集團人事檔案管理制度

1、集團人事檔案管理制度集團人事檔案管理制度第一章、總則第一條:為規(guī)范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效的保護和利用檔案，使之科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，在企業(yè)經(jīng)營活動中充分發(fā)揮人事檔案的作用，更好地為艾普集團各項工作服務(wù)，特制定本管理制度。第二條:人事檔案工作是集團組織人事工作的重要組成部分，也是集團檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行集團戰(zhàn)略、方針、政策服務(wù)的，是選賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據(jù)。

2、第三條:本制度適用于艾普集團總部及其各子公司。第二章、管理職責(zé)第四條:集團人力資源中心人事檔案的管理職責(zé)就是——a、負責(zé)制訂、修改和完善集團人事檔案管理的相關(guān)工作管理制度與實施細則等規(guī)范b、負責(zé)本制度在各子公司實施執(zhí)行的具體指導(dǎo)和監(jiān)督檢查c、負責(zé)艾普集團戰(zhàn)略決策委員會成員的人事檔案管理工作d、負責(zé)艾普集團各中心、部門的員工人事檔案管理工作e、負責(zé)艾普集團各子公司部門經(jīng)理及其以上的所有管理人員的人事檔案管理工作f、負責(zé)對各子、分公司的員工

3、人事檔案管理工作進行檢查與督導(dǎo)。第五條:集團人力資源中心人事檔案管理的義務(wù)是指導(dǎo)各子公司按本制度要求建立規(guī)范的檔案管理程序、規(guī)范檔案管理行為。第四章、檔案編號管理第九條:各級人力資源管理部門必須按照HR管理系統(tǒng)中的員工編號(即:工號)進行編號，并每10個檔案做一個小標記、50個檔案做一個標記、每100個檔案做一個大標記，方便查找。由其他單位轉(zhuǎn)入的員工檔案，仍按照其原來的員工編號進行管理的，并分類存檔管理。第五章、人事檔案的收集與整理第十

4、條:日常收集員工履歷表、轉(zhuǎn)正定級審批表、各種獎勵、職務(wù)任免、異動表、續(xù)簽合同等材料。各子公司人事檔案管理人員必須在每次大型招聘會結(jié)束后的三日之內(nèi)，必須將新進員工的人事檔案收集、整理并進行歸檔。日常新進人員的人事檔案必須于辦理入職手續(xù)兩日之內(nèi)，將將新進員工的人事檔案收集、整理并進行歸檔。每年1月份收集員工聘任晉升審批材料、年度目標責(zé)任書等每月月初收月度相關(guān)的目標責(zé)任書其他人事檔案資料要按時進行收集、整理并及時歸檔。第十一條:各分、子公司人