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文檔簡介
1、資訊科技服務(wù)的管理(資訊科技服務(wù)的管理(ITSM)與)與BS15000臺灣應(yīng)用軟件股份有限公司?總經(jīng)理臺灣應(yīng)用軟件股份有限公司?總經(jīng)理葉顯榮葉顯榮IT設(shè)備方面的巨額投入,並不同於實(shí)現(xiàn)了資訊化。缺乏有效的管理,巨額IT的投資將只是企業(yè)提升管理績效的瓶頸。企業(yè)組織對於IT建設(shè)的投資越來越高,而其產(chǎn)生的效益卻越來越難以滿足組織現(xiàn)實(shí)面的要求。我們會常聽到這樣的敘述「對不起,這是系統(tǒng)先天上的限制,我們無法提供你要的功能!」大量的設(shè)備或軟體的投資,
2、並不能確保資訊科技能夠提升組織的競爭力。資訊科技的運(yùn)用能否真正提升組織的競爭力,並不完全取決於在資訊投資的多寡,更重要的是對於利用資訊科技的過程是否有妥善的管理。在以製造生產(chǎn)為導(dǎo)向的領(lǐng)域,從市場調(diào)查,到設(shè)計(jì)、研發(fā)、致早以至於品質(zhì)管理,有一套所謂的「標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,StardofProcess,SOP」,來規(guī)範(fàn)客戶與公司、公司內(nèi)的部門與部門、部門內(nèi)的人員及系統(tǒng)的中間的介面及處理程序,並從這個(gè)處理程序中不斷的發(fā)現(xiàn)問題、提出改善方案、增加營運(yùn)效
3、率等持續(xù)性的提升公司競爭力的作業(yè)。同樣的,在以服務(wù)為導(dǎo)向的領(lǐng)域,所有的商品都是無形的,客戶無法如同在實(shí)體商品的世界中,去看到或獲得產(chǎn)品的品質(zhì)。客戶所能獲取的是一種「服務(wù)的感覺」,所有公司後勤的支援,都在於提供第一線人員,如業(yè)務(wù)、廣宣、客服人員將這種「服務(wù)的感覺」帶給客戶。因此,在服務(wù)業(yè)也該有一個(gè)屬於這個(gè)領(lǐng)域的規(guī)範(fàn),以函蓋客戶服務(wù)滿意度的管理、人員經(jīng)驗(yàn)的傳承、服務(wù)成本的管制、系統(tǒng)變動的管理等,使得服務(wù)業(yè)也可以從這個(gè)過程中,持續(xù)性的提升公司
4、競爭力。資訊科技服務(wù)管理問題資訊科技服務(wù)管理問題重要資訊管理(InfmationAssetManagement)、人員經(jīng)驗(yàn)傳承(KnowledgeTransition)、跨部門協(xié)調(diào)作業(yè)(IntergroupCooperation)及變更管理(ChangeManagement)是資訊科技服務(wù)業(yè)所共同面臨的挑戰(zhàn),在面臨外部的競爭及內(nèi)部的管理各種不確定因素下,這些挑戰(zhàn)會造成以下的問題:?各部門間的資料傳遞遺失或落差在欠缺以流程為導(dǎo)向的管理程序
5、下,常會造成「各說各話」,傳遞部門說「要求或資訊已被傳遞」,接收部門卻說「我沒有收到正確的資料或要求」,直到客戶大聲抱怨時(shí),為時(shí)已晚。?公司內(nèi)部到處都是資訊,也都沒有資訊每一個(gè)員工都擁有或具備執(zhí)行服務(wù)的一些知識及資料,但這些知識或資料從沒有被盤點(diǎn)過,不知道哪些重要資訊資產(chǎn)或人員資料是否面臨威脅或危機(jī),也不知道這些資產(chǎn)的遺失會對公司造成多大的衝擊?要花多少代價(jià)才能挽救這些衝擊??知識累積及轉(zhuǎn)移活動為何?持續(xù)改善的方法及度量基準(zhǔn)為何?平均資
6、訊科技服務(wù)投入預(yù)算和平均營收及獲利成長的關(guān)聯(lián)度指標(biāo)為何?「以客戶服務(wù)為中心,取代以往的以產(chǎn)品為中心,贏取客戶的滿意和營運(yùn)上的績效;以服務(wù)的創(chuàng)新,取代以往的以技術(shù)的創(chuàng)新,帶動組織的變革」。ITSM是以服務(wù)為中心的一種管理,其之目的在於「在考量企業(yè)實(shí)際資訊科技需求的基礎(chǔ)上,對業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部管理進(jìn)行變革,使IT和業(yè)務(wù)達(dá)到最大程度的整合,進(jìn)而使得IT能夠成為支持組織業(yè)務(wù)運(yùn)作的驅(qū)動力,而非組織業(yè)務(wù)運(yùn)作的阻力?!箍萍嫉膭?chuàng)新,使得企業(yè)資訊科技服務(wù)提供
7、者,諸如資訊管理部門、CallCenter、IDC等,在規(guī)劃及建構(gòu)資訊科技服務(wù)管理能量(ServiceCapability)時(shí),也必須從以往以一次性的問題解決為目標(biāo)的營運(yùn)導(dǎo)向思考模式,轉(zhuǎn)變成主動、事前預(yù)防的服務(wù)導(dǎo)向管理模式,以提升科技管理的品質(zhì),滿足資訊科技服務(wù)的目標(biāo)。傳統(tǒng)傳統(tǒng)IT管理管理今日今日IT管理管理技術(shù)導(dǎo)向流程導(dǎo)向被動,事後處理(由問題或用戶啟動)主動,事前預(yù)防(和客戶事前共同討論出預(yù)防方案)集中式,企業(yè)內(nèi)部完成分布式,外包孤
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