項目部行政的工作內(nèi)容

1、1項目部工作內(nèi)容項目部工作內(nèi)容一、一、內(nèi)部管理內(nèi)部管理（一）文件1、收文收到的文件首先在收文簿里登記文件的順序號、收文日期、來文號、文件標(biāo)題、份數(shù)、性質(zhì)、簽收等。2、傳閱、簽字將登記好的文件復(fù)印二份，一份是交項目經(jīng)理閱覽，另一份是管理人員傳閱簽字。3、分類、存檔傳閱簽字后的文件分門別類保存在文件檔案盒里，將文件裝入檔案盒時，需要在“文件目錄表”上登記序號（序號用鉛筆在文件左上角標(biāo)示）、文件號、文件名稱、發(fā)文單位。4、發(fā)文發(fā)出文件需要在文

2、件發(fā)文簿上登記發(fā)文日期、發(fā)文單位、事由（文件名稱）附件、發(fā)件人、辦事情形、承辦人（簽字）。（二）合同1、登記、上報收到新合同時，首先，查看合同資質(zhì)證件：營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證、法定代表人或委托代理人身份證復(fù)印件蓋鮮章。落款的乙方名稱、法人代表、聯(lián)系電話、蓋章情況完善。然后附上內(nèi)部合同評審表。在合同評審表上填寫合同名稱、報審單位、3格證件后返項目部，由項目經(jīng)理簽字，再交行政辦。4、辭職人員填寫辭職報告后由項目經(jīng)理簽字，然后交行

3、政辦。（四）辦公用品1、請購指揮部、項目部需要請購的辦公物品進行統(tǒng)計，填寫請購單，由項目經(jīng)理審批。2、清點、登記、保管對請購回的辦公用品進行清點、登記。將指揮部、項目部的辦公用品清單上的名稱、數(shù)量、單價、總價分別輸入電腦中保存，清單需要保存留底。辦公用品分類整齊地保存在文件柜中。3、領(lǐng)取領(lǐng)取人在領(lǐng)取辦公用品時，需要在辦公用品領(lǐng)取記錄簿上簽字。項目部各工段領(lǐng)取辦公用品分別在辦公用品登記簿上登記，指揮部的辦公用品記錄在指揮部辦公用品登記簿上