k3wise網(wǎng)上報(bào)銷與費(fèi)用管理解決方案解析ppt課件

1、金蝶K/3WISE網(wǎng)上報(bào)銷與費(fèi)用管理,金蝶軟件（中國(guó)）有限公司K/3WISE財(cái)務(wù)系統(tǒng)部,目 錄,一、企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷與管控應(yīng)用背景二、企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷與管控需求及解決方案三、 K/3WISE網(wǎng)上報(bào)銷與費(fèi)用管理介紹四、客戶案例分享五、移動(dòng)增值服務(wù),,報(bào)銷業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景,我的報(bào)銷流程到哪里了？,什么時(shí)候才能報(bào)銷完？,費(fèi)用管控應(yīng)用場(chǎng)景,他到底借了多少錢，我批不批呢？這個(gè)月他好象花了不少錢呢，也不知道超預(yù)算沒有？,小張報(bào)的賬，我沖哪筆借款？

2、 這月銷售部費(fèi)用又超預(yù)算了，有沒有更好的手段加強(qiáng)費(fèi)用支出控制呢？,小張的領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)李會(huì)計(jì),要是可以隨時(shí)查詢到員工借款就好了。。 要是可以隨時(shí)查詢到部門的費(fèi)用及預(yù)算執(zhí)行情況就好了。。。,員工報(bào)賬時(shí)能注明沖哪筆借款就好了。。 報(bào)銷的錢支付了多少，還得經(jīng)常和出納對(duì)賬才知道。,目 錄,一、企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷與管控應(yīng)用背景二、企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷與管控需求及解決方案三、 K/3WISE網(wǎng)上報(bào)銷與費(fèi)用管理介紹四、客戶案例分享五、移動(dòng)增值服務(wù),

3、,企業(yè)報(bào)銷、費(fèi)用管控現(xiàn)狀與需求,報(bào)銷流程繁瑣,大量重復(fù)勞動(dòng),資金支付滯后對(duì)賬困難,,費(fèi)用管理粗獷,企業(yè)需求,簡(jiǎn)單,快速,,可控,網(wǎng)上報(bào)銷&費(fèi)用管理解決方案,費(fèi)用管理及網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng),系統(tǒng)特征,面向企業(yè)全員（費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)人、審批人）， B/S架構(gòu)，純WEB應(yīng)用，零安裝；符合報(bào)銷業(yè)務(wù)的地域靈活性特點(diǎn)，提高報(bào)銷流程效率 ；報(bào)銷人隨時(shí)隨地提交費(fèi)用借款、報(bào)銷申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地進(jìn)行審核、審批，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行費(fèi)用（資金）預(yù)算控制；申請(qǐng)人、審

4、批人隨時(shí)查詢個(gè)人借款情況，及時(shí)控制不必要支出；,主要面向和服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷人員，針對(duì)財(cái)務(wù)人員處理報(bào)銷工作重點(diǎn)，提供企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷的財(cái)務(wù)審批、費(fèi)用二次分配與移轉(zhuǎn)，直接快速生成記賬憑證，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化；與費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算無縫集成，幫助企業(yè)費(fèi)用合理統(tǒng)籌，防止不合理費(fèi)用的支出 ；提供與總賬、應(yīng)付、現(xiàn)金系統(tǒng)等四種集成方式，應(yīng)對(duì)企業(yè)資金支付的不同管控力度；提供靈活多樣的核銷方式，大量報(bào)銷業(yè)務(wù)，對(duì)賬輕松搞定；,web,GUI,目 錄,

5、一、企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷與管控應(yīng)用背景二、企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷與管控需求及解決方案三、 K/3WISE網(wǎng)上報(bào)銷與費(fèi)用管理介紹四、客戶案例分享五、移動(dòng)增值服務(wù),,網(wǎng)上報(bào)銷與費(fèi)用管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用模式,審批流,網(wǎng)上報(bào)銷&費(fèi)用管理,總賬,應(yīng)付系統(tǒng),現(xiàn)金管理,1,2,3,費(fèi)用預(yù)算/資金預(yù)算,網(wǎng)上銀行,,,,,,,預(yù)算控制,往來核算,提交網(wǎng)銀,記賬,付款管理,付款反饋,預(yù)算為源頭進(jìn)行管控；將報(bào)銷納入往來核算管理；通過網(wǎng)銀直接完成付款；,網(wǎng)上報(bào)銷與費(fèi)用管

6、理特定應(yīng)用模式,,,報(bào)銷業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程圖,,主要業(yè)務(wù)功能,B/S架構(gòu)，純WEB應(yīng)用，零安裝提供審批流、工作流、消息中心、移動(dòng)商務(wù)等多種處理方式網(wǎng)上報(bào)銷完成單據(jù)審批流程后，在GUI費(fèi)用管理中處理后續(xù)管理行為,,,客戶價(jià)值,滿足報(bào)銷業(yè)務(wù)地域靈活性要求的特點(diǎn) 提高各級(jí)人員處理報(bào)銷業(yè)務(wù)的效率,網(wǎng)上報(bào)銷——業(yè)務(wù)應(yīng)用,,主要業(yè)務(wù)功能,在業(yè)務(wù)預(yù)算框架下構(gòu)建的費(fèi)用管理，與費(fèi)用預(yù)算無縫集成申請(qǐng)-借款-報(bào)銷，單據(jù)流即體現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷流程；遵循“誰受益誰承

7、擔(dān)”原則，支持費(fèi)用移轉(zhuǎn)受費(fèi)用預(yù)算控制的單據(jù)包括：費(fèi)用報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、費(fèi)用轉(zhuǎn)移單、費(fèi)用（借款）申請(qǐng)單、差旅（費(fèi)用）單提供多種控制策略,,,客戶價(jià)值,提高各級(jí)人員處理報(bào)銷業(yè)務(wù)的效率 報(bào)銷審批流程透明，明確職責(zé)劃分,費(fèi)用管理-日常報(bào)銷業(yè)務(wù)及控制,,主要業(yè)務(wù)功能,費(fèi)用管理系統(tǒng)中，支持不同核算項(xiàng)目單據(jù)間的核銷。支持正負(fù)數(shù)報(bào)銷單之間的核銷處理。,,,客戶價(jià)值,滿足企業(yè)對(duì)費(fèi)用核銷業(yè)務(wù)的靈活處理。,費(fèi)用管理-核銷管理,,主要業(yè)務(wù)功能,提

8、供審批流、工作流、消息中心、移動(dòng)商務(wù)等多種處理方式費(fèi)用管理系統(tǒng)中，多級(jí)審核時(shí)支持按金額設(shè)置流轉(zhuǎn)條件,,,客戶價(jià)值,滿足企業(yè)對(duì)對(duì)費(fèi)用審批流程的靈活應(yīng)用，更貼近企業(yè)實(shí)務(wù)應(yīng)用。,費(fèi)用管理-審批流程,,主要業(yè)務(wù)功能,提供借款全方位報(bào)表，如賬齡分析、到期預(yù)警分析、借款跟蹤等報(bào)表提供費(fèi)用全方位報(bào)表，如費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析、報(bào)銷跟蹤等報(bào)表,,,客戶價(jià)值,豐富的費(fèi)用報(bào)表，及時(shí)提供決策信息。,費(fèi)用管理-管理報(bào)表,目 錄,一、企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷與管控應(yīng)用背景二、

9、企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷與管控需求及解決方案三、 K/3WISE網(wǎng)上報(bào)銷與費(fèi)用管理介紹四、客戶案例分享五、移動(dòng)增值服務(wù),,深圳市興飛科技有限公司系中興通訊間接控股子公司，成立于2005年8月，注冊(cè)資本500萬。2008年7月成立南昌興飛科技有限公司。興飛科技具有集手機(jī)終端產(chǎn)品開發(fā)、集成、供應(yīng)鏈整合、制造、銷售于一體的能力，可以為全球手機(jī)市場(chǎng)提供OEM和ODM產(chǎn)品解決方案和服務(wù)。目前興飛科技總資產(chǎn)逾10億，凈資產(chǎn)1.08億，擁有員工2500

10、人，生產(chǎn)面積達(dá)20,000余平方米。,企業(yè)簡(jiǎn)介——深圳市興飛科技有限公司,費(fèi)用管控信息化動(dòng)因,費(fèi)用管控急需加強(qiáng)興飛科技各類費(fèi)用繁雜費(fèi)用類型多，涉及面廣，原有控制手段越來越不能滿足管控要求。費(fèi)用審批時(shí)間長(zhǎng)，傳遞過程繁瑣，一份單據(jù)往往需要到多部門找領(lǐng)導(dǎo)審批，容易延誤業(yè)務(wù)進(jìn)程。為防止丟單還設(shè)置專人跟進(jìn)，花費(fèi)了相當(dāng)多的跟單時(shí)間。費(fèi)用統(tǒng)計(jì)困難，財(cái)務(wù)僅能根據(jù)已提交的紙質(zhì)單據(jù)對(duì)費(fèi)用發(fā)生情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)已發(fā)生未提交的費(fèi)用難以統(tǒng)計(jì)。導(dǎo)致真實(shí)的費(fèi)用發(fā)

11、生情況不能正確核算，費(fèi)用管控往往被滯后費(fèi)用的發(fā)生往往流于事后結(jié)果核算，不能從源頭開始掌控，全程監(jiān)管十分困難。,應(yīng)用效果：在2012年7月-9月，興飛科技費(fèi)用率逐月下降，分別為5%，4%，3%。其中，設(shè)備租賃費(fèi)同比下降8%，業(yè)務(wù)招待費(fèi)、個(gè)人通訊費(fèi)同比下降30% 。解決方案：費(fèi)用預(yù)算從費(fèi)用源頭開始管控各項(xiàng)費(fèi)用全員推行“要花錢，先預(yù)算”的管理制度報(bào)表分析預(yù)算執(zhí)行情況，據(jù)此考核業(yè)務(wù)部門，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理問題加以改善網(wǎng)上報(bào)銷與費(fèi)用

12、管理費(fèi)用項(xiàng)目細(xì)分幾十種員工隨時(shí)提交各種費(fèi)用報(bào)銷財(cái)務(wù)部門及時(shí)掌握第一手費(fèi)用數(shù)據(jù)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析規(guī)范報(bào)銷業(yè)務(wù)流程，嚴(yán)控不合理開支，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的使用效益最大化。,主要應(yīng)用特點(diǎn),其它客戶：浙江大華技術(shù)股份有限公司 招商局集團(tuán)有限公司（SCT,路凱） 惠州TCL環(huán)境科技有限公司 廣西中信國(guó)際物流有限公司 北京窩窩世界信息技術(shù)有限公司 網(wǎng)秦?zé)o限（北京）科技有限公司

13、 ……,目 錄,一、企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷與管控應(yīng)用背景二、企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷與管控需求及解決方案三、 K/3WISE網(wǎng)上報(bào)銷與費(fèi)用管理介紹四、客戶案例分享五、移動(dòng)增值服務(wù),,網(wǎng)上報(bào)銷——移動(dòng)審批應(yīng)用,,主要業(yè)務(wù)功能,支持網(wǎng)上報(bào)銷費(fèi)用單據(jù)移動(dòng)審批，支持在IPHONE、IPAD、安卓手機(jī)應(yīng)用。待辦列表、已辦列表。查看單據(jù)詳情、查看審核路線。處理單據(jù)（審核、駁回、審核不通過）。,,,客戶價(jià)值,,幫助企業(yè)用戶特別是領(lǐng)導(dǎo)層更方

14、便快捷、隨時(shí)隨地的審批單據(jù)。讓審批更方便和輕松。多帳套管理不需要重復(fù)登陸帳套即時(shí)實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)審核過程簡(jiǎn)單、輕松，簡(jiǎn)單的選擇審批項(xiàng)、錄入審批意見,特別聲明,沒有金蝶軟件國(guó)際軟件集團(tuán)有限公司的特別許可，任何人不能以任何形式或?yàn)槿魏文康膹?fù)制或傳播本文檔的任何部分。本文檔中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶軟件（中國(guó)）有限公司和其分銷商所銷售的某些軟件產(chǎn)品包含有其它軟件供應(yīng)商版權(quán)所有的軟件組件。Microsoft®

15、、WINDOWS®、NT®、EXCEL®、Word®、PowerPoint® 和SQL Server® 是微軟公司的注冊(cè)商標(biāo)。IBM®、DB2®、DB2 通用數(shù)據(jù)庫(kù)、OS/2®、Parallel Sysplex®、MVS/ESA、AIX®、S/390®、AS/400®、OS/390®、OS/40

16、0®、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere®、Netfinity®、Tivoli®、Informix 和Informix® 動(dòng)態(tài)ServerTM 是國(guó)際商業(yè)機(jī)器公司在美國(guó)或其他公司的商標(biāo)。ORACLE® 是ORACLE 公司的注冊(cè)商標(biāo)。UNIX®是UNIX INT

17、ERNATIONAL CO.,LIMTED的注冊(cè)商標(biāo)、OSF/1® 和Motif® 是Open Group 的注冊(cè)商標(biāo)。Citrix®、Citrix 徽標(biāo)、ICA、Program Neighborhood® 、MetaFrame® 、WinFrame® 、VideoFrame® 、MultiWin®以及此處引用的Citrix 產(chǎn)品名是Citrix Syst

18、ems 公司的商標(biāo)或注冊(cè)商標(biāo)。HTML是HATEMOGLU TEKSTIL GIYIM SANAYI VE TICARET A.S.的注冊(cè)商標(biāo)，DHTML、XML和XHTML 是W3C®、World Wide Web 協(xié)會(huì)、計(jì)算機(jī)科學(xué)實(shí)驗(yàn)室的商標(biāo)或注冊(cè)商標(biāo)，PureXML是國(guó)際商業(yè)機(jī)器公司的注冊(cè)商標(biāo)。JAVA® 是甲骨文美國(guó)有限公司的注冊(cè)商標(biāo)。JAVASCRIPT®是甲骨文美國(guó)有限公司的注冊(cè)商標(biāo)，由其