行文管理規(guī)定

1、常州市武進夏溪花木市場發(fā)展有限公司文件常州市武進夏溪花木市場發(fā)展有限公司文件夏溪辦字（夏溪辦字（20112011）第）第002002號行文管理規(guī)定行文管理規(guī)定(草案草案)根據(jù)企業(yè)規(guī)范化管理和發(fā)展的需要，特制訂本規(guī)定。一、行文種類：根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要，公司及下屬各部門對內(nèi)外、上下行文的文件分為公司文件和部門文件兩類。第一類：公司文件使用范圍：(1)以公司名義頒布的董事會決議、決定、政策；(2)發(fā)布董事長或總經(jīng)理政令、任免令；(3)以公司名

2、義頒發(fā)的規(guī)定、制度和其它文告；(4)以公司名義向上級或平級單位正式行文；(5)以公司名義向下級發(fā)布的工作文件，包括通知、通報、報告、聯(lián)系函件等。簽發(fā)：重要文件由公司董事長或總經(jīng)理在正文上親筆簽發(fā)，普通文件由公司常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)審批后蓋公司公章。第二類：部門文件使用范圍：在各部門職權(quán)范圍內(nèi)發(fā)布的一般性行政事務(wù)指示、通知、通報、人事調(diào)動等行文。簽發(fā)：此級文件由部門負責(zé)人審核、主管副總經(jīng)理審批，蓋部門章。二、行文格式：1、行文

3、用紙：電腦打印紙，A4，80克白紙；2、公文頁邊：4、主體：(1)公文標(biāo)題：由發(fā)文機關(guān)名稱公文主題和文種組成。紅色反線下空一行，用2號黑體字(加粗)，可分一行或多行居中排布；回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。如多行一般為上長下短排列。(2)主送機關(guān)：標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用3號宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)冒號。(3)正文：主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格，使用3號宋體字；公文正文中小標(biāo)題使用3

4、號黑體字。數(shù)字、年份不能回行。(4)附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1.”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“附件“，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。(5)成文日期：用漢字將年、月、

5、日標(biāo)全；“零’’寫為“o’’。(6)印章：落款處(即成文日期之上)不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。成文日期橫向右空4字；縱向與正文的距離要依印章的大小而定，印章必須加蓋在成文日期上，騎年蓋月，上距正文(有附件的距附件)一行之內(nèi)，也就是不到一行的空白，嚴(yán)禁印章蓋在空白處。5、版記：(1)主題詞：用四號黑體加粗字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)冒號；詞目用四號黑體加粗字，接排于冒號之后；詞目之間空一個字，不加標(biāo)點符號。(2)分欄線：主題詞以下，每欄均