合同管理制度(附流程圖)

1、合同管理制度1目的為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。2范圍本標準規(guī)定了公司經(jīng)濟合同的訂制、批準權限、履行、變更解除及糾紛處理相關內容。本標準適用于公司各部門對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度，經(jīng)濟合同包括買賣（銷售和采購）合同、租賃合同、承攬（加工、定作、建、工程）合同、運輸合同、技術合同、保管合同、倉儲合同等與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務有關的一切合同。3規(guī)范性引用文件1

2、下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本均適用于本標準?！逗贤ā?職責4.1各職能部門經(jīng)辦本部門職責范疇內的合同簽約作業(yè)。4.2監(jiān)察審計部負責合同評審。4.3公司法律顧問負責對合同條款進行審查。4.3董事會、總經(jīng)理或由總經(jīng)理授權委托人負責

3、合同審批。4.4各職能部門負責本部門合同執(zhí)行管理。經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導及有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各相關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。5合同管理5.1經(jīng)濟合同的簽訂5.1.1簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。5.1.2對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人或總經(jīng)理

4、外，其余必須是經(jīng)總經(jīng)理授權者，被授權者必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。5.1.3簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權及經(jīng)營范圍、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當事人的意思表達是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。b.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的

5、權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。c.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。5.2.4根據(jù)法律規(guī)定或實際需要，經(jīng)濟合同還應當或可以請公證處公證。5.2.5經(jīng)濟合同的審批程序如下：a.簽約人在授權范圍內將草擬合同，同時填寫《合同評審表》后，一并交由部門經(jīng)理審核，部門經(jīng)理核對后交主管副總審核，由主管副總審核后交監(jiān)察審計部審查

6、，再由董事長或總經(jīng)理審批，則合同成立。b.根據(jù)公司實際情況，合同較多較頻繁的簽約單位可按客戶、供應商信用C、B、A分級程度進行按季、半年度、一年度評審復核，詳見《客戶信用度評審表》。c.合同經(jīng)審核同意后即由簽約人簽字并加蓋公司印章，并將合同正本一份送監(jiān)察審計部，一份送財務部備案。5.2.6各合同評審部門、人員均應按《合同評審單》相關欄目要求認真審核有關內容并簽署審核意見。5.3經(jīng)濟合同的履行5.3.1經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。

7、一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。5.3.2合同履行完畢的標準，應按合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。5.3.3各簽約人及各級領導應隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行或不能完全履行的，要追究有關人員的責任。5.3.4每一合同

8、履行完畢或長期合同的每一階段完成，各有關人員應及時將上述有關資料整理清楚，交檔案管理人員存檔。5.4經(jīng)濟合同的變更、解除5.4.1在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的，各級人員首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。5.4.2對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。5.4.3變更、解除經(jīng)濟合同，必須