低值易耗品管理制度ppt課件

1、低值易耗品管理制度,1,目 的,為了加強低值易耗品管理，合理有效的利用各種資源，嚴格控制費用開支，特制定本管理辦法。,2,,目錄,,,,四,總則,低值易耗品的概念、特點及分類,低值易耗品的財務(wù)核算方法,低值易耗品相關(guān)管理部門的職責(zé)劃分,,一,二,三,四,五,六,低值易耗品的計劃管理辦法,低值易耗品的管理原則,七,低值易耗品的申購、領(lǐng)用、報廢及盤點,3,,,,,,,,,1、財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,2、物資管理水平的提升,,,,3

2、、是確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實性、可靠、有效性、科學(xué)性的前提,,,,6、根據(jù)會計準(zhǔn)則及公司情況，制訂了本制度,,,,,,,,4、完善易耗品管理，是企業(yè)資產(chǎn)規(guī)范化、制度化的重要組成部分。,,5、提高資產(chǎn)管理水平，發(fā)揮資產(chǎn)效用,,,,,,,,一、總則,,4,,,,,,,,,,,,,,,,,,二、低值易耗品的概念及特點,,數(shù)量大、易損耗,購置報廢,使用年限短,流動性強、風(fēng)險大、管理難度大,,特點4,特點1,特點2,特點3,是指不能作為固定資產(chǎn)管理的各種

3、用具、用品和可以周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等，其單位價值較低（一般單價在2000元以下）、使用年限較短（一般在一年內(nèi)）、使用過程中可以保持原有實物形態(tài)。,價值低、品種多,5,,,,,,,工器具,指各類五金工具、電工工具、電動工具、計量器具等,辦公用品,指日常辦公家具、辦公文具、辦公耗材、一次性統(tǒng)一采購的茶葉等招待用品歸入該類管理。,勞保用品,指工作服、潔凈服、雨衣、手套、各類鞋帽等。,雜品,笤帚、拖把、鏟子,二、低值易耗品的分類,1、按用途分類

4、,6,,,二、低值易耗品的分類,2、按使用性質(zhì)分,消耗類低耗品：指用過以后不能回收，形狀改變、功能喪失，不能重復(fù)使用的低值易耗品。非消耗類低耗品：指可以多次使用且形狀、功能不被改變的低值易耗品。,7,1、五五攤銷法除勞動保護用品以外的低值易耗品，采用“五五攤銷法?！?2、一次性攤銷法,勞動保護用品類的低值易耗品在領(lǐng)用時將其全部價值一次性計入成本或費用。,,,,,,,,三、低值易耗品的財務(wù)核算方法,8,,,,,,S,W,O,

5、T,,倉庫保管員負責(zé)對低值易耗品的驗收、保管與發(fā)放。,核算員負責(zé)對在用低值易耗品的臺賬登記、核算管理與控制。,物資管理部負責(zé)低值易耗品的計劃管理、過程控制以及相關(guān)的物資管理制度的修正、完善與擬訂。,使用部門負責(zé)本部門低值易耗品使用過程的具體管理。,,,四、低值易耗品相關(guān)管理部門的職責(zé)劃分,財務(wù)部門負責(zé)對低值易耗品的數(shù)量進行核算、控制與監(jiān)督，以及相關(guān)的財務(wù)制度的修正、完善與擬訂。,9,,,四、低值易耗品相關(guān)管理部門的職責(zé)劃分,,,監(jiān)察部

6、,采購部,采購部門負責(zé)按計劃對低值易耗品進行采購、按規(guī)定辦理入庫手續(xù)，并結(jié)合生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商提供低值易耗品的保修期限、預(yù)計使用期限等性能指標(biāo)。,監(jiān)察部負責(zé)對低值易耗品的管理、過程控制以及執(zhí)行情況等方面進行監(jiān)督、檢查。,審計部負責(zé)對低值易耗品的使用情況和管理過程進行審計與監(jiān)督。,10,,,,,,,,,,,,五、低值易耗品的計劃管理辦法,不得出現(xiàn)多發(fā)、提前領(lǐng)用的現(xiàn)象。,倉庫保管員、核算員根據(jù)計劃進行出庫,領(lǐng)用審核和過程控制,根據(jù)崗位性質(zhì)和

7、工作需要結(jié)合實際擬定,集團所有低值易耗品的計劃管理職責(zé)，必須遵循“事前預(yù)測、事中控制和事后檢查”的基本原則，由物資管理部負責(zé)統(tǒng)籌實施。,11,,,,,,,,,三賬一致,,,六、低值易耗品的管理原則,財務(wù)部“在用低值易耗品”的賬必須與核算員賬、倉庫保管員備查簿登記的領(lǐng)用數(shù)量保持一致。,財務(wù)部的“在庫低值易耗品”賬必須與倉庫保管員的賬相符。,賬賬、賬卡、賬實，日清、月結(jié)和一季度一盤存。,1、賬務(wù)核算管理原則,倉庫保管員的賬、卡、物必須

8、三相符，并做到日清月結(jié)。,12,,,六、低值易耗品的管理原則,05,01,02,03,04,,,,,,計劃與核算,相互支持和相互控制與監(jiān)督,多方共同參與，相互配合,各司其職、分工合作。,控制與監(jiān)督和主管與分管的管理原則,13,七、低值易耗品的申購、領(lǐng)用、報廢及盤點,,,各部門辦公勞保用品采購計劃申報,廠辦根據(jù)采購額度和庫存按照合理儲備的原則適時編制采購計劃。,經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審批，審批同意后進行采購。,到貨后,通知歸口管理部門組織驗收

9、,相關(guān)人員現(xiàn)場簽字確認,1、辦公勞保用品申購過程,14,七、低值易耗品的申購、領(lǐng)用、報廢及盤點,,,2、辦公勞保領(lǐng)用、結(jié)算過程,1、登記臺賬,2、填制財務(wù)報銷憑證,3、審批后，辦理財務(wù)結(jié)算。,4、負責(zé)人審批簽字后每月領(lǐng)取一次。,5、負責(zé)人和保管人在相關(guān)臺賬上簽字。,6、登記過程明確使用人員保管員和負責(zé)人。,15,七、低值易耗品的申購、領(lǐng)用、報廢及盤點,3、非消耗類低值易耗品的報廢、報損,A,提交申請,B,寫明原因簽字并審核,F,辦理注銷

10、手續(xù),C,財務(wù)科、廠辦審批,E,到原領(lǐng)取和登記,D,總經(jīng)理審批,,,16,七、低值易耗品的申購、領(lǐng)用、報廢及盤點,4、低值易耗品的借用,不常使用的低值易耗品,采用向倉庫臨時借用的方法,長期閑置不用的低值易耗品,交回原發(fā)放部門，做變更登記,,,,B,C,,A,公司內(nèi)部跨部門調(diào)用,請經(jīng)歸口管理部門批準(zhǔn)、登記,,,17,七、低值易耗品的申購、領(lǐng)用、報廢及盤點,5、低值易耗品的盤點,給予相關(guān)責(zé)任部門和責(zé)任人予處罰,因計劃不當(dāng)造成擠壓的,,(6)