人力資源管理協(xié)會(huì)管理制度

1、為了加強(qiáng)管理，明確人力資源管理協(xié)會(huì)內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂以下制度：工作制度工作制度學(xué)期初定立工作計(jì)劃，學(xué)期末進(jìn)行學(xué)期工作總結(jié)，并交由理事會(huì)會(huì)議討論通過(guò)；社團(tuán)內(nèi)部的信息檔案資料都得妥善保管；社團(tuán)內(nèi)部職責(zé)和任務(wù)做到事事有人負(fù)責(zé)，有問(wèn)題追究部門(mén)和活動(dòng)負(fù)責(zé)人的相關(guān)責(zé)任；社團(tuán)工作和活動(dòng)都得把實(shí)現(xiàn)會(huì)員的最大權(quán)益放在首位，保證會(huì)員的正當(dāng)權(quán)益。為社團(tuán)會(huì)員謀福利。理事值班制度理事值班制度值班人員要按時(shí)

2、到崗、堅(jiān)守崗位、忠于職守，當(dāng)班事務(wù)當(dāng)班辦結(jié)，并搞好交接班工作。值班期間禁止大聲喧嘩，不要做與值班無(wú)關(guān)的事情。值班期間辦公室要做好值班簽到工作，遲到或缺勤的人員要如實(shí)記錄。值班人員不得無(wú)故遲到、缺勤或早退，請(qǐng)假者必須提前向部長(zhǎng)提交書(shū)面請(qǐng)假條。值班期間，對(duì)外來(lái)反映情況、辦理公務(wù)或找協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人的人員，要熱情接待、認(rèn)真記錄、及時(shí)處理。值班人員在值班期間要負(fù)責(zé)維護(hù)好值班室的衛(wèi)生，要保持桌面、地面整潔，物品完好無(wú)損。值班期間各部門(mén)之間要協(xié)調(diào)合作，完

3、成上級(jí)交代的工作。值班期間各部門(mén)如因工作要借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。辦公室管理人員要對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期歸還。值班期間各部門(mén)要做好本部門(mén)的工作，確保協(xié)會(huì)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。例會(huì)制度例會(huì)制度在協(xié)會(huì)的日常運(yùn)行中采取小組工作制，一周召開(kāi)一次組長(zhǎng)會(huì)議。在具體活動(dòng)召開(kāi)之前，組成臨時(shí)活動(dòng)小組，召開(kāi)定期臨時(shí)會(huì)議。每月召開(kāi)一次全體會(huì)員會(huì)議，主要的是總結(jié)協(xié)會(huì)這一個(gè)月的學(xué)習(xí)情況，出勤情況，還有協(xié)會(huì)下一個(gè)月的安排，以及其他需要說(shuō)明

4、的地方。保證會(huì)員基本全部參加，且應(yīng)提前通知理事們。如因特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由部門(mén)負(fù)責(zé)人提前通知?？刂泼看螘?huì)議的時(shí)間，保證會(huì)議的質(zhì)量。會(huì)議前部門(mén)負(fù)責(zé)人要做好會(huì)員簽到工作。會(huì)議原則上要求需有會(huì)議記錄和與會(huì)人員名單并報(bào)辦公室備案。且要求會(huì)議記錄內(nèi)容要詳細(xì)，字體工整。無(wú)故多次未參加會(huì)議的成員，經(jīng)理事會(huì)會(huì)議表決可取消其評(píng)優(yōu)資格，最高可以免除其職務(wù)。會(huì)議實(shí)行簽到制度，與會(huì)者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。遵守開(kāi)會(huì)紀(jì)律，做好相差會(huì)議記錄。重要決議以投票或舉手表決的方式

5、，采用少數(shù)服從多數(shù)的方法確定。會(huì)議決議的表決應(yīng)由與會(huì)人員的35以上通過(guò)方可執(zhí)行。部門(mén)例會(huì)由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織本部門(mén)人員定期召開(kāi)，每2周一次；具體會(huì)議時(shí)間由部門(mén)責(zé)任人根據(jù)部門(mén)工作情況確定。開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)提前5分鐘到，若由于特殊原因不能參加例會(huì)，應(yīng)提前半小時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，若有遲到或未請(qǐng)假者，要記入考勤冊(cè)中。主持會(huì)議者在開(kāi)會(huì)前必須做好準(zhǔn)備工作，做到條理清晰，保證會(huì)議正常進(jìn)行。會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，維持會(huì)議秩序。會(huì)議主要內(nèi)容分為：（1）上次例會(huì)決定

6、事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；（2）各理事通報(bào)上次例會(huì)工作總結(jié)、本次例會(huì)工作計(jì)劃；（3）部門(mén)負(fù)責(zé)人傳達(dá)解釋上級(jí)的最新活動(dòng)安排以及要求；會(huì)員擁有對(duì)本協(xié)會(huì)的工作進(jìn)行討論，提出合理的批評(píng)和建議等權(quán)利。任何會(huì)員擁有本協(xié)會(huì)干部的選舉權(quán)與選舉權(quán)。任何會(huì)員有參加所在協(xié)會(huì)舉辦的活動(dòng)的權(quán)利。會(huì)員有監(jiān)督協(xié)會(huì)學(xué)生干部工作的權(quán)力，對(duì)于協(xié)會(huì)活動(dòng)可以提出置疑，協(xié)會(huì)干部必須進(jìn)行相應(yīng)解釋。會(huì)員對(duì)于協(xié)會(huì)的不正常行為和有置疑的活動(dòng)，可以直接向?qū)W院協(xié)會(huì)管理部門(mén)投訴。會(huì)員未經(jīng)協(xié)會(huì)同

7、意，不得私自退會(huì)而影響其正常工作。會(huì)員退會(huì)應(yīng)書(shū)面通知本社團(tuán)，并交回會(huì)員證，社團(tuán)不退返剩余會(huì)員費(fèi)。會(huì)員如有嚴(yán)重違反本章程的行為，經(jīng)社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)理事會(huì)會(huì)議表決通過(guò)，予以除名。除名的情形有：（一）本人自愿離開(kāi)本社團(tuán)，并提交了相關(guān)申請(qǐng)（畢業(yè)的成員可以自動(dòng)除名）；（二）有嚴(yán)重影響本社團(tuán)的名譽(yù)和形象的情形，違反了本社團(tuán)章程的相關(guān)規(guī)定的情形；（三）不服從組織安排、不積極主動(dòng)參與組織活動(dòng)的成員經(jīng)理事會(huì)會(huì)議討論勸退或除名；（四）經(jīng)考核不合格的組織成員按除

8、名處理。（五）五次以上無(wú)理由不參加協(xié)會(huì)會(huì)員活動(dòng)的會(huì)員按除名處理。社團(tuán)干部撤職的相關(guān)規(guī)定：（一）在職期間沒(méi)有很好做好本職工作的（二）以組織形象造成嚴(yán)重不良影響的和考核成績(jī)不稱(chēng)職的；（三）受到學(xué)校及相關(guān)組織嚴(yán)重處分的。社團(tuán)換屆制度社團(tuán)換屆制度社團(tuán)理事會(huì)成員任期為一年，可以連任，但不得超過(guò)兩屆；每屆組織機(jī)構(gòu)任期屆滿(mǎn)前，會(huì)長(zhǎng)必須召集理事會(huì)完成新一屆理事會(huì)候選人的人事選拔和機(jī)構(gòu)組建工作；新一屆理事會(huì)成員的任命，應(yīng)以公平、公正、公開(kāi)為原則，由會(huì)員大

9、會(huì)選舉產(chǎn)生理事會(huì)；新一屆理事會(huì)成員由全體會(huì)員自愿報(bào)名，經(jīng)理事會(huì)討論通過(guò)提名新一屆理事會(huì)，提名數(shù)量為理事會(huì)人數(shù)的150%，并交由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生新一屆的理事會(huì)成員；新一屆理事會(huì)成員的具體職務(wù)由上屆理事會(huì)會(huì)議討論結(jié)合新一屆理事會(huì)成員的競(jìng)選要求協(xié)調(diào)安排其合適的職務(wù)；各部門(mén)的其他職務(wù)成員則由各部門(mén)具體負(fù)責(zé)討論通過(guò)；部門(mén)組建于人員分配應(yīng)以精簡(jiǎn)、高效、靈活為原則，以部門(mén)職能與工作需要為依據(jù)，切實(shí)做好各部門(mén)工作；招收新會(huì)員由理事會(huì)組織實(shí)施，由組織部做

10、備案，切實(shí)做好各部之間的調(diào)動(dòng)；協(xié)會(huì)在新一屆完成交接工作后應(yīng)向新任會(huì)長(zhǎng)，副會(huì)長(zhǎng)，各部部長(zhǎng)，副部長(zhǎng)等發(fā)聘書(shū)，及向相關(guān)部門(mén)單位報(bào)告。財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理制度財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理制度本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源為：（一）會(huì)員交納的會(huì)費(fèi)；（二）上級(jí)部門(mén)、指導(dǎo)單位的經(jīng)費(fèi)支持；（三）在核準(zhǔn)的活動(dòng)范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)或服務(wù)的收入；（四）所得的正當(dāng)贊助；（五）其他合法收入。協(xié)會(huì)按照桂林航天工業(yè)學(xué)院社團(tuán)工作委員會(huì)有關(guān)規(guī)定收取會(huì)員會(huì)費(fèi)。本社團(tuán)經(jīng)費(fèi)必須用于本章程規(guī)定的活動(dòng)范圍，不得挪作他用，不得