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文檔簡介
1、第1頁共4頁接待管理規(guī)定接待管理規(guī)定編制編制日期日期審核審核日期日期批準批準日期日期第3頁共4頁定點酒店、餐廳用餐、住宿超出規(guī)定標準的,應事先征得主管領導同意。2.2.8定點酒店、餐廳由行政部會同供應部共同確定。2.2.9出差外地辦事的工作人員,確因工作需要宴請又不方便事先請示的,應在報賬前補齊審批手續(xù)。2.2.10各部門子公司之間嚴禁用公款相互吃請;任何人不得用公款為私人請客、送禮。2.32.3公司旗下酒店公文宴請公司旗下酒店公文宴請
2、2.3.1除公司授權(quán)集團副總以上員工在旗下酒店擁有公務宴請簽單權(quán)外,各部門子公司因工作需要在旗下酒店進行公務宴請的,需事先填寫《酒店餐飲申請表》,并請示主管副總總經(jīng)理同意后,方可在旗下酒店進行公務宴請,宴請后由負責接待員工在酒店相關單據(jù)上簽字確認。2.3.2酒店定期將接待員工簽字確認的相關單據(jù)交相應主管副總總經(jīng)理確認。2.3.3財務憑《公司旗下酒店客房及餐飲接待申請表》及主管副總總經(jīng)理簽字確認的酒店相關單據(jù)辦理結(jié)帳手續(xù)。2.42.4嚴格
3、控制內(nèi)部公務接待嚴格控制內(nèi)部公務接待2.4.1內(nèi)部公務接待一切從簡。公司領導及各職能部門到地區(qū)公司檢查指導工作時要輕車簡從,減少陪同,簡化接待。出行人數(shù)較多的,應當集中乘車,減少隨行車輛。除集團公司董事長總裁外,其他人員不需地區(qū)公司領導或部門負責人到機場迎送。2.4.2內(nèi)部公務接待不準安排卡拉OK、夜總會等娛樂活動;不準用公款相互饋贈禮品;禁止公司內(nèi)部上下級以及部門、公司之間借各種名義用公款相互吃請。2.4.3各級領導應以身作則,廉潔自
4、律,對接待安排不提規(guī)定之外的要求,對超標準的接待要自覺予以糾正,并切實加強對隨行人員的教育和管理。2.4.4出差員工工作結(jié)束后必須盡快返回,不得無故逗留。嚴禁借開會、出差等名義變相公款旅游。2.52.5監(jiān)督檢查監(jiān)督檢查2.5.1各公司的行政部作為業(yè)務接待工作的日常管理部門,負責制定及完善相關業(yè)務接待管理規(guī)定,對業(yè)務接待行為進行規(guī)范管理,對業(yè)務接待費的使用進行審核把關。2.5.2各部門子公司應建立業(yè)務接待臺賬,以備核查。對以現(xiàn)金形式支付的
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