公司標(biāo)準(zhǔn)行文規(guī)定

1、公司標(biāo)準(zhǔn)行文規(guī)定公司標(biāo)準(zhǔn)行文規(guī)定一、目的為規(guī)范公司文件編制、確保公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本規(guī)定。二、范圍本規(guī)定適用于公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公文的管理。三、職責(zé)1、公司行政人力資源部負(fù)責(zé)公司公文歸口的管理部門，為內(nèi)部行業(yè)的統(tǒng)一編號(hào)及內(nèi)外公文的統(tǒng)一歸檔；2、各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門的公文擬稿；3、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)本部門對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文的審核；4、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文的簽批。四、發(fā)文分類公司內(nèi)部發(fā)文為各項(xiàng)規(guī)章制度、公務(wù)文書、事務(wù)性文件。各項(xiàng)規(guī)章

2、制度：公司在管理中依照?qǐng)?zhí)行的各項(xiàng)制度（規(guī)定辦法準(zhǔn)則政策措施）等；公務(wù)文書：請(qǐng)示（申請(qǐng)）、報(bào)告、通知、通報(bào)、通告、決議、決定、函、會(huì)議紀(jì)要等；事務(wù)性文件：說明、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。公司外部文件為接到的信函、公文、傳真等。1、規(guī)定辦法準(zhǔn)則政策措施：對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范、規(guī)章制度；2、請(qǐng)示（申請(qǐng)）：用于下級(jí)向上級(jí)或政府部門請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)、批的事項(xiàng)；3、報(bào)告：向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)的詢問；期在

3、發(fā)文單位下面向右錯(cuò)開，寫全年月日，日期為發(fā)文公布日為準(zhǔn)；7、發(fā)文中有附件，應(yīng)在正文后、落款前，注明附件數(shù)及附件名稱；六、行文要素要求1、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)文即為紅頭文件的形式，除第五條的各項(xiàng)外，包括發(fā)文部門、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主送部門、抄送部門、主題詞。其中：文件按密級(jí)分為一般文件、密件、機(jī)密文件、極機(jī)密文件與絕對(duì)文件共五級(jí)，具體劃分（詳見附件3）；涉及公司保密的文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)，其中密件、機(jī)密文件、極機(jī)密文件與絕對(duì)文件還應(yīng)當(dāng)標(biāo)

4、明份數(shù)、序號(hào)。對(duì)于公司保密文件的執(zhí)行屬于保密協(xié)議中的一項(xiàng)要求，公司人員嚴(yán)格遵守保密協(xié)議中提及的各項(xiàng)；文件按緊急程度分為：“急件”、“一般”；急件需立即辦理；一般文件可根據(jù)崗位工作進(jìn)展調(diào)整辦理時(shí)間；發(fā)文字號(hào)以公司關(guān)鍵字縮寫、年份、發(fā)文序號(hào)組合在一起：超彥[20XX]XX號(hào)（字體：宋體；字號(hào)：5號(hào)，其他符號(hào)用TimesNewRoman體5號(hào)）各部門發(fā)布公文時(shí)，應(yīng)向行政人力資源部申請(qǐng)文件編號(hào)；2、主送、抄送部門，屬上級(jí)的列入主送，平級(jí)或下級(jí)列