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1、工作任務(wù)跟蹤管理辦法1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司有關(guān)工作任務(wù)的書面下達(dá)方式及對(duì)執(zhí)行情況的跟蹤管理辦法,以強(qiáng)化對(duì)工作實(shí)施情況的溝通、檢查和反饋,提高工作任務(wù)實(shí)施效果,確保各項(xiàng)管理工作得以良好完成。本標(biāo)準(zhǔn)適用于對(duì)公司工作計(jì)劃、任務(wù)的實(shí)施過程的管理。2職責(zé)2.1企管辦是公司工作任務(wù)下達(dá)、跟蹤、信息反饋和考核管理的歸口部門。2.2各部門配合實(shí)施相關(guān)職能工作任務(wù)的制訂、下達(dá)和跟蹤管理。3措施和方法3.1工作任務(wù)跟蹤程序執(zhí)行考核結(jié)果反饋考核結(jié)果任務(wù)下達(dá)部
2、門下達(dá)任務(wù)責(zé)任人工作進(jìn)展匯報(bào)跟蹤人跟蹤反饋企管辦傳遞考核結(jié)果行政辦3.2工作計(jì)劃和任務(wù)的下達(dá)形式工作計(jì)劃和任務(wù)分別以《月度工作計(jì)劃》、《會(huì)議紀(jì)要》、《工作任務(wù)單》和《工作聯(lián)系單》的形式制訂下達(dá)。3.2.1月度工作計(jì)劃及述職各部門下月度工作計(jì)劃在每月上報(bào)的《月度工作述職報(bào)告》中作為述職報(bào)告中的一項(xiàng)內(nèi)容,隨述職報(bào)告一并報(bào)企管辦,由企管辦提交總經(jīng)理,并匯同總經(jīng)理意見納入對(duì)各部門下月度工作的跟蹤和考核。3.2.2會(huì)議紀(jì)要會(huì)議形成的《會(huì)議紀(jì)要》,
3、應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:①會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、人員、主持人和記錄施對(duì)責(zé)任人和跟蹤人的工作效果開展業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。3.3.5采用《工作聯(lián)系單》進(jìn)行協(xié)調(diào)的工作,發(fā)函部門可將工作開展跟蹤情況抄報(bào)企管辦,并書面提出對(duì)被聯(lián)系部門的工作評(píng)價(jià)建議,由企管辦提請(qǐng)總經(jīng)理酌情對(duì)相關(guān)責(zé)任部門的當(dāng)期工作總體評(píng)議。3.4考評(píng)辦法3.4.1由企管辦對(duì)《月度工作計(jì)劃》、《會(huì)議紀(jì)要》、《工作任務(wù)單》和《工作聯(lián)系單》的完成情況匯總后上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理通過《部門述職評(píng)價(jià)表》對(duì)各部門進(jìn)行
4、評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果按相應(yīng)考評(píng)辦法計(jì)入當(dāng)期考核。3.4.2當(dāng)公司下達(dá)的任務(wù)(含報(bào)表)未按時(shí)完成或未落實(shí)的,造成損失或影響到其他部門正常工作的,企管辦可視情況對(duì)責(zé)任人及其所在部門進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)扣罰。3.4.3由企管辦負(fù)責(zé)對(duì)各部室當(dāng)月計(jì)劃、工作任務(wù)單及會(huì)議紀(jì)要中落實(shí)的工作進(jìn)行評(píng)議,評(píng)議后報(bào)總經(jīng)理審批。單項(xiàng)職能工作按期完成不扣分,同時(shí),對(duì)于經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后延期完成的工作,視作按期完成,不予扣分;未按要求完成工作的,根據(jù)實(shí)際情況酌情扣分。3.4.4作跟蹤
5、人考核辦法⑴工作跟蹤人為企管辦時(shí),由總經(jīng)理對(duì)企管辦直接進(jìn)行考評(píng)。⑵工作跟蹤人非企管辦時(shí),由企管辦按下述辦法實(shí)施對(duì)跟蹤人的考核:⑶在一項(xiàng)工作到期后3個(gè)工作日內(nèi)未向企管辦反饋跟蹤情況,扣跟蹤人所在部門當(dāng)期考核0.5分。在工作按期(或延期)完成后5日內(nèi)未將書面跟蹤記錄和意見傳遞至企管辦,扣0.5分。3.4.4企管辦作為公司工作任務(wù)下達(dá)、跟蹤和考核管理的歸口部門,對(duì)本辦法的組織開展和實(shí)施效果承擔(dān)管理責(zé)任,并由總經(jīng)理直接對(duì)工作效果進(jìn)行考評(píng),列入企
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