(nèi)容填寫不全,字跡不清或有明顯涂改、2、偽造的票據(jù)一律不予報(bào)銷3、白條票據(jù)或無財(cái)務(wù)專用章的票據(jù)4、數(shù)量、單價(jià)、金額不明確的票據(jù)收據(jù)、虛假發(fā)票等票據(jù)不予報(bào)銷 5、名稱必須寫全稱,否則不予報(bào)銷 6、印章不清,或者根本就沒有印章的票據(jù)加蓋其它印章的票據(jù)(如現(xiàn)金收訖)7、不符合公司管理要求的票據(jù),不予報(bào)銷8、原則上,報(bào)銷必須取得正規(guī)發(fā)票,對(duì)予確實(shí)無法取得正規(guī)發(fā)票的,可用同類型的其它發(fā)票代替,并備注用途與實(shí)際
25、支付金額。否則不予報(bào)銷。,(二)、不予報(bào)銷的單據(jù),發(fā)票開具注意事項(xiàng),1、普票發(fā)票抬頭、納稅人識(shí)別號(hào)為必填項(xiàng),缺少此項(xiàng)的不予報(bào)銷。另外專票的購買方內(nèi)容應(yīng)填寫齊全,內(nèi)容缺少或錯(cuò)誤的不予報(bào)銷。6、所開具的發(fā)票應(yīng)真實(shí)有效,報(bào)銷人在取得發(fā)票時(shí)檢查發(fā)票開票內(nèi)容是否正確,增值稅專票抵扣聯(lián)與發(fā)票聯(lián)號(hào)碼是否相同。2、正常情況下發(fā)生的支付行為,均應(yīng)取得專票或普票,無法開具發(fā)票的,應(yīng)向銷售方索取收據(jù)。3、電子發(fā)票可以打印,作為報(bào)銷憑證。4、因特殊原因
26、需要使用替票的,均需備注原因與實(shí)際支付金額。5、增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)(綠色)不得與報(bào)銷單據(jù)一同粘貼,應(yīng)在報(bào)銷時(shí)隨報(bào)銷單單獨(dú)交給財(cái)務(wù)人員。7、開票項(xiàng)目或品名規(guī)格,數(shù)量單價(jià),合計(jì)金額正確。不能只寫“購物品一批”、“購文具”,如果品種較多發(fā)票列示不下請(qǐng)另附清單。金額超單張限額的,應(yīng)分多張開票。注意發(fā)票字跡是否清楚8、住宿費(fèi)可開具專票或普票,但專票優(yōu)先。9、因特殊事項(xiàng)無法開票的,使用的替票必須是同一類型業(yè)務(wù)的相關(guān)發(fā)票,并在替票上備注實(shí)際
27、報(bào)銷金額。一、普票二、專票,五、費(fèi)用單據(jù)的粘貼及要求,在日常報(bào)銷工作中,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范,例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊,這些都給會(huì)計(jì)報(bào)銷的后續(xù)工作(合計(jì)金額、稽核、裝訂、會(huì)計(jì)檔案保管等)帶來很大的不便,尤其是耽誤報(bào)賬者的時(shí)間。鑒于上述情況,現(xiàn)將財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求的規(guī)范向大家做簡要介紹,希望大家在今后碰到類似業(yè)務(wù)能按規(guī)范操作。,·–緊靠粘貼單的左上端,從左橫向粘貼·–相鄰票
28、據(jù)間須留出間隔距離·–票據(jù)較多時(shí),可分行粘貼·–不得豎向粘貼·–報(bào)銷人須在每張票據(jù)背面空白處注明開支的用途·--不符合規(guī)定要求的報(bào)銷單據(jù),財(cái)務(wù)部有權(quán)退回,要求報(bào)銷人重新整理。,基本要求:,具體粘貼要求:,1、發(fā)票應(yīng)按類別統(tǒng)一粘貼,分類原則以報(bào)銷單據(jù)內(nèi)容為準(zhǔn)。例如差旅費(fèi)報(bào)銷單,高鐵、大巴車票作為“車船費(fèi)”應(yīng)統(tǒng)一粘貼,打車費(fèi)、公交費(fèi)作為“市內(nèi)交通費(fèi)”應(yīng)統(tǒng)一粘貼。2、將票據(jù)整理齊后,將膠水涂抹
29、在票據(jù)左側(cè)背面,沿著粘貼單裝訂線內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上邊依次均勻排開橫向粘貼,且應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外。裝訂線左側(cè)不要粘貼票據(jù),不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄。3、統(tǒng)一使用膠水粘貼,使之整齊美觀,不要將票據(jù)倒置粘貼; 不要用訂書機(jī)訂票據(jù)。4、報(bào)銷單粘貼應(yīng)與所附原始憑證左上角對(duì)齊,順序第一面為費(fèi)用報(bào)銷單,費(fèi)用報(bào)銷單后附發(fā)票或收據(jù)類。5、費(fèi)用報(bào)銷人員未按以上規(guī)定粘貼,財(cái)務(wù)相關(guān)人員有權(quán)可以不給予報(bào)銷。6、如果票據(jù)大
30、小不一樣,可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼; 票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼單,一張費(fèi)用黏貼單粘貼的張數(shù)原則上不應(yīng)超過20張,超過部分的應(yīng)另加黏貼單粘貼。,X,正確的費(fèi)用附件粘貼,錯(cuò)誤的費(fèi)用附件粘貼,√,√,X,錯(cuò)誤的粘粘方式,X,X,有發(fā)票類和無發(fā)票類要分開粘貼,不允許混在一起粘貼。同一流程號(hào)同時(shí)有發(fā)票和收據(jù)類,要分別填寫兩張費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷,一張報(bào)銷單附發(fā)票,另一張報(bào)銷單附收據(jù)類。,多張發(fā)票粘貼要求:如交通費(fèi),可用一張
31、作廢紙張作底,第一張發(fā)票左上角對(duì)齊依次向后整齊粘貼,√,原始憑證的粘貼,,,多張發(fā)票粘貼要求:如交通費(fèi),可用一張作廢紙張作底,第一張發(fā)票左上角對(duì)齊依次向后整齊粘貼,很多很小的紙要攤開粘貼,統(tǒng)一使用膠水粘貼,使之整齊美觀,不可以使用釘書針裝訂,審批流程,注意:此流程適用于日常的費(fèi)用報(bào)銷和差旅費(fèi)報(bào)銷。參考資料:關(guān)于下發(fā)《出差事務(wù)管理及差旅費(fèi)開支規(guī)定》的通知(司規(guī)字(2013)23號(hào))),41,支付方式管理(一),目前員工因差旅、招待等原因
32、支付的費(fèi)用,可以以公務(wù)卡、現(xiàn)金為主要支付方式,遵循“能刷卡必須刷卡,其他支付方式其次”的支付原則。 沒有公務(wù)卡的員工需要到出納處領(lǐng)資料辦理,42,支付方式管理(一),注意:報(bào)銷費(fèi)用時(shí)除了提供必須的發(fā)票等憑證時(shí),還需提供刷卡pos單作為報(bào)銷憑證,未提供pos單的不予報(bào)銷。參考資料:《關(guān)于發(fā)布路通視信公務(wù)卡管理辦法(試行)的通知(運(yùn)營字〔2016〕1號(hào))(1)》,43,九、報(bào)銷時(shí)限要求,為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外業(yè)務(wù)的工作安排
33、,方便員工費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下:,報(bào)銷時(shí)間:周一至周五,其他:1、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等按照“實(shí)報(bào)實(shí)銷”原則處理,當(dāng)月發(fā)生的在當(dāng)月與次月報(bào)銷,不得超過2個(gè)月;2、員工個(gè)人手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷期限不得超過半年;3、公司員工個(gè)人因公支出報(bào)銷上一年度漏報(bào)的,下一會(huì)計(jì)年度不得報(bào)銷。特殊情況的由部門領(lǐng)導(dǎo)、最高領(lǐng)導(dǎo)審批后處理。,44,所得稅征收率15%的優(yōu)惠需要滿足的條件,1、企業(yè)申請(qǐng)認(rèn)定時(shí)須注冊(cè)成立一年以上2、企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、
34、受贈(zèng)、并購等方式,獲得對(duì)其主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)3、對(duì)企業(yè)主要產(chǎn)品(服務(wù))發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)屬于《國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定的范圍4、從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的科技人員占比不低于10%(公司總?cè)藬?shù)占比)5、銷售收入在2億元以上的企業(yè),研發(fā)費(fèi)用占收入比例比例不低于3%備注:通過高新技術(shù)企業(yè)評(píng)定后,會(huì)取得高新技術(shù)企業(yè)的資格證書,其有效期為自頒發(fā)證書之日起三年內(nèi)。,45,研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣
35、除,加計(jì)扣除范圍: 1、人員人工費(fèi)用。 直接從事研發(fā)活動(dòng)人員的工資薪金、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、生育保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金,以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。 2、直接投入費(fèi)用。 ?。?)研發(fā)活動(dòng)直接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用。 (2)用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi),不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機(jī)及一般測試手段購置費(fèi),試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)。 ?。?)用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備的運(yùn)
36、行維護(hù)、調(diào)整、檢驗(yàn)、維修等費(fèi)用,以及通過經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備租賃費(fèi)。,46,研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除,加計(jì)扣除范圍:3、折舊費(fèi)用。 用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備的折舊費(fèi)。 4、無形資產(chǎn)攤銷。 用于研發(fā)活動(dòng)的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)(包括許可證、專有技術(shù)、設(shè)計(jì)和計(jì)算方法等)的攤銷費(fèi)用。 5、新產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)、新工藝規(guī)程制定費(fèi)、新藥研制的臨床試驗(yàn)費(fèi)、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗(yàn)費(fèi)。 6、其他相關(guān)費(fèi)用。 除研發(fā)
37、費(fèi)用總額的10備注:關(guān)于研發(fā)費(fèi)用的相關(guān)費(fèi)用例如資料費(fèi),咨詢費(fèi),評(píng)估驗(yàn)收等相關(guān)費(fèi)用不得超過可加計(jì)扣%。,47,軟件即征即退,關(guān)于軟件即征即退政策優(yōu)惠:(一)增值稅一般納稅人銷售其自行開發(fā)生產(chǎn)的軟件產(chǎn)品,按17%稅率征收增值稅后,對(duì)其增值稅實(shí)際稅負(fù)超過3%的部分實(shí)行即征即退政策。(二)增值稅一般納稅人將進(jìn)口軟件產(chǎn)品進(jìn)行本地化改造后對(duì)外銷售,其銷售的軟件產(chǎn)品可享受本條第一款規(guī)定的增值稅即征即退政策。 注:本地化改造是指對(duì)進(jìn)口軟件產(chǎn)
38、品進(jìn)行重新設(shè)計(jì)、改進(jìn)、轉(zhuǎn)換等,單純對(duì)進(jìn)口軟件產(chǎn)品進(jìn)行漢字化處理不包括在內(nèi)。(三)納稅人受托開發(fā)軟件產(chǎn)品,著作權(quán)屬于受托方的征收增值稅,著作權(quán)屬于委托方或?qū)儆陔p方共同擁有的不征收增值稅;對(duì)經(jīng)過國家版權(quán)局注冊(cè)登記,納稅人在銷售時(shí)一并轉(zhuǎn)讓著作權(quán)、所有權(quán)的,不征收增值稅。,48,軟件產(chǎn)品的界定及分類,軟件產(chǎn)品包括:1、計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品、信息系統(tǒng)2、嵌入式軟件產(chǎn)品。 目前我們公司享受的軟件優(yōu)惠主要是含有嵌入式軟件的產(chǎn)品,嵌
39、入式軟件產(chǎn)品是指嵌入在計(jì)算機(jī)硬件、機(jī)器設(shè)備中并隨其一并銷售,構(gòu)成計(jì)算機(jī)硬件、機(jī)器設(shè)備組成部分的軟件產(chǎn)品。,49,軟件產(chǎn)品稅收優(yōu)惠需要滿足的條件,1、取得省級(jí)軟件產(chǎn)業(yè)主管部門認(rèn)可的軟件檢測機(jī)構(gòu)出具的檢測證明材料2、取得軟件產(chǎn)業(yè)主管部門頒發(fā)的《軟件產(chǎn)品登記證書》或著作權(quán)行政管理部門頒發(fā)的《計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書》注:江蘇省主管部門是江蘇省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì) 滿足相關(guān)條件后,憑取得材料去到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核
40、備案,可以享受規(guī)定的增值稅優(yōu)惠。,50,嵌入式軟件即征即退計(jì)算方法,1、嵌入式軟件產(chǎn)品增值稅即征即退稅額的計(jì)算方法 即征即退稅額=當(dāng)期嵌入式軟件產(chǎn)品增值稅應(yīng)納稅額-當(dāng)期嵌入式軟件產(chǎn)品銷售額×3% 當(dāng)期嵌入式軟件產(chǎn)品增值稅應(yīng)納稅額=當(dāng)期嵌入式軟件產(chǎn)品銷項(xiàng)稅額-當(dāng)期嵌入式軟件產(chǎn)品可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額 公司目前的軟件產(chǎn)品進(jìn)項(xiàng)稅主要為除了原材采購?fù)獾墓策M(jìn)項(xiàng)稅按照比例分?jǐn)偟倪M(jìn)項(xiàng)稅 當(dāng)期嵌入式軟件產(chǎn)品銷項(xiàng)稅額=當(dāng)
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