文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作復(fù)習(xí)題

1、1填空復(fù)習(xí)題填空復(fù)習(xí)題1、（主旨、材料、結(jié)構(gòu)）和(語(yǔ)言)是一切文章的構(gòu)成要素。2、國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十三類(lèi)公文為：⑴（命令（令））；⑵（決定）；⑶（公告）；⑷（通告）；⑸（通知）；⑹（通報(bào)）；⑺（議案）；⑻（報(bào)告）；⑼（請(qǐng)示）；⑽（批復(fù)）；⑾（意見(jiàn)）；⑿（函）；⒀（會(huì)議紀(jì)要）。3、公文的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：⑴（頒布法規(guī)、傳達(dá)指示）；⑵（反映情況、請(qǐng)示工作）；⑶（聯(lián)系工作、商洽公

2、務(wù)）；⑷（宣傳教育）；⑸（依據(jù)憑證）。4、從不同的角度，依照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可對(duì)公文進(jìn)行不同的分類(lèi)，比如，⑴按照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為（上行文）、（平行文）和（下行文）三種；⑵按照緊急程度的不同，可將公文分為（緊急公文）和（普通公文）兩類(lèi)，緊急公文還分（特急）和（急件）兩類(lèi)；⑶按照有無(wú)保密要求的不同，可將公文分為（無(wú)保密要的普通公文）和（有保密要求的保密文件）；⑷按照保密的不同，還可以將有保密文件為（秘密）文件、（內(nèi)部）文件

3、和（公布）文件三種；⑸按照秘密等級(jí)的不同，還可以將有保密要求的文件為（絕密）文件、（機(jī)密）文件和（秘密）文件三種；⑹按其具體職能的不同，可將公文分為（法規(guī)）性公文、（指揮）性公文、（報(bào)請(qǐng)）性公文、（知照）性公文、（聯(lián)系）性公文和（實(shí)錄）性公文；⑺按照來(lái)源的不同，還可以將文件為（收）文件、（發(fā)）文件和（內(nèi)部）文件三種。5、中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》列出的十四類(lèi)黨的機(jī)關(guān)常用的公文為：⑴（決議）；⑵（

4、決定）；⑶（指示）；⑷（意見(jiàn)）；⑸（通知）；⑹；（通報(bào)）⑺（公報(bào)）；⑻（報(bào)告）；⑼（請(qǐng)示）；⑽（批復(fù)）；⑾（條例）；⑿（規(guī)定）；⒀（函）；⒁（會(huì)議紀(jì)要）。6、公文主要具有以下特點(diǎn)：⑴（法定）；⑵（政策）；⑶（實(shí)用）；⑷（時(shí)效）；⑸（規(guī)范）。7、人們一般慣于把一份公文劃分為三大塊，即（眉首）部分、（主體）部分和（版記）部分。⑴眉首部分又稱(chēng)文頭部分，通常是由（公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)）和（保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)）諸要

5、素構(gòu)成的；⑵主體部分又稱(chēng)行文部分，通常是由（公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注）等項(xiàng)目構(gòu)成的；⑶版記部分又稱(chēng)文尾部分，通常是由（主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)機(jī)關(guān)）和（印發(fā)時(shí)間）諸要素構(gòu)成的。8、公文的發(fā)文字號(hào)是由（發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份人）和（序號(hào)）三個(gè)要素構(gòu)成的。9、（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、發(fā)文事由）和（公文種類(lèi)）是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素。10、在一份比較復(fù)雜的公文中，正文一般包括（開(kāi)頭、主體、結(jié)尾）三個(gè)部分。11

6、、公文正文結(jié)尾的寫(xiě)法多種多樣，比較常用的有：（⑴歸結(jié)式；⑵說(shuō)明式；⑶申明式；⑷祈請(qǐng)式；⑸期望式）。12、一份公文的制發(fā)過(guò)程，一般應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)程序：（⑴擬稿；⑵審核；⑶簽發(fā)；⑷復(fù)核；⑸繕??；⑹用?。虎说怯?、分發(fā)）。13、公文正文的開(kāi)頭方式有許多種，常見(jiàn)的有：（⑴目的式；⑵根據(jù)式；⑶緣由式）。14、對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，要用（決定）。15、向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事

7、項(xiàng)，要用（公告）；公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)338、從不同的角度，可將總結(jié)計(jì)劃為不同的類(lèi)別，比較常用的分類(lèi)是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為（綜合）性總結(jié)和（專(zhuān)題）性總結(jié)兩類(lèi)。39、總結(jié)一般是由三個(gè)部分構(gòu)成的，即（標(biāo)題、正文）和（落款）。40、總結(jié)的正文通常是由（前言、主體）和（結(jié)語(yǔ)）。41、述職報(bào)告通常是由（標(biāo)題、署名）和（正文）幾個(gè)部分構(gòu)成。42、常見(jiàn)的法規(guī)與規(guī)章主要有以下幾種：（⑴章程；⑵條例；⑶規(guī)定；⑷辦法；⑸守則）。43、比較常見(jiàn)

8、的公關(guān)文書(shū)主要有（函電）類(lèi)和（致詞）類(lèi)兩大類(lèi)別。44、函電類(lèi)公關(guān)書(shū)主要包括（賀電）和（賀信、唁電）和（唁函、請(qǐng)柬）和（聘書(shū)、慰問(wèn)電）和（慰問(wèn)信、邀請(qǐng)電）和（邀請(qǐng)信、感謝信）和（表?yè)P(yáng)信）以及（求職信）和（推薦信、介紹信）和（證明信）等。45、章程一般包括（標(biāo)題、簽署、正文）等幾個(gè)部分。46、同章程一樣，（條例、規(guī)定）通常也是由（標(biāo)題、簽署、正文）等幾個(gè)部分；辦法通常由（標(biāo)題、正文、落款）等幾個(gè)部分；守則通常由（標(biāo)題、正文、日期）等幾個(gè)部分

9、。47、致詞類(lèi)公關(guān)文書(shū)則包括（歡迎詞）和（歡送詞、祝酒詞）和（答謝詞、開(kāi)幕詞）和（閉幕詞、追悼詞）等。48、（目的明確、格式規(guī)范、用語(yǔ)得體），是公關(guān)文書(shū)應(yīng)當(dāng)具備的幾個(gè)最為突出的特點(diǎn)49、賀電和賀信通常包括：（標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、祝頌語(yǔ)、落款）幾個(gè)部分。50、請(qǐng)柬一般是由（封面）和（內(nèi)文）兩個(gè)部分組成的。51、按照使用場(chǎng)合和內(nèi)容的不同，可將慰問(wèn)信分為兩類(lèi)：一類(lèi)是表示（安慰）的，一類(lèi)是表示（問(wèn)候）的。52、經(jīng)濟(jì)新聞的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在（真、新、精

10、）幾個(gè)方面。53、新聞一般是由（標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾）和（背景）五個(gè)部分組成的。54、新聞的標(biāo)題主要有（單行）標(biāo)題、（雙行）標(biāo)題、（三行）標(biāo)題）三種。55、新聞的三行標(biāo)題是由（引題、正題、副題）組合而成的標(biāo)題。56、新聞的開(kāi)頭部分通常被稱(chēng)作（導(dǎo)語(yǔ)）。57、新聞導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)法有許多種，常用的有以下幾種：⑴（敘述）式；⑵（描寫(xiě)）式；⑶（提問(wèn)）式；⑷（評(píng)述）式。58、撰寫(xiě)經(jīng)濟(jì)消息，必須依循以下要求：⑴事實(shí)要（準(zhǔn)確）；⑵導(dǎo)向要（正確）；⑶報(bào)道要（

11、及時(shí)）。59、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：⑴（指導(dǎo)消費(fèi)）、⑵（傳播知識(shí)）、⑶（宣傳企業(yè)）。60、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：⑴內(nèi)容的（科學(xué)）性、⑵表述的（通俗）性、⑶層次的（條理）性。61、從總體上看，產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)一般由（標(biāo)題、正文、尾部）幾個(gè)部分構(gòu)成的。62、撰寫(xiě)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，必須注意以下兩點(diǎn)：⑴要有（責(zé)任）意識(shí)；⑵要有（大眾）意識(shí)63、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的種類(lèi)很多，根據(jù)不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，可以將其劃分為不同的類(lèi)別，譬如，按其內(nèi)容廣