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1、第四章外國文件與檔案管理1、從界定文件形成者范圍和定義目的的角度,來歸納綜述當(dāng)代各國的文件定義,可將其劃分為(多選題)A專指型B擴展型D綜述型C泛指型2、專指型的文件定義專指公共文件,將文件形成者僅僅界定為“政府部門”或“公私機構(gòu)”。(判斷題)3、擴展型的文件定義擴展到公私機構(gòu)的文件,將文件形成者界定為任何公私機構(gòu)。(判斷題)4、泛指型的文件定義是既指所有公私機構(gòu)又指個人活動中形成的文件,即指一切公私文件。(判斷題)5、美國檔案學(xué)者謝倫
2、伯格的檔案學(xué)代表作是(單選題)(注:在做這題時,同時要搞清楚其他三本書的作者。)A、《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》B、《檔案術(shù)語詞典》C、《檔案管理》D、《檔案管理手冊》6、文件管理是指對文件在其形成、保存、利用和處置過程中進行的經(jīng)濟而有效的全面管理。7、各國對文件管理的表述一般都以自己國家的特點來制定,而不是都以文件的整個生命周期為基礎(chǔ)。8、各國關(guān)于文件管理含義的表述具有三個共同點:A、文件的整個生命周期B、文件生命周期的階段性15、外國
3、文件中心是一種不同于登記室的文件管理機構(gòu),它不是機關(guān)的內(nèi)部機構(gòu),往往獨立于機關(guān)之外,屬檔案系統(tǒng)。16、文件中心最早出現(xiàn)在哪個國家:(單選題)A、英國B、澳大利亞C、美國D、德國17、在聯(lián)邦制國家,文件中心分聯(lián)邦文件中心和非聯(lián)邦的文件中心,它們都負責(zé)保管半現(xiàn)行文件。在中央集權(quán)制國家,有中央級和地方級文件中心之分。18、文件中心不是不是國家體制或檔案工作管理體制的必然產(chǎn)物,而是而是文件生命運動規(guī)律的體現(xiàn)。19、文件中心的名稱,在各國也不盡相
4、同。如在英國稱:A、中間檔案館B、文件中心C、機關(guān)聯(lián)合檔案館D、文件服務(wù)中心20、從聯(lián)合國教科文組織對現(xiàn)行中心的定義可以看出,文件中心的性質(zhì)是一種過渡性的半現(xiàn)行文件管理機構(gòu),它處于文件形成單位和檔案館的中間位置。21、國際檔案理事會《檔案術(shù)語詞典》對檔案鑒定下的定義是:“根據(jù)文件的檔案價值來決定如何對其進行最后處置的檔案工作基本職能,也稱為評價、審查、選擇、選留”。(這題也可出成單選題,如:)22、國際檔案理事會對檔案鑒定有明確定義的規(guī)
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