出勤管理培訓

1、員工出勤管理培訓 人力資源處 郝艷華,,,目 錄,,目的：為規(guī)范員工出勤，保障良好的工作秩序和員工合法權益，更準確、及時反映員工考勤。培訓人員：新入企人員,目

2、 錄,,出勤管理系統(tǒng)介紹,1、出勤系統(tǒng)架構2、出勤管理與其他模塊的關系3、出勤管理權限4、員工卡的使用,出勤系統(tǒng)的架構,出勤與其他模塊的關系,為出勤系統(tǒng)提供基本信息,為出勤系統(tǒng)提供職等,階層關系,為出勤系統(tǒng)員工外訓情況,抓取曠工,獎懲情況,抓取請假 加班 缺勤情況,職位系統(tǒng),薪資系統(tǒng),,出勤系統(tǒng),,,,,公司在冊員工登錄信息平臺（工號、密碼）,員工本人1、出勤的各項申請（差、勤、假期）2、信息的查看（公司制度、薪資、考核等

3、）,其他在冊員工1、可為他人進行出勤的各項申請（差、勤、假期）,各項出勤的審批，都是由被申請人的主管進行審批。,出勤系統(tǒng)使用權限,*資料來源：,,,,,發(fā)放與補發(fā)1、第一次發(fā)放不費用 2、遺失或損壞，工本費50元；非人為損壞，工本費20元 三日內填寫《補卡申請》補辦,佩戴1、員工出入公司時，必須佩戴員工卡；2、職能處室人員及各生產(chǎn)廠非現(xiàn)場生產(chǎn)操作人員，工作時間必須佩戴3、現(xiàn)場人員必須持有或佩戴,員工卡,就餐1、憑

4、員工卡到食堂刷卡消費，消費金額在發(fā)放工資時扣除。2、就餐為信用消費，每月第一次消費需清零,調轉、離職因離職或調轉其它子公司時，需將員工卡交回人資處（員工卡遺失的需繳納原卡工本費50元）；否則，不予辦理離職及調轉手續(xù)，損失由本人承擔,員工卡管理與使用,員工卡丟失必須及時掛失（8251），找到后到五金廠204進行解掛。,目 錄,,出勤管理系統(tǒng)介紹,1、出勤管理職責2、刷卡地點3、刷卡時間4、系統(tǒng)登錄,,,,1、負責本單位出勤系

5、統(tǒng)的維護，收集員工出勤信息，出勤班次的設定和錄入、定期排班，保證出勤管理系統(tǒng)順暢運行。2、根據(jù)單位實際情況，負責因員工異動對班次的提前申請，員工出勤記錄異常（出勤未刷卡、請假、加班、出差等情況）的事前申請和事后異常申請。,各項假期申請、相關請假證明材料的審核及異常申請的批準者，負有監(jiān)督本單位有關人員正確統(tǒng)計本單位出勤情況，承擔出勤真實性的責任。,負責全公司的出勤體系建設、出勤管理系統(tǒng)的操作指導、員工假期的審核并監(jiān)督各單位的執(zhí)行,

6、,,人力資源處,各級主管,1、負責所屬地域考勤機的維護、保管工作，有異常及時聯(lián)系有關人員維修。2、在員工刷卡時，負責檢查、監(jiān)督。,職 責,,保衛(wèi)處警衛(wèi),負責考勤機的維修工作,設備處信息化室,出勤管理員,出勤刷卡介紹,刷卡地點：1、新辦公樓 2、五金廠辦公樓3、化工廠辦公樓 4、1號門（2部）煉鐵西門5、2號門（煉鐵北門） 6、3號門（2部）東北門7、4號門（東南門）

7、 8、制氧門9、冷軋2號門 10、焦化1號門11、機修廠每名員工刷卡地點為三處，在設定之初報人力資源處備案，因工作需要需改變刷卡地點的，需經(jīng)人力資源處批準。,各類班制出勤情況,如有其它班別由人力資源處根據(jù)具體情況另行公布實施。遇法定假日、季節(jié)變化等需調整工作時間的公司提前公布告知。,享受哺乳期待遇人員只能上常白班才能享受,,1、遲到：于規(guī)定上班時間延遲15分鐘以內到勤的；2、早退：于規(guī)定下班

8、時間提前15分鐘以內退勤的； 3、曠工：于規(guī)定上班時間延遲15分鐘以上至4小時以內到勤者，或規(guī)定下班時間提前15分鐘以上4小時以內退勤的，按曠工半日論；于規(guī)定上班時間4小時以上到勤的，或于規(guī)定下班時間提前4小時以上退勤的，按曠工1日論。,缺勤管理,1、免刷卡范圍：公司領導、公司中層正職主持工作的中層副職、小車司機、因工作時間和地點的特殊性，不能刷卡的，以公文形式上報申請經(jīng)單位一級主管審核后，報人力資源處

9、處長批準。2、免刷卡人員每月須由直接主管進行手工考勤，但遇請假、加班、調休等情況時，須在出勤管理系統(tǒng)中按規(guī)定進行審批，月底出勤匯總表以公文形式經(jīng)單位一級主管批準后報人資處,免刷卡管理,刷卡管理,1、上下班刷卡有效時間：班前3小時，班后3小時常白班人員中午兩次刷卡間隔30分鐘有效。2、每名員工刷卡地點為三處，由各單位出勤管理員設定，報人資處備案；因工作需要需調整刷卡地點，經(jīng)人資處批準,免刷卡人員出勤匯總表以公

10、文形式上報,出勤系統(tǒng)登錄,1、heep://10.2.1.5點擊：員工出勤管理進入建龍信息平臺2、http://info@ejianlong.com點擊進入：工號、密碼,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,出勤異常管理,出勤異常的定義出勤異常是指在應刷卡的時間段內無刷卡記錄。異常出現(xiàn)的時間為發(fā)生無刷卡記錄兩天后在系統(tǒng)中出現(xiàn)。,出現(xiàn)出勤異常的原因1、本人實際到崗但由于考勤機故障、員工卡損壞或丟失等原因無法刷卡；

11、2、主管安排臨時外出未及時返回公司刷卡；3、在有效打卡時間之外刷卡或有效打卡時間之內未刷卡；4、因特殊情況未履行請假手續(xù)而未到崗刷卡；,異常申請、審批程序已配備電腦的員工由本人進行異常申請；未配備電腦的，由本單位指定人員定期統(tǒng)計、核實后進行異常申請，由直接主管在系統(tǒng)中進行批復；對于員工未到崗的異常也可進行請假、出差申請，審批程序按相關規(guī)定執(zhí)行。,審批要求出勤異常需在異常發(fā)生之日起一周內處理完畢，每月

12、的出勤將于次月3日在系統(tǒng)中進行匯總，以核算薪資。,各級主管要認真核實員工的出勤并進行異常審批，公司將不定期對審批情況進行檢查，對弄虛作假者按公司相關規(guī)定進行處理。,,,,,選中”選項“框，點擊”出勤證明“，則轉入出勤異常申請畫面,,選中”選項“框，點擊”請假“，則轉入請假申請畫面,,2、必須寫清理由,,1、選擇出勤證明原因,,注意：員工請假、出勤、補休、值班等作業(yè)，必須按相應流程進行申請審批，不能進行異常處理，否則，

13、將按規(guī)定處罰員工及相關主管,,,,上級點擊消息進入該畫面,在此畫面進行審批,異常申請人收到的上級核準信息,員工每月出勤異常超過4條及以上時，各單位要分析原因，各單位均制定了相應的考核措施,日常出勤記錄查詢畫面,,,刷卡數(shù)據(jù)庫查詢,1、員工刷卡數(shù)據(jù)查詢（正常上下班、休息日上班）2、員工刷卡后，即時上傳到數(shù)據(jù)庫3、當出現(xiàn)正常刷卡，但平臺上無記錄時，可查看此數(shù)據(jù)庫,員工刷卡只刷一下,員工刷卡次數(shù)太多，造成平臺上數(shù)據(jù)無法提?。ㄐ鑲鬟_到每

14、位員工：上下班刷卡只刷一次，次數(shù)多會造成數(shù)據(jù)丟失）注意：刷卡不能過快、過急,思考題：1、員工查看刷卡記錄除信息平臺上外，還可以在哪查？2、員工出現(xiàn)異常應由誰批準,曠 工,1、未按規(guī)定辦理請（續(xù)）假手續(xù)，以及雖提出申請但未獲批準而擅自不到崗的； 2、其他未辦理異常審批手續(xù)又不按規(guī)定進行刷卡者； 3、不服從工作安排或接受工作安排且無正當理由未按規(guī)定時間到崗的。 4、其它經(jīng)公司認定視為曠工的行為。,加班規(guī)定

15、,公司鼓勵員工提高工作效率，原則上不允許加班。如遇特殊情況確需加班時，應提前申請，經(jīng)單位主管審核，人力資源處批準后方可加班，特殊情況可事后補辦申請，員工節(jié)假日出差不視為加班。 加班員工如在加班時間內擅離職守，以曠工論處。 員工加班可申請補休；值班不作加班處理，可安排補休；,加班時間及調休時間的安排,員工應按申請加班的具體時間進行刷卡，加班以小時為計算單位，未滿30分鐘，不予計算；滿30分鐘，不滿1小時，按1小時計算 補

16、休以4小時(即半天)為計算單位。月累計不足4小時，不得補休。員工補休年度內累計，同時在出勤系統(tǒng)及考勤表中同時體現(xiàn)。,員工補休系統(tǒng)中存休天數(shù)不超過36小時。,員工加班管理,,,按加班具體時間填寫,,準確填寫具體天數(shù),主管批示意見,同意給加班費,不給加班費也不安排補休,安排補休不給加班費,,,,需注意問題,申請加班顯示刷卡記錄了,1、法定假加班：（1）倒班人員正常刷卡，系統(tǒng)自動抓取法定加班，不用單獨申請；若出現(xiàn)異常則無法定加班費（

17、注意卡壞、忘帶卡）（2）常白班人員法定假上班必須刷四次卡，再申請加班，否則無加班費2、休息日加班： 因工作原因上班的，必須正常刷卡，再申請存休，否則將被退回3、臨時加班：需正常刷卡，并做加班申請,員工補休作業(yè),補休申請,,有加班才能進行補休，補休時間根據(jù)加班時間進行休假,,,按休息具體時間填寫,,準確填寫具體天數(shù),出差管理員工出差前必須提前在出勤系統(tǒng)提出申請，經(jīng)單位一級主管批準后方可出差。特殊情況可事后24小時之內補

18、辦申請。員工節(jié)假日出差不視為加班。,員工出差管理,,注明出差日期、出差地點、交通工具，報銷差旅費時財務進行核對,,,按應上班的具體時間填寫,注：（1）倒班員工出勤異常經(jīng)值班作業(yè)長核準； （2）長白班員工出勤異常經(jīng)作業(yè)長核準；（3）值班作業(yè)長出勤異常經(jīng)作業(yè)長核準,出勤管理權責劃分,目 錄,假期管理,假期的分類假期的相關規(guī)定假期的審批流程相關假別提供相應的證件,回 家!,假期分類,假 期,,,,,,,,,事假,病假,

19、婚假,產(chǎn)假,探親假,喪假,工傷假,公假,,年休假,,員工因事需親自處理者可申請事假，請事假如其理由不充分或影響 公司正常生產(chǎn)經(jīng)營，主管可不予準假。全年事假累計不得超過15天。,,事假,員工請病假須提供縣級以上醫(yī)療保險定點醫(yī)院開具的《診斷證明》，經(jīng)單位 一級主管批準后方可休假。員工申請病假3個月以內的，由所在單位負責管理， 已痊愈的由所在單位安排上崗；申請病假3個月以上短期內不能痊愈上崗的，

20、 由本人提供出院證明和診斷證明，所在單位提供病情或傷情報告（單位一級主管簽字蓋章），經(jīng)公司人力資源處認定符合病休條件的，上交人力資源處,,病假,員工在公司工作期間辦理結婚手續(xù)，原則上取得結婚證六個月內可享受婚假。 正?；榧?天；晚婚者（男滿25周歲、女滿23周歲初婚者）享受婚假10天； 再婚的享受婚假3天。,,婚假,符合國家計劃生育的女性員工，可在分娩前后請休產(chǎn)假。正常生育產(chǎn)假90天； 難

21、產(chǎn)的另增加產(chǎn)假15天；多胞胎生育每多生一胎另增產(chǎn)假15天；晚育的增加 30天；員工妊娠在四個月內流產(chǎn)的，假期10天；妊娠四個月以上流（引） 產(chǎn)的， 假期30天。男員工可在妻子生育時享受3天護理假。,,產(chǎn)假,員工的父母、養(yǎng)父母、公婆、岳父母、配偶、子女亡故，給予喪假3天。 員工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹亡故，給予喪假1天。,,員工發(fā)生工傷事故后, 在單位治療和休養(yǎng)期間單位一級主管批準后，

22、 按工傷假對待。,,公假屬于正常出勤，員工申請公假須經(jīng)人力資源處批準：⑴ 參加政府舉辦的集會或與其職務有關的考試或訓練；⑵ 應國內外機關團體邀請參加與其職務有關的各項活動；⑶ 其它依照國家和地方法規(guī),可按公假處理的事情。,⑴ 享受探親假的條件：① 在建龍服務滿一年及以上；② 距父母或配偶居住地（居住180天以上）200公里以上。⑵ 假期標準：① 探父母：未婚員工探望父母，每年給假1次，假期10天，報銷1次往返路費

23、。 已婚員工探望父母（不含岳父母、公婆），每四年一次，假期10天，報銷1次往返路費。 ② 探配偶：已婚員工探望配偶，每年給假10天；對配偶長期居住國外（含港澳臺地區(qū)）的員工 另外增加7天。探望配偶的，每年報銷2次往返路費。在不影響公司工作的條件下，經(jīng)一級主管核準，探望配偶的假期可依實際日期分次申請使用（最多不超過3次）。,喪假,工傷假,公假,探親假,,年休假,,⑴年休假期標準：　?、俟g已滿

24、1年不滿10年的，年休假5天；　?、诠g已滿10年不滿20年的，年休假10天；　?、酃g已滿20年的，年休假15天。⑵ 工齡計算辦法： ①唐山生產(chǎn)區(qū)原企業(yè)改制時移交在冊人員工齡連續(xù)計算。（原遵化市鋼鐵廠、原農(nóng)機修造廠、原王爺嶺鐵礦） ②唐山生產(chǎn)區(qū)原三礦、承德生產(chǎn)區(qū)改制員工已領取經(jīng)濟補償金或安置費人員，原企業(yè)工齡不連續(xù)計算。 ③改制后建龍公司招錄員工原企業(yè)工齡不連續(xù)計算；在建龍集團（含控股、參股公

25、司）的連續(xù)工作年限計算工齡（中斷6個月及以上的，工齡重新計算）。 ④原季節(jié)工、勞務工按轉正日期計算。,⑶年休假實施細則 有下列情形之一的，不享受當年度年休假： ①累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累 計2個月及以上的；②累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月及以上的；③累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月及以上的?！　、?員工休假優(yōu)先使用年休假，同時享受探親假和年休假的員工，以

26、年休假天數(shù)沖減探親假天數(shù)；　　⑸ 各單位結合工作計劃，合理安排員工休假，年休假可分次享用，不得跨年度使用；若因工作需要無法安排年休假的，人力資源處于次年1月按國家規(guī)定給薪； ⑹ 各單位需提前計劃本單位員工休假時間，員工需提前申請年休假，若主管認為員工休假影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營，可適當調整休假時間；如遇單位集中檢修,富余人員可安排集中休假。 ⑺ 申請年休假，假期內不含法定假日及公休日。,請銷假作業(yè),員工請假畫面,,,按請假日期

27、的具體排班填寫開始及結束時間,員工銷假申請,,,先查出有請假記錄才能進行銷假申請,銷假流程與請假流程一樣,假期的相關規(guī)定員工請假須提前在出勤管理系統(tǒng)中申請并填寫《請假單》 ，經(jīng)批準后方可休假。特殊情況（如喪假）來不及辦理休假手續(xù)的，應通過其他途徑告知主管領導，假期結束后，1日內補辦休假手續(xù)。員工請休事假、探親假、婚假，應經(jīng)權責主管批準后，方可休假。未經(jīng)相關主管批準而擅自休假，按曠工處理。員工請假，假期內含法定假日和公休日 各

28、種假期未休滿返崗工作的，應及時銷假，并刷卡出勤；假期已滿未能返崗工作的，應及時履行續(xù)假手續(xù)?；榧?、產(chǎn)假、喪假須一次性申請，不得分開享用。,員工休假前交請假單及證件到人資處,,,假期需提供的相關證件,病假，應提交縣級以上醫(yī)療保險定點醫(yī)院開具的《診斷證明》工傷假，出具的工傷認定的決定及醫(yī)療診斷證明或職業(yè)病診斷證明書?；榧?，提供本人結婚證喪假，事后提交其親屬的死亡證明產(chǎn)假，提交準生證明或診斷證明 護理假，提交結婚證、準生證明及配偶

29、住院證明探親假，事后提交其（父母或配偶）居住地居委會或村委會開具的證明公假，應提交公司下發(fā)的相關證明文件,證明材料的原件、復印件,可假后交,事假審批權限,,,請假天數(shù),審核主管,申請人,,,,,,思考題：1、員工年內可累計多少存班？2、員工節(jié)假日出差視為加班嗎？3、員工請假提前返回應怎么辦？,目 錄,出勤統(tǒng)計報表,出勤異常處理明細,,,,,遲到、早退、曠工明細,出勤異常未處理明細,員工排班明細,,結算工資后的出勤匯總表,各