區(qū)域制造業(yè)信息化工程項(xiàng)目管理體系研究及應(yīng)用

1、第11卷第1期2008年1月工業(yè)工程IndustrialEngineeringJournalVol.11No.1January2008收稿日期:2006210224基金項(xiàng)目:高校博士學(xué)科點(diǎn)專項(xiàng)科研基金資助項(xiàng)目(20030611008)作者簡介:傅聰(19812)女重慶市人碩士研究生主要研究方向?yàn)橹圃鞓I(yè)信息化、項(xiàng)目管理.區(qū)域制造業(yè)信息化工程項(xiàng)目管理體系研究及應(yīng)用傅聰雷琦劉飛(重慶大學(xué)制造工程研究所重慶400030)摘要:作為制造業(yè)信息化工

2、程的一個(gè)重要組成部分區(qū)域制造業(yè)信息化工程包含了很多項(xiàng)目。為了有效地管理好這些項(xiàng)目將項(xiàng)目管理理論運(yùn)用到對區(qū)域制造業(yè)信息化項(xiàng)目的管理中提出了區(qū)域制造業(yè)信息化工程項(xiàng)目管理體系。該體系包括單項(xiàng)目管理、項(xiàng)目群管理以及項(xiàng)目組合管理3個(gè)層次研究各層次的管理內(nèi)容。介紹了研究成果在重慶市“十五”制造業(yè)信息化工程中的應(yīng)用情況。關(guān)鍵詞:區(qū)域制造業(yè)信息化工程單項(xiàng)目管理項(xiàng)目群管理項(xiàng)目組合管理中圖分類號(hào):TH16TH399文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):100727375

3、(2008)0120057205ArchitectureofProjectManagementofRegionalManufacturingInfmatizationEngineeringFUCongLEIQiLIUFei(InstituteofManufacturingEngineeringChongqingUniversityChongqing400030China)Abstract:Asanimptantpartofmanufac

4、turinginfmatizationengineeringregionalmanufacturinginf2matizationengineeringincludesalotofprojects.Indertomanagetheseprojectsefficientlythetheyofprojectmanagementisemployedtomanagetheregionalmanufacturinginfmatizationeng

5、ineeringincludesalotofprojects.Thispaperpresentsthearchitectureofprojectmanagementofregionalmanufacturingin2fmatizationengineering.Thearchitectureincludesthreelayersindividualprojectmanagementprogrammanagementprojectptfo

6、liomanagement.Thecontentsofeachlayerarestudied.ThearchitectureisappliedtoChongqingmanufacturinginfmatizationengineeringinthe10th2fiveyearplanperiod.Keywds:regionalmanufacturinginfmatizationengineeringindividualprojectman

7、agementprogrammanagementprojectptfoliomanagement實(shí)施制造業(yè)信息化工程是我國以信息化帶動(dòng)工業(yè)化促進(jìn)傳統(tǒng)制造業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化升級(jí)的必然選擇。我國制造業(yè)的一個(gè)重要特點(diǎn)是各行政區(qū)域管轄的制造業(yè)即區(qū)域制造業(yè)構(gòu)成了我國制造業(yè)的主體。因此區(qū)域制造業(yè)信息化工程是制造業(yè)信息化工程的重要組成部分。在科技部的指導(dǎo)下許多省市組織實(shí)施了制造業(yè)信息化工程[1]。在實(shí)施過程中主要通過從技術(shù)攻關(guān)、軟件開發(fā)以及應(yīng)用示范等方

8、面設(shè)立項(xiàng)目群來進(jìn)行整體推進(jìn)[2]。因此如何對區(qū)域制造業(yè)信息化工程的項(xiàng)目進(jìn)行分類有效的管理以便實(shí)現(xiàn)對單個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)費(fèi)、進(jìn)度等方面的有效控制確保項(xiàng)目能夠按時(shí)完成并符合合同考核指標(biāo)的要求對同類別的項(xiàng)目來說能夠提供一套合適的管理方法和規(guī)范并選出項(xiàng)目中的標(biāo)桿項(xiàng)目對不同類別的項(xiàng)目來說如產(chǎn)品開發(fā)和應(yīng)用示范項(xiàng)目希望建立項(xiàng)目之間的聯(lián)系從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目間的良性互動(dòng)成為區(qū)域制造業(yè)信息化工程組織實(shí)施過程中迫切需要解決的一大關(guān)鍵問題。筆者將項(xiàng)目管理理論運(yùn)用到對區(qū)域制

9、造業(yè)信息化項(xiàng)目的管理中提出了區(qū)域制造業(yè)信息化工程項(xiàng)目管理體系分層次研究了區(qū)域制造業(yè)信息化工程第1期傅聰雷琦劉飛:區(qū)域制造業(yè)信息化工程項(xiàng)目管理體系研究及應(yīng)用變更管理主要是對項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種異常情況(如企業(yè)人員更替、項(xiàng)目任務(wù)更改等)及時(shí)作出調(diào)整。在對單項(xiàng)目管理過程中產(chǎn)生的各類信息將作為項(xiàng)目群管理的基礎(chǔ)。單項(xiàng)目的成功實(shí)施是整個(gè)區(qū)域制造業(yè)信息化工程項(xiàng)目成功實(shí)施的基礎(chǔ)。圖3區(qū)域制造業(yè)信息化單項(xiàng)目管理體系2.2區(qū)域制造業(yè)信息化項(xiàng)目群管理區(qū)域

10、制造業(yè)信息化工程項(xiàng)目群管理主要包括3個(gè)部分:項(xiàng)目群建立、項(xiàng)目群評(píng)價(jià)以及項(xiàng)目群信息管理如圖4所示。圖4項(xiàng)目群管理主要內(nèi)容1)項(xiàng)目群建立實(shí)施項(xiàng)目群管理首先要建立項(xiàng)目群及其子項(xiàng)目群即np和nPi。np表示位于圖2中第2層的項(xiàng)目群n=12n。如1P為軟件研發(fā)項(xiàng)目群。子項(xiàng)目群nPii=12n如1P1表示設(shè)計(jì)軟件研發(fā)項(xiàng)目群。子項(xiàng)目群nPi中包含了項(xiàng)目信息指定了項(xiàng)目管理流程并提供項(xiàng)目管理資料模版負(fù)責(zé)對下屬項(xiàng)目進(jìn)行打分排序。在子項(xiàng)目群中每個(gè)項(xiàng)目npij

11、均用一個(gè)4元組來描述:npij=(npmijnpcoijnpgrijnpasij)|i=12nj=12n。npmij表示項(xiàng)目群n中第i個(gè)子項(xiàng)目群中第j個(gè)項(xiàng)目的名稱npcoij表示子項(xiàng)目群i中的第j個(gè)項(xiàng)目的管理內(nèi)容如目標(biāo)管理、經(jīng)費(fèi)管理等內(nèi)容npgrij表示子項(xiàng)目群i中的第j個(gè)項(xiàng)目所屬的批次如十五制造業(yè)信息化一期工程、二期工程等npasij表示對子項(xiàng)目群i中的第j個(gè)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)。項(xiàng)目管理人員將單項(xiàng)目管理中產(chǎn)生的各項(xiàng)信息如npmij、mpcoi

12、j等輸入到npij中。2)項(xiàng)目群評(píng)價(jià)子項(xiàng)目群nPi根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃分階段對下屬的項(xiàng)目npij的實(shí)施情況進(jìn)行打分和評(píng)價(jià)。不同子項(xiàng)目群的評(píng)價(jià)指標(biāo)以及權(quán)重也是不同的。管理人員根據(jù)打分的結(jié)果進(jìn)行排序選出同一項(xiàng)目群中本階段實(shí)施得最好的項(xiàng)目將該項(xiàng)目作為標(biāo)桿并在其他項(xiàng)目中推廣其成功經(jīng)驗(yàn)。3)項(xiàng)目群信息管理如圖2所示項(xiàng)目群管理在區(qū)域制造業(yè)信息化項(xiàng)目管理三層體系結(jié)構(gòu)中介于單項(xiàng)目管理和組合管理之間因此項(xiàng)目群管理將成為單項(xiàng)目管理和組合管理進(jìn)行信息溝通的橋梁。一方

13、面通過項(xiàng)目群管理提取單項(xiàng)目管理中的有用信息另一方面則向組合管理提供項(xiàng)目群評(píng)價(jià)信息同時(shí)接受來自組合管理的信息并將其反饋到單項(xiàng)目管理。通過設(shè)置項(xiàng)目群并對其進(jìn)行管理改變了以往“大而統(tǒng)”的管理模式真正做到了“有的放矢”。項(xiàng)目群管理中的評(píng)價(jià)和排序有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中的問題同時(shí)設(shè)立標(biāo)桿項(xiàng)目能不斷持續(xù)地改進(jìn)項(xiàng)目管理手段和方法最終確保整個(gè)項(xiàng)目群的項(xiàng)目得以成功實(shí)施。實(shí)施項(xiàng)目群管理是區(qū)域制造業(yè)信息化工程項(xiàng)目管理的重要保障。2.3區(qū)域制造業(yè)信息化項(xiàng)目組合

14、管理在區(qū)域制造業(yè)信息化中企業(yè)會(huì)遇到很多難題。對承擔(dān)應(yīng)用示范項(xiàng)目的企業(yè)來說他們不知道在眾多的軟硬件產(chǎn)品中哪一個(gè)或哪幾個(gè)產(chǎn)品適合本企業(yè)的信息化建設(shè)在遇到技術(shù)問題時(shí)也不知道哪些部門或單位能夠解決這些問題對從事軟件研發(fā)的IT企業(yè)而言他們掌握的市場需求信息也相當(dāng)有限對進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)的部門而言往往是費(fèi)了很大力氣解決的技術(shù)問題卻無人問津。這樣一方面造成了資源極大的浪費(fèi)一方面企業(yè)也得不到相應(yīng)的技術(shù)支持。同時(shí)區(qū)域制造業(yè)信息化項(xiàng)目管理單位掌握了大量的信息化項(xiàng)