淺談電子檔案在醫(yī)院管理中的實(shí)踐

1、淺談電子檔案在醫(yī)院管理中的實(shí)踐【摘要】醫(yī)院電子檔案是醫(yī)院在護(hù)理、臨床、科研等資料的總結(jié)與整理，是醫(yī)院發(fā)展中的重要資源，是醫(yī)院進(jìn)行水平提高與病情研究時(shí)的重要憑證。本文針對(duì)國內(nèi)醫(yī)院電子檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，對(duì)管理中存在的問題進(jìn)行分析，提出了相關(guān)管理措施，從而最大限度的發(fā)揮電子檔案的優(yōu)勢(shì)與長(zhǎng)處?！娟P(guān)鍵詞】醫(yī)院電子檔案管理實(shí)踐醫(yī)院在工作中通過對(duì)護(hù)理、醫(yī)療、教學(xué)、管理活動(dòng)的總結(jié)建立檔案，對(duì)具有價(jià)值的文字、研究、圖標(biāo)與音像等進(jìn)行記錄與保留，對(duì)于醫(yī)

2、院以后的研究與調(diào)查提供資料與指導(dǎo)作用。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)的不斷進(jìn)步，高新技術(shù)與計(jì)算機(jī)在醫(yī)院檔案管理中得到了廣泛的推廣與使用，其在提供很大便利的同時(shí)也帶來了比較多的問題。本文根據(jù)醫(yī)院電子檔案優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)，結(jié)合醫(yī)院在管理工作中使用電子檔案應(yīng)該注意的問題，論述在醫(yī)院檔案管理中電子檔案的重要性。1.醫(yī)院電子檔案管理的現(xiàn)狀近年來，國內(nèi)醫(yī)院電子檔案管理得到了迅速的發(fā)展，醫(yī)院加大資金投入用于檔案的管理，充分的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字

3、化，綜合檔案信息資源的管理取得了較大成就。然而科室管理還存在著一些問題，這些問題影響了醫(yī)院技術(shù)的提高與發(fā)展。1.1檔案管理人員水平與素質(zhì)缺乏首先電子檔案主要采取磁盤以及光盤等能夠被計(jì)算機(jī)讀取的介質(zhì)為載體，當(dāng)前計(jì)算機(jī)已經(jīng)能夠達(dá)到每秒數(shù)億次的運(yùn)算速度，從而有效的縮短了檔案檢索時(shí)間，同時(shí)方便了工作人員查閱檔案。其次由于電子文本自身也屬于網(wǎng)絡(luò)資源一種方式，因此其也能夠采用電子網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行有效傳輸。同時(shí)其還擁有傳統(tǒng)的傳輸方式所無法超越的優(yōu)勢(shì)，具有比

4、較快的傳播速度，能夠滿足當(dāng)前人們高傳播速度的要求，帶來比較大的經(jīng)濟(jì)效益。最后電子檔案通過電子文本的方式來儲(chǔ)存，可以通過網(wǎng)絡(luò)來傳輸，一些相關(guān)的部門能夠依據(jù)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議來科學(xué)有效的檢索電子檔案，從而發(fā)揮電子檔案的優(yōu)越性。3.解決電子檔案管理問題的對(duì)策3.1加強(qiáng)檔案管理教育，增強(qiáng)管理人員的意識(shí)檔案管理雖然在醫(yī)院發(fā)展中起著巨大的推進(jìn)作用，然而醫(yī)院管理人員意識(shí)較淡薄，忽視了檔案管理的重要性，不利于檔案管理與醫(yī)院的發(fā)展。檔案管理者在管理中思想陳舊、單一