企業(yè)培訓(xùn)課件：企業(yè)采購戰(zhàn)略培訓(xùn)

1、,,,,,企業(yè)采購戰(zhàn)略培訓(xùn),企業(yè)培訓(xùn)/員工培訓(xùn)/入職培訓(xùn)/新員工入職,,,,CONTENTS,培訓(xùn)內(nèi)容,,,,,,,01,供應(yīng)市場(chǎng)分析,ANALYSIS OF SUPPLY MARKET,,一、供應(yīng)市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)分析,,賣方完全壟斷市場(chǎng)賣方寡頭壟斷的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)賣方壟斷性競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),買方寡頭壟斷市場(chǎng)買方完全壟斷市場(chǎng)（獨(dú)家采購壟斷市場(chǎng)）,賣方,買方,一、供應(yīng)市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)分析,一、供應(yīng)市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)分析,,01,應(yīng)盡可能避免使用完全壟

2、斷市場(chǎng)中的產(chǎn)品，如迫不得已應(yīng)該與供應(yīng)商結(jié)成合作關(guān)系。,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)的角度出發(fā),,03,應(yīng)盡可能與供應(yīng)商結(jié)成伙伴型的互利合作關(guān)系;,對(duì)于寡頭壟斷市場(chǎng)中的產(chǎn)品,,02,應(yīng)盡可能已有的供應(yīng)商并發(fā)展成為戰(zhàn)略合作伙伴性的供應(yīng)商；,對(duì)于壟斷競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中的產(chǎn)品,,04,應(yīng)把供應(yīng)商看成商業(yè)型的供應(yīng)業(yè)務(wù)合作關(guān)系,在完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)下,不同的供應(yīng)市場(chǎng)決定了采購企業(yè)在買賣中的不同地位，因而必須采取不同的采購策略和方法：,二、供應(yīng)商分析,,,,,,,供應(yīng)商的SWOT分

3、析,通過分析供應(yīng)商內(nèi)外部環(huán)境（ strength、weakness、opportunity、threat ），確定供應(yīng)商的政策。,放棄議價(jià),S,可加大壓力,T,引導(dǎo) 利用外部其競(jìng)爭(zhēng)者來引導(dǎo),W,引導(dǎo) 為其提供資金及技術(shù)的支持,O,,,,,,,02,采購物品的戰(zhàn)略分類,STRATEGIC CLASSIFICATION,采購物品的80/20法則,通常數(shù)量或種類為80%的采購物品只占總價(jià)值的20%，而剩下數(shù)量為20%的物品則占有80%的

4、價(jià)值。采用重點(diǎn)管理的辦法進(jìn)行采購。,采購物品戰(zhàn)略定位,,,企業(yè)所采用的帶有指導(dǎo)性、全局性、長遠(yuǎn)性的基本運(yùn)作方案。主要包括采購品種、供應(yīng)商、采購方式等內(nèi)容。,采購戰(zhàn)略,主要是根據(jù)品種的市場(chǎng)性質(zhì)和需求性質(zhì)分析來選擇合適的采購戰(zhàn)略。通常品種決定了采購的方式并由此產(chǎn)生了采購策略,品種戰(zhàn)略,采購品種分析,,,,01,02,03,用戶需求分析,企業(yè)各個(gè)品種用戶對(duì)于品種需求情況的分析。,品種性質(zhì)分析,主要弄清品種的物理化學(xué)性質(zhì)、用途、價(jià)值、裝運(yùn)特性

5、等，為制定采購戰(zhàn)略提供依據(jù)。,市場(chǎng)供應(yīng)分析,主要了解品種在市場(chǎng)上的緊缺情況、市場(chǎng)前景情況等。,風(fēng)險(xiǎn)/價(jià)值分析法,根據(jù)所采購的物資對(duì)本公司的價(jià)值和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)分類，針對(duì)不同類型的物資采取不同采購管理策略。采購物資分為四類：,,,,,,,,,供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),瓶頸物資高風(fēng)險(xiǎn)，低價(jià)值 工程產(chǎn)品（確保供應(yīng)）,關(guān)鍵物資高風(fēng)險(xiǎn)，高價(jià)值特殊產(chǎn)品對(duì)最終產(chǎn)品很關(guān)鍵（伙伴關(guān)系）,大宗物資低風(fēng)險(xiǎn)，高價(jià)值初級(jí)產(chǎn)品（集中競(jìng)價(jià)）,一般物資低風(fēng)險(xiǎn)，低價(jià)值辦公

6、用品，維護(hù)、維修和操作產(chǎn)品（系統(tǒng)采購）,風(fēng)險(xiǎn)/價(jià)值分析法,橫坐標(biāo)X—價(jià)值/重要性,采購總量 該物資采購金額占總采購金額的比例 該物資占產(chǎn)品總成本的比例 該物資對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度 該物資短缺對(duì)企業(yè)帶來的損失,縱坐標(biāo)Y－供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),供應(yīng)商的數(shù)目供應(yīng)商可靠性企業(yè)自制/外購的選擇余地,風(fēng)險(xiǎn)/價(jià)值分析法,風(fēng)險(xiǎn)/價(jià)值分析法,,,01,,,02,,,03,幫助分析哪些物資是管理的重點(diǎn),針對(duì)不同的物資開發(fā)不同的采購策略,注意的是，在同一象

7、限不同位置的物資采購策略可能有所不同,—該模型的作用,,,,,,,采購戰(zhàn)略決策,,,常規(guī)品采購戰(zhàn)略（供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)小的產(chǎn)品）,緊缺品采購戰(zhàn)略（供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)大的產(chǎn)品）,特點(diǎn)：供大于求，供應(yīng)商多、品種數(shù)量多、采購容易。對(duì)于常規(guī)重要品，一般采用集中采購戰(zhàn)略，在訂貨點(diǎn)采購中，可以采用定量訂貨法采購戰(zhàn)略。對(duì)于常規(guī)非重要品，可以采用一般化、系統(tǒng)化、程序化的采購戰(zhàn)略。在訂貨點(diǎn)采購中可以采用定期訂貨采購戰(zhàn)略。,常規(guī)品采購戰(zhàn)略（供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)小的產(chǎn)品）,特點(diǎn)：供

8、小于求，供應(yīng)商少，供應(yīng)品種數(shù)量少。對(duì)于緊缺重要品，一般采用與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的戰(zhàn)略，以及代用、自制和確保供應(yīng)戰(zhàn)略。在訂貨點(diǎn)采購中，可以采用定量訂貨法采購戰(zhàn)略。對(duì)于緊缺非重要品，如有代用品就應(yīng)該采用代用采購戰(zhàn)略、自制戰(zhàn)略、確保供應(yīng)戰(zhàn)略。在訂貨點(diǎn)采購中可以采用定量訂貨或定期訂貨采購戰(zhàn)略。,緊缺品采購戰(zhàn)略（供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)大的產(chǎn)品）,,,,,戰(zhàn)略分類,請(qǐng)以一個(gè)公司所采購的物品為對(duì)象，運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)/價(jià)值分析法，將其物品進(jìn)行采購戰(zhàn)略分類！,改善采購

9、物資的定位,降低采購風(fēng)險(xiǎn)的方法,增加采購量,,,,,采購物品的標(biāo)準(zhǔn)化,01,盡可能將采購物品組合,02,將多個(gè)采購點(diǎn)相同的或多個(gè)用戶共同的需求集中采購,03,與其他公司合作形成采購聯(lián)盟,04,,,,,,,03,自制與外購決策,POLICY DECISION,自制,避免了與供應(yīng)商的交易費(fèi)用,便于生產(chǎn)流程的協(xié)調(diào),利用剩余勞動(dòng)力和設(shè)備做出邊際貢獻(xiàn),獲得穩(wěn)定的質(zhì)量,擴(kuò)大或保持企業(yè)規(guī)模,專門設(shè)計(jì)等私有信息不被泄露,外購,,,,,,,,,減少了存貨

10、成本,集中精力到企業(yè)核心業(yè)務(wù)上,降低投資風(fēng)險(xiǎn),易于增強(qiáng)效率和創(chuàng)新性,外包中的風(fēng)險(xiǎn),核心業(yè)務(wù)減少的風(fēng)險(xiǎn),知識(shí)產(chǎn)權(quán)的喪失,供應(yīng)過程中的信息不對(duì)稱風(fēng)險(xiǎn),品牌形象的毀損,供應(yīng)商的可靠性風(fēng)險(xiǎn),外包中的風(fēng)險(xiǎn),外包/自制決策的簡(jiǎn)易模型,,,,,自制/外包,自制,外包,自制/外包,自制或外購是對(duì)企業(yè)產(chǎn)生長期影響的一項(xiàng)重要決策:,企業(yè)某零部件的需求批量大，規(guī)格比較單一，且自制的成本比外購成本還低，可以采用自制。,企業(yè)對(duì)品種規(guī)格要求獨(dú)特，交貨期緊急，質(zhì)量要

11、求很特別,或因運(yùn)輸條件，食品保質(zhì)等原因，外界無法滿足企業(yè)的，可以采用自制戰(zhàn)略。,對(duì)供應(yīng)商的控制或協(xié)作關(guān)系也會(huì)影響自制或外購。經(jīng)常受人控制，看別人的臉色，則盡可能自制零部件。,保密因素。,,,,,企業(yè)技術(shù)力量強(qiáng)，生產(chǎn)的零部件質(zhì)量水平高，而企業(yè)又必須使用高質(zhì)量的產(chǎn)品，則企業(yè)往往自制。,,選擇自制或外包往往站在企業(yè)戰(zhàn)略的角度去衡量，而不僅僅是成本。,例（采用費(fèi)用轉(zhuǎn)換點(diǎn)法來決策）某廠生產(chǎn)一種產(chǎn)品，由于設(shè)備能力不足，某種零件需外購解決，每只單價(jià)

12、10元。如果自制需要增加設(shè)備，假定每年需增加固定費(fèi)用20000元，自制時(shí)，估計(jì)該零件的單位可變費(fèi)用為每只5元，該廠全年需此零件5000只，試問是外購還是自制該零件合適？,,,,,,,,,04,采購計(jì)劃與采購預(yù)算,PLAN AND BUDGET,某企業(yè)采購計(jì)劃作業(yè)分為三大程序,,采購計(jì)劃,采購需求的確定,物料需求確定的方法有很多，如物料需求計(jì)劃（MRP）制定采購計(jì)劃的資料基礎(chǔ),,生產(chǎn)計(jì)劃（production schedule）用料

13、清單（bill of material）生產(chǎn)某最終產(chǎn)品所需的零部件，輔助材料或輔助材料的目錄，以及經(jīng)歷的各個(gè)加工階段，并按產(chǎn)品制造的各個(gè)層次說明產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。存量管制卡（rin card)即庫存狀態(tài)文件，用來表明某一物料目前庫存狀況的資料。,采購計(jì)劃的編制流程,,,,,,簡(jiǎn)言之根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃，分析所生產(chǎn)產(chǎn)品的用料清單，考慮企業(yè)安全庫存和現(xiàn)有庫存的情況制定具體的采購計(jì)劃。,,,生產(chǎn)廠生產(chǎn)計(jì)劃取得生產(chǎn)廠生產(chǎn)計(jì)劃，確定各種物料的消耗量

14、；,物料庫存情況取得物料庫存情況報(bào)表，確定各種物料庫存情況；,確定保險(xiǎn)儲(chǔ)備量根據(jù)每天消耗情況和訂貨周期，確定保險(xiǎn)儲(chǔ)備量；,提出采購計(jì)劃草案根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、物料庫存情況和保險(xiǎn)儲(chǔ)備量，編制采購計(jì)劃草案；,組織討論組織本部門采購人員就采購計(jì)劃草案進(jìn)行討論，報(bào)上級(jí)部門審批（金額重大的的采購計(jì)劃需報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)）；,分送采購計(jì)劃將批準(zhǔn)后的采購計(jì)劃分送財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)部門。,采購預(yù)算,預(yù)算系將計(jì)劃或活動(dòng)以金額來表示之，傳統(tǒng)上對(duì)采購預(yù)算之編制，系將“本