電大文秘管理與應(yīng)用寫作形考答案一個就夠

1、文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊答案文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)1一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。P2答：實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題。集中，是說一篇應(yīng)用文只能有

2、一個中心，而這個中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。（二）材料多樣，真實有力；材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個特點。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹嚴

3、固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹嚴最起碼的條件，也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實用型文章結(jié)構(gòu)的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實際效用。（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有

4、文章的要求，語言運用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明，就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹嚴、固定，語言

5、準確、簡明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對應(yīng)用文寫作的基本要求。二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗，談?wù)劮段拈喿x對提高實用型文章寫作水平的重要性。P9答：熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經(jīng)驗之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文體的最

6、基本、最全面的認識，這樣即便學(xué)了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。三、結(jié)合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構(gòu)成要素與分類。P1225答：1.公文即公務(wù)文書對這個概念有廣義和狹義兩種.廣義的公文是指黨政機關(guān)企事業(yè)單位及社會團體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文主要是指國務(wù)院發(fā)布的列

7、出的十三類公文.這是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。2.公文的主要特點:1.法定性2.政策性3.實用性4.時效性5.規(guī)范性.3.公文的基本功用:1.頒布法規(guī)傳達指示2.反映情況請示工作3.聯(lián)系工作商洽公務(wù)4.宣傳教育5.依據(jù)憑證.4.公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分2.主體部分3.版記部分.5.公文的分類：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。2）按照緊急程度

8、分類：緊急公文和普通公文3）按照有假者給予嚴肅處理。根據(jù)縣委、縣政府的指示，我局已責(zé)成該縣水利局將招收的40名子女全部清退，已辦退休手續(xù)的40名工人全部于19年12月1日前收回上班工作。并經(jīng)研究，決定給予具體參與此事的同志以警告處分。此事處理的結(jié)果已在縣報上公布。特此報告市局一九年十二月十二日三、請示市第二商業(yè)局關(guān)于增設(shè)地下消火栓需要資金的請示省商業(yè)廳：市食品公司冷庫，系地區(qū)分配性重點倉庫。廠區(qū)建筑面積12萬平方米(其中冷庫09萬平方米

9、，蛋庫O3萬平方米)，貯存物資近千噸，價值萬元。多年來廠區(qū)防火設(shè)施比較簡陋，除簡易防火工具外，僅有消火栓1處。固年久失修，水壓低，達不到噴射要求，一旦發(fā)生事故后果不堪設(shè)想。雖然省市防火部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點庫區(qū)建設(shè)。為確保庫區(qū)安全生產(chǎn)，做到常備無患，急需修建地下防火栓4處陽養(yǎng)場1處，肉聯(lián)廠、冷庫之間2處，蛋禽廠、蛋庫之間l處)，需要撥款44萬元(計劃附后)。妥否，請審查批示。市第二商業(yè)局一九八一年十一月十八日

10、四、函關(guān)于請求解決我校進修教師住宿問題的函福州大學(xué)校長辦公室：為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派10名教師進修學(xué)習(xí)，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。妥否，請函復(fù)。教師進修學(xué)校一九九九年三月十日五、會議紀要北京郵電大學(xué)教育基金會第一次理事長辦公會紀要時間：2000年12月21日上午8：30～12：

11、00地點：行政辦公樓401室參加人員：理事長林金桐，副理事長趙青山、鐘義信，秘書長列席人員：監(jiān)事長趙紀寧主持：林金桐理事長辦公會圍繞以下既定的五項議題進行。（一）關(guān)于理事長的分工。為使基金會的工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效，會議首先討論了基金會理事長的工作分工。會議除明確林金桐理事長負責(zé)全面工作外，三位副理事長的工作則按照基金會的籌款、資金運作和資助項目三項重點工作各有所側(cè)重的原則，會議決定這三項工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘義信三位副理事長分

12、管，其他副理事長配合。（二）關(guān)于第三次高校教育基金會研討會情況?；饡钚惴迕貢L、王昕副秘書長就第三次高校教育基金會研討會情況向理事長辦公會作了匯報，介紹了目前國內(nèi)工作開展較好的各主要高?；饡倪\行模式及管理機制。辦公會在認真聽取并分析這次研討會情況的同時，提出了其他院?？山梃b之處。（三）審定基金會《章程》。辦公會對秘書處根據(jù)第一次理事會決議對基金會《章程》所作的修改稿進行了認真審議并原則通過；鑒于國家新的基金會管理辦法及章程范本即

13、將出臺，會議責(zé)成秘書處屆時進行必要修改后再提交審議定稿。（四）關(guān)于基金會的運行模式。會議同意基金會下設(shè)三個部，決定2001年基金會的編制暫定5～7人，以后根據(jù)工作需要進行增加。關(guān)于基金會和校友會的關(guān)系，會議認為“兩會“雖然同屬平級的獨立社團，但工作密不可分，必須互相支持，團結(jié)協(xié)作，默契配合，運行模式上實行合署辦公。關(guān)于基金會的財務(wù)辦公會希望創(chuàng)造條件爭取獨立，在獨立前仍歸學(xué)校財務(wù)處單獨立戶代管。（五）會議審定并原則通過了基金會秘書處提交的