西南交通大學科研項目結題、結賬及結余經(jīng)費管理暫行規(guī)定

1、西南交通大學科研項目結題、結賬及結余經(jīng)費管理暫行規(guī)定（西交校[2013]20號）校內各單位：為規(guī)范我?？蒲许椖康慕Y題結賬和結余經(jīng)費管理工作，提高科研項目結余經(jīng)費的使用效益，根據(jù)科技部、教育部、財政部的相關文件規(guī)定，結合我校實際情況，制定本規(guī)定。一、科研項目通過項目主管單位（委托方）結題驗收后，項目負責人應在6個月內及時辦理校內結題手續(xù)。由項目負責人填報《西南交通大學科研項目校內結題申請表》，并附上主管單位（委托方）的結題驗收意見（驗收報

2、告或結題證書、評定意見等結題相關證明材料），經(jīng)二級單位審查，報科學技術處審批。二、已辦理完校內結題手續(xù)的科研項目，項目負責人應在1個月內及時辦理結賬手續(xù)。由項目負責人填報《西南交通大學科研項目結賬申請表》，經(jīng)所在二級單位、科學技術處審核后，報計劃財務處審批。三、逾期未辦理項目結題結賬的科研項目，經(jīng)多次催辦，項目負責人仍未辦理的，計劃財務處根據(jù)科學技術處通知凍結該項目經(jīng)費，并通報項目負責人所在的二級單位。四、項目負責人應在結賬前全面清理經(jīng)

3、費收支款項。借款應在結題之前全部報銷或歸還，應付未付款，應在經(jīng)費結賬前全部處理完畢。五、科研項目結題后所形成的結余經(jīng)費，如需上繳的，按項目主管部門和學校相關規(guī)定辦理；如不需上繳的，結余經(jīng)費提取5%管理費后轉入項目負責人科技發(fā)展基金賬號（各項目負責人分別建立1個縱向項目和1個橫向項目科技發(fā)展基金賬號），專項用于項目負責人開展后續(xù)研究和其他項目的前期研究活動所產(chǎn)生的支出。其中，縱向項目科技發(fā)展基金可以支出科研業(yè)務費、實驗材料費、儀器設備費、

4、實驗室改裝費、國際合作與交流費等；橫向項目科技發(fā)展基金可以支出人員費、科研業(yè)務費、實驗材料費、儀器設備費、實驗室改裝費、國際合作與交流費、接待費等，其中接待費比例不超過20%。六、結余經(jīng)費所提取的管理費轉入該科研項目依托的校內二級單位，主要用于該單位的科技發(fā)展活動所產(chǎn)生的人員費、業(yè)務費支出，人員費和業(yè)務費比例各占50%。七、項目負責人在退休或調離學校前，原則上應結清其科技發(fā)展基金賬號中所有項目經(jīng)費。八、對于本規(guī)定執(zhí)行日前執(zhí)行期已結束還未