案例分析公文寫作中的常見錯誤及對策

1、案例分析公文寫作中的常見錯誤及對策案例分析公文寫作中的常見錯誤及對策公文是辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的重要載體，是文秘工作的重頭戲。寫好公文是文秘工作者必須具備的基本技能之一，它不僅要求寫作者有扎實(shí)的文字功底，還需要掌握各種公文的特點(diǎn)和格式。辦公室每天都要接觸大量的公文，如果所擬的公文不合格，勢必影響流轉(zhuǎn)的速度，并會給主送單位平白地增添許多麻煩。筆者所在的校長辦公室就經(jīng)常遇到類似的情況。下面筆者盡量把常見的錯誤放在一篇公文里，展

2、示給各位同行共參。關(guān)于邀請校長、書記參加“關(guān)于邀請校長、書記參加“1035621110356211”工程奠基儀式并致”工程奠基儀式并致辭的請示報(bào)告辭的請示報(bào)告校長辦公室、黨委辦公室并呈校長、書記：根據(jù)“校長辦公會議決”，我院成立了專門的“10356211”工程指揮小組，在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和指揮小組的努力下，前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒?，F(xiàn)定于十月二十一日舉行工程奠基儀式，屆時(shí)想請校長、書記參加儀式并致辭，請校長辦公室提供方便。熱切盼望校長、書記的到

3、來！此致敬禮！所云的感覺。4.混用文種。根據(jù)國務(wù)院2000年8月發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，行政公文的種類主要有命令、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要十三種。請示和報(bào)告為不同文種，不能混而為一，上文應(yīng)屬請示。文種不能錯用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申請等都是非公文文種。二、主送機(jī)關(guān)。二、主送機(jī)關(guān)。即受文對象。應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容選擇相應(yīng)的主送機(jī)關(guān)。上文中的主送機(jī)關(guān)也存在著錯誤。1.多頭請示

4、。請示和報(bào)告一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的應(yīng)采用抄送形式。上文應(yīng)主送黨委辦公室，抄送校長辦公室。2.不能送個(gè)人。公文是機(jī)關(guān)單位之間聯(lián)系匯報(bào)工作、處理解決問題的載體，它只針對單位，不針對個(gè)人，所以它一般不直接送給個(gè)人審閱。三、正文。三、正文。文種不同，內(nèi)容要求也有變化。請示的正文一般包括請示緣由、請示事項(xiàng)，并應(yīng)提出自己對解決問題的態(tài)度和意見。上文作為請示，雖然符合基本要求，但很多錯誤也是顯而易見的。1.引文不全。引用的公文要寫明