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文檔簡介
1、尊敬的董事長:前日與您一個(gè)多小時(shí)的交談中,讓我深感您創(chuàng)業(yè)的艱辛和渴望人才的迫切心情,我覺得“騰飛”有您掌舵,未來的發(fā)展道路有再多的崎嶇坎坷,定能乘風(fēng)破浪,一覽眾山小。從您那回來之后,我認(rèn)真地對工作思路進(jìn)行了梳理。我認(rèn)為辦公室是一個(gè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)中樞,他必須貫徹公司高層的戰(zhàn)略意圖,并將戰(zhàn)略任務(wù)分解到各個(gè)部門,各條戰(zhàn)線。要制定一個(gè)切合實(shí)際的工作計(jì)劃,一要時(shí)刻關(guān)注單位的內(nèi)外大環(huán)境,二要關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)層的動態(tài),三要關(guān)注公司戰(zhàn)略層的實(shí)施情況,四要關(guān)注主要負(fù)
2、責(zé)人的工作動向,五要知曉單位各條線的運(yùn)轉(zhuǎn)現(xiàn)狀,六要結(jié)合公司的人力、物力、財(cái)力狀況,七要將工作計(jì)劃分解掉并與各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人充分溝通,八要考慮到各個(gè)部門的主要負(fù)責(zé)人的工作習(xí)慣、人員素質(zhì)及部門之間的協(xié)調(diào)情況,這樣的工作計(jì)劃方能貼進(jìn)實(shí)際,會有很強(qiáng)的可操作性。下面的《辦公室主任工作計(jì)劃》,未能對照上述八項(xiàng)要點(diǎn)進(jìn)行實(shí)際調(diào)研,所以難免有“閉門造車”之嫌,但我有從事辦公室工作所需的強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任感,并有近二十年部隊(duì)和企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),我相信我的
3、到來,將會使辦公室工作順利開展,盡我所能的為“騰飛”蓬勃發(fā)展增磚添瓦。辦公室主任工作計(jì)劃辦公室不僅是企業(yè)內(nèi)部信息傳遞、政策落實(shí)、上下溝通的窗口,同時(shí)也是企業(yè)對外事務(wù)的平臺。辦公室承擔(dān)著人事管理、宣傳報(bào)道、行政事務(wù)、安全管理、辦公文秘、檔案文件、來訪接待、突發(fā)事件等繁雜工作,形象地說,它是企業(yè)的“大管家”,它運(yùn)轉(zhuǎn)正常與否,一定程度上影響著公司的整體運(yùn)營。如果我作為公司辦公室主任,我將作如下工作開展:一、利用兩到三周的時(shí)間,對公司情況充分深
4、入了解,找準(zhǔn)自己的工作定位(一)了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、各部門人員配置、各項(xiàng)工作和流程、行政后勤保障工作現(xiàn)狀、安全生產(chǎn)現(xiàn)狀等公司目前狀況。(二)在了解上述情況之后,結(jié)合本崗位的工作職責(zé),對自己的工作進(jìn)行定位,按照職位對公司的重要程度來明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作計(jì)劃方案和備選方案。二、具體工作業(yè)務(wù)開展(一)優(yōu)化人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊規(guī)范的管理制度是企業(yè)
5、用人留人的起碼前提條件,主要工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度:《員工手冊》(根據(jù)人力資源六大模塊和行政管理內(nèi)容制訂,包括《獎(jiǎng)懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進(jìn)入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取對事不對人的原則,希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過
6、與員工切身利益相關(guān)的活動中來感受公司“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。(二)優(yōu)化行政辦公和后勤保障系統(tǒng)為做好辦公室承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外樞紐作用,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn),辦公室必須對行政辦公、總務(wù)后勤進(jìn)行規(guī)劃和改善。這方面的工作主要包括:行政辦公環(huán)境的規(guī)劃和布置,制定并組織實(shí)施行政系統(tǒng)工作手冊、行政工作程序等管理制度,加強(qiáng)會務(wù)、印章、檔案、合同、文件資料、車輛、宿舍、食堂、水電、辦公設(shè)備設(shè)施、固定資產(chǎn)、人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品
7、出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)、衛(wèi)生等的管理和優(yōu)化,同時(shí)對員工進(jìn)行教育,貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作生活環(huán)境,保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工生命的安全。(三)做好領(lǐng)導(dǎo)與各部門的橋梁紐帶首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎(jiǎng)勵(lì)的比例,使其有強(qiáng)烈的歸屬感。3、建立對核心員工的中長期薪酬方案核心員工隊(duì)伍的開發(fā)重點(diǎn)在于素質(zhì)及管理能力的開發(fā),高素質(zhì)是高績效的體現(xiàn)。核心員
8、工是企業(yè)價(jià)值的主要?jiǎng)?chuàng)造者,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志、激勵(lì)他們保持最佳績效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)最關(guān)鍵所在。這里主要從兩個(gè)方面入手:核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo),并由此確定核心員工的績效指標(biāo),從而把核心員工的主要活動和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務(wù)量緊密結(jié)合,保證核心員工的績效貢獻(xiàn)直接支持業(yè)務(wù)量以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。員工付出勞動得到回報(bào)從時(shí)間上又有短期、中期和長期之分,他們的企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力,有時(shí)甚至決定
9、企業(yè)生死存亡,這種唇亡齒寒的依存關(guān)系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點(diǎn)考慮長期薪酬方案。在總經(jīng)理的同意下,本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵(lì)措施,消滅不滿情緒,使薪酬管理逐漸規(guī)范。(七)績效評價(jià)體系的完善與運(yùn)行績效考核工作的目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,提高工作效率,建立公平的競爭機(jī)制,培養(yǎng)員工工作的個(gè)人意識和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從
10、而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。篇二:總經(jīng)理辦公室主任工作計(jì)劃總經(jīng)理辦公室主任工作計(jì)劃(草案)公司辦公室承擔(dān)著人事、宣傳報(bào)道、檔案管理、接待等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為公司運(yùn)營起輔助性作用的綜合性部門。如果我作為貴集團(tuán)公司的總經(jīng)理辦公室主任,將開展的工作計(jì)劃如下:一、充分深入地了解公司情況,找準(zhǔn)自身的工作定位;了解公司的情況主要包括:公司的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主要業(yè)務(wù)各部門的各項(xiàng)工作及流程、工作技
11、巧及技能、組織結(jié)構(gòu);公司的整體運(yùn)作以及公司的目前狀況等。在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,對自己的工作進(jìn)行定位,按照職位對公司的作用來明確工作重心,并就這些工作重心來制定工作計(jì)劃方案和備選方案。二、初步工作方向:1、努力加強(qiáng)自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,切實(shí)起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;2、努力提高理論水平,從根本上解決思想認(rèn)識和覺悟的不足;3、努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織
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