總務(wù)部結(jié)構(gòu)及其職責(zé)

1、總務(wù)部組織構(gòu)圖一、一、總務(wù)部的工作職能總務(wù)部的工作職能總務(wù)部是公司后勤保障、物資管理、設(shè)施維護(hù)、物品采購(gòu)、消防安全、物業(yè)管理的實(shí)施機(jī)構(gòu)。二、二、職務(wù)說(shuō)明職務(wù)說(shuō)明1.總務(wù)部主管職責(zé)：總務(wù)部主管職責(zé)：一、負(fù)責(zé)總務(wù)部的制度建設(shè)及宣貫落實(shí)工作；二、負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)總務(wù)部員工相關(guān)崗位的日常培訓(xùn)、考核評(píng)估，督查監(jiān)管工作；三、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示要求和工作需要，制訂總務(wù)部的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃及工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)分解任務(wù)、督促執(zhí)行；四、管理公司的固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦

2、公家具、維修物料、汽車(chē)油料等所有物資，并負(fù)責(zé)上述物資的采購(gòu)工作；五、負(fù)責(zé)審核公司的物業(yè)費(fèi)用（房租、水、電、固定電話(huà)、清潔承包工程）及政府規(guī)定的其他費(fèi)用；六、負(fù)責(zé)公司的水電設(shè)施等硬件設(shè)施維護(hù)的管理維修及費(fèi)用審核工作；七、負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛及人員的行政管理及相關(guān)費(fèi)用審批工作；總務(wù)部總務(wù)部主管主管行政后勤行政后勤倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理物料采購(gòu)物料采購(gòu)人力管理人力管理（13）完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)；4.倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)（1）服從領(lǐng)導(dǎo)安排，遵守

3、公司和倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)規(guī)章制度。（2）負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常收、發(fā)、存管理工作，努力達(dá)成帳、卡、單、物一致，使在物料和設(shè)備處于良好的品質(zhì)狀態(tài)。按照采購(gòu)入庫(kù)通知單的數(shù)量進(jìn)行收料，準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。對(duì)不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)貨原則：憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽名的出庫(kù)單進(jìn)行發(fā)貨；貨品必須送至倉(cāng)庫(kù)門(mén)口交接（重物品除外）；先進(jìn)倉(cāng)的商品先發(fā)，舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。（3）認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類(lèi)擺放和保管工作。（4）每月對(duì)物料明細(xì)賬目

4、的登記和入庫(kù)品進(jìn)行點(diǎn)數(shù)。（5）認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、及其他相關(guān)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。（6）認(rèn)真做好退貨工作。退貨原則：不合要求商品及時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，待領(lǐng)導(dǎo)審批后按規(guī)定處理。（7）認(rèn)真做好各部門(mén)物料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。（8）認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)工具的借收登記工作。（9）有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。（10）根據(jù)工作需要積極配合其他部門(mén)。5.物料采購(gòu)職責(zé)物料采購(gòu)職責(zé)（1）認(rèn)真執(zhí)行總公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)，做到及時(shí)、適用