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文檔簡介
1、活動概述 Activities overview,視覺設(shè)計 Visual design,流程規(guī)劃 Activities plan,執(zhí)行監(jiān)控 Action monitoring,目錄,活動概述 Activities overview,活動主題:星耀東方 輝映宋城 ——東方鑫泰·江山里品牌榮耀盛典暨璀璨明星價值之夜 活動時間:2012年10月1日 20:00—22:
2、00 活動形式:盛典、晚會 活動地點:贛州錦江國際大酒店 活動規(guī)模:800—1000人 參與人員:市、區(qū)政府領(lǐng)導、準業(yè)主、金融界、商會成功人士、意向客戶、媒體等,活動信息,明星帶來的不僅是明星,而是東方鑫泰的形象塑造,是東方鑫泰的美譽加籌,是東方鑫泰的口碑傳承,……,明星效應(yīng) ★ 事件行銷 ★ 社會關(guān)注★ 品牌延伸,聚焦東方鑫泰 聚焦江山里,活動目的,由樂壇教父李宗盛領(lǐng)銜,重金打造一場流
3、光溢彩的潮流音樂盛典,傾情演繹一場星光璀璨、激情四溢的東方鑫泰品牌盛典。,活動亮點1:星光璀璨,強大的演藝陣容,攜手專業(yè)舞美設(shè)計團隊,傾情鉅獻,呈現(xiàn)出美輪美奐的視覺效果,打造一場恢弘大氣,華美震撼的視覺饕餮盛宴。,活動亮點2:氣勢恢宏的舞美設(shè)計,視覺設(shè)計 Visual design,邀請函封套設(shè)計,此為效果示意圖,邀請函內(nèi)頁設(shè)計,此為效果示意圖,指示系統(tǒng)設(shè)計,品牌墻設(shè)計,此為效果示意圖,此為效果示意圖,簽到區(qū)設(shè)計,舞臺設(shè)計,此為效
4、果示意圖,舞臺設(shè)計,此為效果示意圖,流程規(guī)劃 Activities plan,,,PART1 尊貴迎賓,,時間:19:00~20:00地點:酒店序廳迎賓區(qū),迎賓簽到 貴賓接待 明星專訪,紅毯迎賓,酒店大門禮賓垂首而立,恭迎嘉賓,嘉賓憑邀請函入場; 鋪設(shè)尊貴紅地毯延伸至內(nèi)場,燈光絢麗,全程星光大道璀璨全場,嘉賓走過紅地毯并簽到留念; 最后明星出場走紅地毯,媒體閃光燈不斷,明星進入VIP室接受媒體專訪及貴賓會面合影;,
5、優(yōu)雅禮儀引導嘉賓簽到,體現(xiàn)尊貴禮遇。,明星星光大道紅毯秀,媒體閃光燈不斷。,成立專門負責嘉賓對接小組,由甲方工作人員擔任; 安排商務(wù)車接送領(lǐng)導嘉賓參與盛典(建議); 制作印有活動主題的車牌、停車證用于領(lǐng)導貴賓停車; 安排專用VIP休息室,供領(lǐng)導活動前休息交流; 活動現(xiàn)場貴賓席以尊貴沙發(fā)布置,體現(xiàn)專屬性; 活動開始前安排明星與領(lǐng)導會面、合影、贈送簽名專輯及照片。,領(lǐng)導貴賓接待工作,邀請江西及贛州當?shù)刂匾襟w進行明星專訪活動;活
6、動開始前明星與貴賓合影留念,并贈送簽名專輯及照片;安排安保人員確保明星安全抵達媒體專訪室;,明星媒體專訪,,,PART2 儀式階段,,時間:20:00~20:20地點:酒店主會場,震撼開場領(lǐng)導致辭亮相儀式,主持人畫外音,活動正式開始,燈光微閃,而后全場暗燈,四面屏幕開始5秒倒計時; 倒數(shù)至1時,全場激光閃動,震撼音樂聲中,主持人優(yōu)雅登場。,20:00-20:01 倒數(shù)開場秀,以舞者與音樂及投影的互動來詮釋一個美麗的故事,以
7、誕生——探索與尋覓——舞動青春為主線,從舞者對光明的渴望到追尋,象征著企業(yè)文化不斷的進步跨越創(chuàng)新,最后呈現(xiàn)江山里項目Logo及Slogan 。,20:01-20:05 大型開場秀——3D炫舞《光耀未來》,20:05-20:10 主持人開場辭; 簡單介紹本次活動及東方鑫泰的企業(yè)實力,介紹到場嘉賓。 20:10-20:15 東方鑫泰領(lǐng)導致辭; 感謝贛州人對江山里的厚愛與支持,及介紹江山里項目最新動態(tài)。
8、 20:15-20:20 主持人邀請重要領(lǐng)導上臺共同開啟品牌盛典。,20:05-20:20 致辭、儀式階段,嘉賓同時按下啟動裝置后,天使的翅膀緩緩張開,象征江山里尊貴生活的開啟,天使的光芒照臨東方鑫泰·江山里。,儀式備選,觸摸發(fā)光球,揭幕禮盒,劉 蔚 江西衛(wèi)視當家花旦,從2007年至今一直擔任江西衛(wèi)視《中國紅歌會》的主持人,深受觀眾喜愛。劉蔚以她那動人的聲音,打動了所有觀眾,把紅色精神傳遞給每一位觀眾。,廖
9、杰 江西衛(wèi)視節(jié)目主持人,先后主持過《明星面對面》、《中國紅歌會》、《中國山水情歌會》等欄目?,F(xiàn)擔任《雜志天下》的制片人及主持人,主持風格機智幽默,以及刮得埕亮瓦青的光頭,招牌黑框眼鏡,招牌笑容深受觀眾的喜愛。,主持人推薦,,,PART3 演出階段,,時間:20:20~21:25地點:酒店主會場,明星獻唱創(chuàng)意節(jié)目,齊秦,臺灣創(chuàng)作型歌手,出道后憑借一首《大約在冬季》一炮而紅,到現(xiàn)在仍然是一首膾炙人口的流行音樂。他的歌以音色高亮而著稱,
10、是80、90年代華語流行樂的代表人物之一, 2012年獲得第十二屆音樂風云榜年度盛典樂壇特別貢獻大獎。 演唱時間:14-18分鐘 演唱曲目(4首):《大約在冬季》 《外面的世界》 《夜夜夜夜》 《冬雨》 備選曲目:《狼》《張三的歌》 是否參加彩排:是 是否接受貴賓會面合影:接受 其他:贈送簽名專輯100張,簽名照片100張 明
11、星演唱的最終曲目及伴舞曲目待與明星商榷后確定,20:30-20:45 歌壇浪子齊秦演繹經(jīng)典老歌,郁可唯,內(nèi)地華語樂壇偶像與實力俱備的人氣女歌手。她美音純凈,氣質(zhì)清純,獨特的個人魅力、無可比擬的唱功、完美無瑕穿透人靈魂的嗓音直擊人心底最深處,獲封“靈魂歌者” 的美譽。2010年為臺灣偶像劇《犀利人妻》演唱插曲《指望》,令其人氣大漲,一夕之間在臺灣爆紅,《指望》更紅遍臺灣大街小巷。 演唱時間:14-18分鐘 演唱曲目(4首):《指
12、望》 《暖心》 《傷不起》 《微加幸?!?備選曲目:《失戀事小》《你好嗎》 是否參加彩排:是 是否接受貴賓會面合影:接受 其他:贈送簽名專輯100張,簽名照片100張明星演唱的最終曲目及伴舞曲目待與明星商榷后確定,20:45-21:00 “靈魂歌者”郁可唯演繹療傷情歌,引入時下國際最前衛(wèi)創(chuàng)意節(jié)目——電光舞,曾吸引億萬人目光,美國達人秀
13、及中國達人秀最受歡迎節(jié)目之一,超炫的節(jié)目編排及動感音樂,炫動現(xiàn)場五千目光。,21:00-21:05 創(chuàng)意電光舞,李宗盛,臺灣詞曲作家,音樂制作人兼創(chuàng)作歌手。創(chuàng)作了大量經(jīng)典歌曲,發(fā)掘提攜出周華健、張信哲、莫文蔚、光良、五月天、梁靜茹等歌手,是80年代后期和90年代臺灣流行樂壇的第一推手,被稱為“華語流行音樂教父”。擅長對不同的歌曲搭配不同的曲風,來表達創(chuàng)作者不同的心境和思想。 演唱時間:14-18分鐘 演唱曲目(4首):《愛的代價
14、》 《真心英雄》 《夢醒時分》 《最近比較煩》 備選曲目:《凡人歌》、《生命中的精靈》 是否參加彩排:是 是否接受貴賓會面合影:接受 其他:贈送簽名專輯100張,簽名照片100張明星演唱的最終曲目及伴舞曲目待與明星商榷后確定,21:05-21:20 音樂教父李宗盛深情演繹70情懷,21:20-21:25 主持人致結(jié)束詞,旋風
15、彩虹啟動謝幕,流程梳理,執(zhí)行監(jiān)控 Action monitoring,10月1日工作人員各司其職高規(guī)格、高效率做好接機工作,10月1日嚴謹、全天候的安排接待車輛的工作職責,抵達贛州,車輛安排,抵達酒店,入住酒店,餐飲服務(wù),盛 典,回房休息,早餐服務(wù),退房辦理,車輛安排,離開贛州,10月1日工作人員全程負責每位明星的入住辦理,告知相關(guān)活動須知,10月1日明星及助理早、中、晚餐安排,告知用餐時間,活動彩排,10月1日工作人員
16、做好催場工作,保證明星出場無縫對接,10月1日提前規(guī)劃每位明星化妝及休息室,了解每位明星需求,10月1日工作人員全程負責每位明星回房間,告知2日送至機場時間,10月2日安排明星早餐服務(wù),并告知去機場接車時間,10月2日工作人員辦理明星退房手續(xù),同時安排車輛至酒店門口接待,10月2日預(yù)留充足時間將明星送至機場,10月2日工作人員做好送機服務(wù),活動圓滿結(jié)束,明星接待工作流程,返回房間化妝休息,候場休息貴賓接見,10月1日提前
17、進行每位明星的演出彩排,確保各區(qū)域人員到位。,10月1日工作人員接待貴賓,明星與貴賓合影留念,接機地點:贛州黃金機場接機日期:2012年10月1日接機時間:全天接機服務(wù):太立德仁工作人員佩戴工作牌。在接機點持本次活動名稱的接機牌,迎接每位明星的到來。 根據(jù)接待日當天抵達贛州時間而定,專車循環(huán)接送每位明星。 若有未接待的明星,應(yīng)第一時間打電話確認明星動向,應(yīng)急工作人員前往接待。接機流程:在明星航班
18、抵達后,工作人員第一時間打電話聯(lián)系明星助理,確認明星位置。 確認信息后,工作人員在最短的時間內(nèi)到達明星所在位置。 所有接待車輛統(tǒng)一在機場出發(fā)廳處等待明星,工作人員引領(lǐng)明星上車,第一時間發(fā)送車輛前往明星指 定酒店入住。 所有車輛循環(huán)發(fā)車,保證接待工作的順利進行。行程路線:(待確定酒店后給出具體行車路線)路線圖: (待確定),明星接待工作詳解——接機工作,接機工作應(yīng)
19、急機動預(yù)案在執(zhí)行本次接機任務(wù)時,各工作小組將認真負責做好各自工作任務(wù),為了更好的做好本次接機任務(wù),我方做了現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案。本次接機地點為贛州黃金機場。 1. 機場將會根據(jù)實際到達人數(shù)確定車輛分配工作和工作人員配備工作。 2. 在接待日當天,若接待車輛全部駛離機場,在不能夠保證后續(xù)接待時,將調(diào)動配置好的若干輛機動車 輛應(yīng)對突發(fā)事件。 3. 工作人員會在機場第一時間聯(lián)系應(yīng)急機動車輛,并安排其具體任務(wù)
20、。 4. 機場配置2輛機動車輛。(待定) 5. 工作人員提前了解交通狀況,實時關(guān)注交通動態(tài)。在交通密度大的公路,考慮選擇最優(yōu)路線。,接待專用車輛——別克GL8(7座),明星接待工作詳解——接機工作,入住日期:2012年10月1日 至 10月2日入住服務(wù):1. 在明星抵達酒店之前,我方負責酒店的工作小組會按照事先分配好的明星名單,在各明星所要入住的房間放置活動歡迎辭(代表主辦方感謝明星對活動支持)、活動流程等。2. 在明星車輛
21、抵達酒店前,隨車工作人員提前與酒店負責接待工作人員聯(lián)系,告知即將抵達的明星姓名,工作人員根據(jù)明星姓名分配好房卡,在其抵達酒店時第一時間發(fā)放房卡,并做好無微不至的服務(wù)禮儀,引領(lǐng)明星至入住房間。,明星接待工作詳解——住宿接待,住宿應(yīng)急預(yù)案 1. 我方工作人員24小時全息服務(wù)本次活動。確保明星順利入住。2. 工作人員事先統(tǒng)計明星有無吸煙習慣,不吸煙的明星安排在無煙樓層為佳。3. 若有明星到達酒店后臨時有事,不能在酒店入住,工作人員會第
22、一時間調(diào)動車輛服務(wù)明星。,A、明星入場、退場安保規(guī)劃 明星演出前30分鐘至休息室候場;演出前5分鐘,明星從專用通道至后臺就位,沿路兩側(cè)保安服務(wù)。演出結(jié)束后,明星從專用通道回后臺,沿路兩側(cè)保安服務(wù)。,B、明星演唱期間安保規(guī)劃明星演出期間,舞臺四周保安服務(wù);如明星走下舞臺,與觀眾互動,明星周圍備3-5名保安貼身負責明星安全,防止發(fā)生沖突;安排專人上臺為明星獻花。,明星安保人員規(guī)劃,1. 素質(zhì)要求:A、安保人員著裝規(guī)范、行為要
23、規(guī)范、語言要規(guī)范;B、按時間準時上崗、值崗、撤崗;C、強調(diào)服務(wù)意識及管理技巧,既要管好又體現(xiàn)親切而文明的服務(wù);D、處事不驚,難以處理的問題及時與有關(guān)部門溝通;E、突發(fā)性事件按突發(fā)性事件程序執(zhí)行。2. 實現(xiàn)措施:A、安保人員須經(jīng)展前培訓,達到上崗素質(zhì)要求;B、安保負責人須了解盛典整體情況并與大會安全組隨時溝通;C、安保負責人活動前整隊開會,強調(diào)、提醒各項工作D、活動完畢前整隊總結(jié)當日工作,有序離場館。,安保人員素質(zhì)要求
24、及實施措施,(一)活動安全保衛(wèi)1. 事先要對活動場館進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時整改。2. 制訂詳細、可行的安全保衛(wèi)實施方案,確保各項活動安全有序的進行。重點要做好重要領(lǐng)導人、重要來賓參加的重大活動的安全保衛(wèi)工作。(二)交通安全保衛(wèi)1. 事先要對各重要活動場館進行實地勘察,結(jié)合“暢通工程”制訂科學、合理、高效的交通保衛(wèi)方案。2. 活動期間要確保明星車隊的交通安全;負責各活動場館車輛的停放、調(diào)度指揮,保障車輛進出有序
25、。(三)活動場館保衛(wèi)1. 布場期間,做好布場人員入館管理工作,確保演職人員在布場/彩排期間的物品運輸與水電、特裝的安全。2. 活動期間,保衛(wèi)人員對場館實行定點巡查制,確保觀眾與重要嘉賓的人身安全。3. 撤館期間,做好物料運輸與保衛(wèi)工作,有序、安全地撤離場館。4. 消防安全,制訂消防安全制度,事先做好消防安全檢查工作。,安保工作方案,搭建材料安全性 舞臺、演出區(qū)域、觀眾區(qū)域等現(xiàn)場的搭建布置,我們都采用符合國際國內(nèi)標準的
26、高等級(阻燃防火材料),保障現(xiàn)場防火安全,最大程度的保證現(xiàn)場來賓安全和活動的順利完美舉辦。,消防緊急預(yù)案,2. 消防操作規(guī)范活動前對場地進行安全檢查,確保萬無一失。消防保衛(wèi)人員要熟悉附近情況,知道電閘箱、消火栓、滅火器位置并會使用滅火器。做到隨時進行安全監(jiān)督,嚴防火災(zāi)苗頭,保護設(shè)施。堅持服從指揮部的指揮,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告。做好停車場地車輛管理和維護門前秩序。場內(nèi)禁止煙火,禁止攜帶易燃、易爆等危險品入內(nèi)?;顒悠陂g由保
27、衛(wèi)人員現(xiàn)場負責保衛(wèi)工作,并有工作人員在現(xiàn)場巡回檢查。會同公安部門做好活動的安全保衛(wèi)工作。嚴防突發(fā)事件發(fā)生確?;顒拥捻樌M行。舞臺兩側(cè)備滅火器及保安,消防緊急預(yù)案,3. 遇火情時,緊急處理主持人臺詞緊急處理主持人姓名:聯(lián)系方式:緊急火情廣播臺詞:請大家注意,現(xiàn)場演出因突發(fā)事故暫停!請大家按照工作人員的指引,有序疏散撤離。在快速撤離時請不要擁擠,注意老、弱、病、殘障、孕婦及您身邊的兒童。(控制局面有序撤離,嚴禁高喊“著火
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