公車使用管理辦法_第1頁
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1、公車使用管理辦法公車使用管理辦法(2017.10.102017.10.10修訂稿)修訂稿)1.1.總則總則1.1.為了進(jìn)一步規(guī)范公司機(jī)動(dòng)車輛使用和管理,滿足和服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營需要,降低管理成本,特制定本辦法。1.2.本辦法適用于公司所屬自有車輛及租賃車輛的使用和管理。2.2.管理分工及職責(zé)管理分工及職責(zé)2.1.綜合管理部負(fù)責(zé)公司公車的日常管理和定期監(jiān)督檢查,負(fù)責(zé)制定車輛年度費(fèi)用預(yù)算,負(fù)責(zé)相關(guān)制度的修訂與完善。2.2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核年度預(yù)算

2、及依據(jù)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行相關(guān)報(bào)銷。3.3.管理原則管理原則3.1.公司車輛年度費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理,由綜合管理部負(fù)責(zé)制定落實(shí)。3.2.車輛及費(fèi)用由綜合管理部集中管理,各部門部長調(diào)度各部門分配車輛。車輛管理由綜合管理部納入基礎(chǔ)工作統(tǒng)一管理,公司車管員每月定期檢查或抽查,并將檢查結(jié)果、考核建議上報(bào)公司綜合管理部,綜合管理部部長負(fù)責(zé)各類費(fèi)用的審核及監(jiān)督、考核。4.4.車輛購置管理車輛購置管理4.1.公司更新購置公務(wù)用車應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定,由公司綜合

3、管理部統(tǒng)一上報(bào)購置計(jì)劃,并經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)通過后報(bào)集團(tuán)主管部門審批。車輛購置應(yīng)嚴(yán)格按照配備標(biāo)準(zhǔn),選用國產(chǎn)汽車,優(yōu)先選用新能源汽車。公務(wù)用車的報(bào)廢和出售等處置,應(yīng)當(dāng)由公司固定資產(chǎn)管理人員按照國有企業(yè)資產(chǎn)處置有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.2.公司購置機(jī)動(dòng)車輛的固定資產(chǎn)投資立項(xiàng)報(bào)工程技術(shù)集團(tuán)審批,經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)查出的交通違章等行為應(yīng)由該使用人承擔(dān)相應(yīng)罰款處罰。6.7.車輛加油應(yīng)建立《車輛加油登記臺(tái)賬》,詳細(xì)記錄加油日期、加油金額(或加油升數(shù))、經(jīng)辦人等數(shù)據(jù)。6.

4、8.部門特殊用車(大貨車等特殊車輛或部門車輛已不能滿足部門需要)必須提前一天向綜合管理部申請(qǐng),由車管員統(tǒng)一調(diào)配。6.9.下班時(shí)間、雙休節(jié)假日期間,公車應(yīng)停放在公司辦公場(chǎng)所所屬車輛停放點(diǎn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的維保車輛、備勤車輛、外派(駐外)車輛可根據(jù)實(shí)際情況停放在合規(guī)、安全、有保障的停車場(chǎng)所,如車輛未按規(guī)定停放,發(fā)生一切被盜、損壞等經(jīng)濟(jì)損失均由司機(jī)本人承擔(dān)。7.7.車輛費(fèi)用及報(bào)銷管理車輛費(fèi)用及報(bào)銷管理7.1.公司車輛年度費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理,由綜

5、合管理部制定年度費(fèi)用計(jì)劃。7.2.公車費(fèi)用包括固定費(fèi)用、行車費(fèi)用,從公司車輛費(fèi)用年度計(jì)劃指標(biāo)中列支。7.3.固定費(fèi)用包含車輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、路橋費(fèi)、折舊費(fèi)、車船使用稅、貨車營運(yùn)管理及檢測(cè)費(fèi)等;行車費(fèi)用包含維修費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等。7.4.車輛加油采取車牌號(hào)與加油卡綁定,即“一車一卡,車卡對(duì)應(yīng)”,原則上每臺(tái)車按1000元月核算用油費(fèi)用,油費(fèi)劃入對(duì)應(yīng)車號(hào)的加油卡里,卡內(nèi)費(fèi)用用完后再由公司車管員統(tǒng)一充值。7.5.未經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟母黝愜?/p>

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