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文檔簡介
1、快速提升禮儀、氣質(zhì)(增強(qiáng)社交的信心和魅力),主講:易彥,1,一、公司內(nèi)應(yīng)有的禮儀,2,第一條 職員必須儀表端莊、整潔。,具體要求是:1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員 頭發(fā)不宜太長。2.指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員 涂指甲油要盡量用淡色。3.胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。4.口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食
2、 品。5.女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷 抹,不宜用香味濃烈的香水。,3,第二條 工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不 追求修飾。,具體要求是:1.襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污 穢。2.領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意 與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪
3、斜 松弛。3.鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的 鞋。4.女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。5.職員工作時(shí)不宜穿大衣或過分臃腫的服裝。,4,第三條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿 勢和動作。,具體要求是:1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自 然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面
4、孔。兩臂 自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出 席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交 叉抱在胸前。2.坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢 地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的 位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。,5,第三條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)
5、雅的姿 勢和動作。,3.公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。4.握手時(shí)用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。5.出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機(jī)會。而且要說:"對
6、不起,打斷您們的談話"。,6,第三條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿 勢和動作。,6.遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。7.走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。,7,二
7、、日常業(yè)務(wù)中的禮儀,8,第四條 正確使用公司的物品和設(shè)備, 提高工作效率。,1.公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。2.及時(shí)清理、整理賬簿和文件,對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時(shí)關(guān)閉。3.借用他人或公司的東西,使用后及時(shí)送還或歸放原處。,9,第四條 正確使用公司的物品和設(shè)備, 提高工作效率。,4.工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品。5.公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司。同事、客戶間以先生、小姐等相稱
8、。6.未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。,10,第五條 正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電 話。,1.電話來時(shí),聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話簡。通話時(shí)先問候,并自報(bào)公司、部門。對方講述時(shí)要留心聽,并記下要點(diǎn)。未聽清時(shí),及時(shí)告訴對方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話簡。2.通話簡明扼要,不得在電話中聊天。,11,第五條 正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電 話。,3.對不指名的電話,
9、判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。4.工作時(shí)間內(nèi),不得打私人電話。三、和客戶的業(yè)務(wù)禮儀。,12,第六條 接待工作及其要求:,1.在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不缺席。2.有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座。3.來客多時(shí)以序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶。4.對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。5.應(yīng)記住常來的客戶。6.接待客戶時(shí)應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。,13,
10、第七條 介紹和被介紹的方式和方法:,1.無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對介紹負(fù)責(zé)。2.直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。3.把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。4.男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。,14,第八條 名
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