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文檔簡介
1、供電服務(wù)規(guī)范供電服務(wù)規(guī)范第一章第一章總則第一條為堅持“人民電業(yè)為人民“的服務(wù)宗旨,認真貫徹“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠“的供電服務(wù)方針,不斷提高供電服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范供電服務(wù)行為,提升供電服務(wù)水平,并接受全社會的監(jiān)督,制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于國家電網(wǎng)公司所屬各電網(wǎng)經(jīng)營企業(yè)和供電企業(yè)。第三條本規(guī)范是電網(wǎng)經(jīng)營企業(yè)和供電企業(yè)在電力供應(yīng)經(jīng)營活動中,為客戶提供供電服務(wù)時應(yīng)達到的基本行為規(guī)范和質(zhì)量標準。第二章第二章通用服務(wù)規(guī)范通用服務(wù)規(guī)范第四條基本道
2、德和技能規(guī)范:(一)嚴格遵守國家法律、法規(guī),誠實守信、恪守承諾。愛崗敬業(yè),樂于奉獻,廉潔自律,秉公辦事;(二)真心實意為客戶著想,盡量滿足客戶的合理要求。對客戶的咨詢、投訴等不推諉,不拒絕,不搪塞,及時、耐心、準確地給予解答;(三)遵守國家的保密原則,尊重客戶的保密要求,不對外泄露客戶的保密資料;(四)工作期間精神飽滿,注意力集中。使用規(guī)范化文明用語,提倡使用普通話;(五)熟知本崗位的業(yè)務(wù)知識和相關(guān)技能,崗位操作規(guī)范、熟練,具有合格的專
3、業(yè)技術(shù)水平。第五條誠信服務(wù)規(guī)范:(一)公布服務(wù)承諾、服務(wù)項目、服務(wù)范圍、服務(wù)程序、收費標準和收費依據(jù),接受社會與客戶的監(jiān)督;(二)從方便客戶出發(fā),合理設(shè)置供電服務(wù)營業(yè)網(wǎng)點或滿足基本業(yè)務(wù)需要的代辦點,并保證服務(wù)質(zhì)量;(三)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),本著平等、自愿、誠實信用的原則,以合同形式明確供電企業(yè)與客戶雙方的權(quán)利和義務(wù),明確產(chǎn)權(quán)責任分界點,維護雙方的合法權(quán)益;(四)嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的電費電價政策及業(yè)務(wù)收費標準。嚴禁利用各種方式和手段變相擴
4、大收費范圍或提高收費標準;(五)聘請供電服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督員,定期召開客戶座談會并走訪客戶,聽取客戶意見,改進供電服務(wù)工作;(六)經(jīng)常開展安全供用電宣傳;(七)以實現(xiàn)全社會電力資源優(yōu)化配置為目標,開展電力需求側(cè)管理和服務(wù)活動,減少客戶用電成本,提高用電負荷率。第六條行為舉止規(guī)范:(一)行為舉止應(yīng)做到自然、文雅、端莊、大方。站立時,抬頭、挺胸、收腹,雙手下垂置于身體兩側(cè)或雙手交疊自然下垂,雙腳并攏,腳跟相靠,腳尖微開,不得雙手抱胸、叉腰。坐下時
5、,上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮或趴在工作臺上,不抖動腿和翹二郎腿。走路時,步幅適當,節(jié)奏適宜,不奔跑追逐,不邊走邊大聲談笑喧嘩。盡量避免在客戶面前打哈欠、打噴嚏,難以控制時,應(yīng)側(cè)面回避,并向?qū)Ψ街虑福?二)為客戶提供服務(wù)時,應(yīng)禮貌、謙和、熱情。接待客戶時,應(yīng)面帶微笑,目光專注,做到來有迎聲、去有送聲。與客戶會話時,應(yīng)親切、誠懇,有問必答。工作發(fā)生差錯時,應(yīng)及時更正并向客戶道歉;應(yīng)及時向客戶指出;(六)客
6、戶來辦理業(yè)務(wù)時,應(yīng)主動接待,不因遇見熟人或接聽電話而怠慢客戶。如前一位客戶業(yè)務(wù)辦理時間過長,應(yīng)禮貌地向下一位客戶致歉;(七)因計算機系統(tǒng)出現(xiàn)故障而影響業(yè)務(wù)辦理時,若短時間內(nèi)可以恢復(fù),應(yīng)請客戶稍候并致歉;若需較長時間才能恢復(fù),除向客戶說明情況并道歉外,應(yīng)請客戶留下聯(lián)系電話,以便另約服務(wù)時間;(八)當有特殊情況必須暫時停辦業(yè)務(wù)時,應(yīng)列示“暫停營業(yè)“標牌;(九)臨下班時,對于正在處理中的業(yè)務(wù)應(yīng)照常辦理完畢后方可下班。下班時如仍有等候辦理業(yè)務(wù)的
7、客戶,應(yīng)繼續(xù)辦理;(十)值班主任應(yīng)對業(yè)務(wù)受理中的疑難問題及時進行協(xié)調(diào)處理。第十二條環(huán)境要求:(一)環(huán)境整潔。有條件的地方,可設(shè)置無障礙通道;(二)營業(yè)場所外設(shè)置規(guī)范的供電企業(yè)標志和營業(yè)時間牌;(三)營業(yè)場所內(nèi)應(yīng)張貼“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠“的服務(wù)標語。公布供電服務(wù)項目、業(yè)務(wù)辦理程序、電價表、收費項目及收費標準。公布崗位紀律、服務(wù)承諾、服務(wù)及投訴電話。設(shè)置意見箱或意見簿;(四)營業(yè)場所內(nèi)應(yīng)布局合理、舒適安全。設(shè)有客戶等候休息處,備有飲用水
8、;配置客戶書寫臺、書寫工具、老花眼鏡、登記表書寫示范樣本等;放置免費贈送的宣傳資料;墻面應(yīng)掛有時鐘、日歷牌;有明顯的禁煙標志。有條件的營業(yè)場所,應(yīng)設(shè)置業(yè)務(wù)洽談區(qū)域和電能利用展示區(qū):(五)營業(yè)窗口應(yīng)設(shè)置醒目的業(yè)務(wù)受理標識。標識一般由窗口編號或名稱、經(jīng)辦業(yè)務(wù)種類等組成。必要時,應(yīng)設(shè)有中英文對照標識,少數(shù)民族地區(qū)應(yīng)設(shè)有漢文和民族文字對應(yīng)標識;(六)具備可供客戶查詢相關(guān)資料的手段。有條件的營業(yè)場所,應(yīng)設(shè)置客戶自助查詢的計算機終端。第四章第四章“
9、9“95598“8“服務(wù)規(guī)范服務(wù)規(guī)范第十三條“95598“服務(wù)內(nèi)容:(一)“95598“客戶服務(wù)熱線:停電信息公告、電力故障報修、服務(wù)質(zhì)量投訴、用電信息查詢、咨詢、業(yè)務(wù)受理等;(二)“95598“客戶服務(wù)網(wǎng)頁(網(wǎng)站):停電信息公告、用電信息查詢、業(yè)務(wù)辦理信息查詢、供用電政策法規(guī)查詢、服務(wù)質(zhì)量投訴等;(三)24小時不間斷服務(wù)。第十四條“95598“客戶服務(wù)熱線服務(wù)規(guī)范:(一)時刻保持電話暢通,電話鈴響4聲內(nèi)接聽,超過4聲應(yīng)道歉。應(yīng)答時要首
10、先問候,然后報出單位名稱和工號;(二)接聽電話時,應(yīng)做到語言親切、語氣誠懇、語音清晰、語速適中、語調(diào)平和、言簡意賅。應(yīng)根據(jù)實際情況隨時說“是“、“對“等,以示在專心聆聽,重要內(nèi)容要注意重復(fù)、確認。通話結(jié)束,須等客戶先掛斷電話后再掛電話,不可強行掛斷;(三)受理客戶咨詢時,應(yīng)耐心、細致,盡量少用生僻的電力專業(yè)術(shù)語,以免影響與客戶的交流效果。如不能當即答復(fù),應(yīng)向客戶致歉,并留下聯(lián)系電話,經(jīng)研究或請示領(lǐng)導(dǎo)后,盡快答復(fù)??蛻糇稍兓蛲对V敘述不清時
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