歸檔文件整理規(guī)則2015

1、歸檔文件整理規(guī)則歸檔文件整理規(guī)則DADA／T222015T222015前言本標(biāo)準(zhǔn)代替本標(biāo)準(zhǔn)代替DATDAT222000222000《歸檔文件整理規(guī)則》。《歸檔文件整理規(guī)則》。本標(biāo)準(zhǔn)與本標(biāo)準(zhǔn)與DATDAT222000222000相比主要變化如下：相比主要變化如下：——標(biāo)準(zhǔn)的總體編排和結(jié)構(gòu)按標(biāo)準(zhǔn)的總體編排和結(jié)構(gòu)按GBTGBT1.120091.12009進(jìn)行了修改；進(jìn)行了修改；——將標(biāo)準(zhǔn)適用范圍由紙質(zhì)文件材料擴(kuò)展為紙質(zhì)和電子文件材料；將標(biāo)準(zhǔn)適

2、用范圍由紙質(zhì)文件材料擴(kuò)展為紙質(zhì)和電子文件材料；——調(diào)整歸檔文件分類方法；調(diào)整歸檔文件分類方法；——增加歸檔文件組件和紙質(zhì)歸檔文件修整、裝訂、編頁、排架要求；增加歸檔文件組件和紙質(zhì)歸檔文件修整、裝訂、編頁、排架要求；——增加歸檔文件檔號(hào)結(jié)構(gòu)和編制要求；增加歸檔文件檔號(hào)結(jié)構(gòu)和編制要求；——將室編件號(hào)、館編件號(hào)統(tǒng)一為件號(hào)；將室編件號(hào)、館編件號(hào)統(tǒng)一為件號(hào)；——在附錄中增加歸檔章示例、直角裝訂方法。在附錄中增加歸檔章示例、直角裝訂方法。本標(biāo)準(zhǔn)的附

3、錄本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A是規(guī)范性附錄，附錄是規(guī)范性附錄，附錄B、附錄、附錄C、附錄、附錄D、附錄、附錄E是資料性是資料性附錄。附錄。本標(biāo)準(zhǔn)由國家檔案局提出并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)由國家檔案局提出并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：國家檔案局檔案館（室）業(yè)務(wù)指導(dǎo)司。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：國家檔案局檔案館（室）業(yè)務(wù)指導(dǎo)司。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：許卿卿本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：許卿卿丁德勝丁德勝張會(huì)琴張會(huì)琴張紅張紅吳惠敏吳惠敏劉峰劉峰王勤王勤宋涌宋涌本標(biāo)準(zhǔn)于本標(biāo)準(zhǔn)于20002000年121

4、2月6日首次發(fā)布。日首次發(fā)布。歸檔文件整理規(guī)則歸檔文件整理規(guī)則1范圍范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了應(yīng)作為文書檔案保存的歸檔文件的整理原則和方法。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了應(yīng)作為文書檔案保存的歸檔文件的整理原則和方法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織對(duì)應(yīng)作為文書本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織對(duì)應(yīng)作為文書檔案保存的歸檔文件的整理。其他門類檔案可以參照?qǐng)?zhí)行。企業(yè)單位有其他特檔案保存的歸檔文件的整理。其他門類檔案可以參照?qǐng)?zhí)行。企業(yè)

5、單位有其他特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。殊規(guī)定的，從其規(guī)定。3.43.4檔號(hào)檔號(hào)archivalarchivalcodecode在歸檔文件整理過程中賦予其的一組字符代碼，以體現(xiàn)歸檔文件的類別和在歸檔文件整理過程中賦予其的一組字符代碼，以體現(xiàn)歸檔文件的類別和排列順序。排列順序。4整理原則整理原則4.14.1歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。4.24.2歸檔文件整理應(yīng)

6、區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。歸檔文件整理應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。4.34.3歸檔文件整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求，便于計(jì)算機(jī)管理或計(jì)算機(jī)輔歸檔文件整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求，便于計(jì)算機(jī)管理或計(jì)算機(jī)輔助管理。助管理。4.44.4歸檔文件整理應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。歸檔文件整理應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。5一般要求一般要求5.15.1組件（件的組織）組件（件的組織）5.1.15.1.1件的構(gòu)成件的構(gòu)成歸檔

7、文件一般以每份文件為一件。正文、附件為一件；文件正本與定稿歸檔文件一般以每份文件為一件。正文、附件為一件；文件正本與定稿（包括法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿）為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一（包括法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿）為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；原件與復(fù)制件為一件；正本與翻譯本為一件；中文本與外文本為一件；報(bào)件；原件與復(fù)制件為一件；正本與翻譯本為一件；中文本與外文本為一件；報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件（作為文件附件時(shí)除外

8、）；簡報(bào)、周報(bào)等表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件（作為文件附件時(shí)除外）；簡報(bào)、周報(bào)等材料一期為一件；會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄一般一次會(huì)議為一件，會(huì)議記錄一年一材料一期為一件；會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄一般一次會(huì)議為一件，會(huì)議記錄一年一本的，一本為一件；來文與復(fù)文（請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函等）一本的，一本為一件；來文與復(fù)文（請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函等）一般獨(dú)立成件，也可為一件。有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單或發(fā)文稿般獨(dú)立成件，也可

9、為一件。有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單或發(fā)文稿紙與相關(guān)文件為一件。紙與相關(guān)文件為一件。5.1.25.1.2件內(nèi)文件排序件內(nèi)文件排序歸檔文件排序時(shí)，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在歸檔文件排序時(shí)，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；原件在前，復(fù)制件在后；不同文字的文本，無特殊規(guī)定前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；原件在前，復(fù)制件在后；不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，漢文文本在前，少數(shù)民族文字文本在后；中文