南京大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用攻略

1、南京大學(xué)“大學(xué)生創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃”項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用攻略,南京大學(xué)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)與成果轉(zhuǎn)化工作辦公室2018年6月,2024/3/27,1,內(nèi)容提要,一、經(jīng)費(fèi)使用范圍二、報(bào)銷要求——相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定三、各類經(jīng)費(fèi)如何報(bào)銷四、報(bào)銷流程五、報(bào)銷審核時(shí)間,2024/3/27,2,,一、經(jīng)費(fèi)使用范圍,2024/3/27,3,經(jīng)費(fèi)使用特別說明,根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定，對(duì)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用作如下特別說明：經(jīng)費(fèi)的使用必須與所申請的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目相關(guān)，且不能購買固定資產(chǎn)類

2、設(shè)備（如電腦、移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤、mp3等）在蘇果、金潤發(fā)等超市及大賣場購物應(yīng)以其電腦打印出來的明細(xì)發(fā)票作為報(bào)銷憑證，換開的手工發(fā)票不予報(bào)銷。在超市購物時(shí)，一張發(fā)票不能夾雜公用和私用的物品，否則該發(fā)票作廢。所以請付款時(shí)請對(duì)方分開開具發(fā)票。 在金鷹、新百等其他商家購物，發(fā)票以“辦公用品”或商品編碼開具，報(bào)銷時(shí)需附購物清單，清單上必須有單位財(cái)務(wù)一支筆簽字并蓋有單位公章。傳真件不得作為報(bào)銷憑證。餐飲、通訊費(fèi)、停車費(fèi)、油費(fèi)不能報(bào)銷。公交IC

3、充值費(fèi)不能報(bào)銷，只能報(bào)銷每次坐車的小票。請說明發(fā)票是支付現(xiàn)金或支票、轉(zhuǎn)賬等。支付現(xiàn)金超過1000元的請?zhí)峁┲Ц蹲C明（轉(zhuǎn)賬單、支付寶等截圖）,2024/3/27,4,二、報(bào)銷要求——相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,2024/3/27,5,請大家到南京大學(xué)財(cái)務(wù)處主頁查看報(bào)銷的各項(xiàng)規(guī)定 創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目報(bào)銷憑證主要有： 1. 發(fā)票：稅務(wù)部門印制的蓋有稅務(wù)專用章的用于經(jīng)營性收入的票據(jù)；

4、 手工發(fā)票 定額發(fā)票（地鐵、公交定額發(fā)票、 一般定額發(fā)票 ） 機(jī)打發(fā)票（超市機(jī)打發(fā)票、其他機(jī)打發(fā)票） 2.收據(jù)：財(cái)政部門印制的蓋有財(cái)政專用章的用于行政事業(yè)性收入的票據(jù)。（項(xiàng)目涉及較少）,

5、,發(fā)票與收據(jù)的合理性和合法性,2024/3/27,6,1. 合理性    發(fā)票或收據(jù)上應(yīng)注明購物單位、購物日期、品名（或內(nèi)容）、數(shù)量、單價(jià)、金額（大小寫相符）、開票人簽字；匯總發(fā)票或收據(jù)應(yīng)附開票單位開具的清單。 發(fā)票時(shí)間必須在報(bào)銷當(dāng)日的一年內(nèi)，超過一年不予報(bào)銷。所以請各項(xiàng)目組及時(shí)報(bào)銷。   2. 合法性    發(fā)票上要有稅務(wù)局的發(fā)票監(jiān)制

6、章和開具單位財(cái)務(wù)專用章(發(fā)票專用章)；收據(jù)上要有財(cái)政部門收據(jù)監(jiān)制章和開具單位的財(cái)務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)。,手工發(fā)票,2024/3/27,7,,導(dǎo)師、學(xué)生簽字,定額發(fā)票（不需要再每張小票上面簽字，附在雜費(fèi)報(bào)銷單后，統(tǒng)一簽字）,2024/3/27,8,,,機(jī)打發(fā)票,2024/3/27,9,三、各類經(jīng)費(fèi)如何報(bào)銷,1.校內(nèi)轉(zhuǎn)賬2.樣品測試費(fèi)、試劑費(fèi)，電子元器件等的報(bào)銷3.復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)的報(bào)銷4.交通費(fèi)的報(bào)銷5.差旅費(fèi)的報(bào)銷6.文具、

7、辦公用品的報(bào)銷7.郵費(fèi)的報(bào)銷8.項(xiàng)目相關(guān)圖書費(fèi)用報(bào)銷,2024/3/27,10,1.校內(nèi)轉(zhuǎn)賬,三聯(lián)轉(zhuǎn)賬單,2024/3/27,11,,,請咨詢收款單位,,本人及導(dǎo)師簽字,2024/3/27,12,具體要求： （1）校內(nèi)轉(zhuǎn)帳請?zhí)顚憽澳暇┐髮W(xué)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)帳單”，付款單位項(xiàng)目代號(hào)待審核時(shí)由雙創(chuàng)辦老師填寫，收款單位項(xiàng)目代號(hào)請咨詢收款單位，付款經(jīng)辦人簽名處必須由本人及導(dǎo)師簽名； （2）超過1000元，

8、需要附上測試清單（請咨詢收款單位） （3）共三聯(lián)，用復(fù)寫紙?zhí)顚?2.樣品測試費(fèi)、試劑費(fèi)，電子元器件等的報(bào)銷（手工發(fā)票）,,2024/3/27,13,,,需報(bào)銷的發(fā)票必須由本人及導(dǎo)師簽名,3.復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)的報(bào)銷,報(bào)銷復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)必須附收款單位出具的蓋有公章的復(fù)印清單和打印清單；打印復(fù)印費(fèi)一般開手工發(fā)票或定額發(fā)票，如果是打印復(fù)印費(fèi)是定額發(fā)票，請?jiān)诙~發(fā)票前附上并填寫“ 費(fèi)報(bào)銷支出憑證”，經(jīng)辦人處由

9、本人及導(dǎo)師簽名；如果是打印或手寫發(fā)票，直接在發(fā)票空白處簽字即可。,2024/3/27,14,2024/3/27,15,,由導(dǎo)師及本人簽字,,主持人所在院系,,頂格填寫大小寫均不能有一絲絲涂改,僅定額發(fā)票填寫該表,4.交通費(fèi)的報(bào)銷,南京市的市內(nèi)交通費(fèi)（含市內(nèi)打車費(fèi)、地鐵票、公交車票）報(bào)銷，請按如下步驟辦理手續(xù)。 （1）請?zhí)顚憽埃撸哔M(fèi)報(bào)銷支出憑證”（可在財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載），填寫內(nèi)容如下：報(bào)銷單位、費(fèi)用使用人姓名、支出用途，并詳列金額及

10、張數(shù)。如有9元發(fā)票3張，則按9×3=27填寫， 報(bào)銷金額人民幣小寫及大寫。大寫頂格寫，大小寫不能有涂改。（2）交通費(fèi)發(fā)票請按支出用途中詳列金額及張數(shù)的順序, 整齊粘貼在“粘貼單”上，具體粘貼方式請參照下圖?！罢迟N單”可使用A5紙（A4紙對(duì)折）。（3）學(xué)生和導(dǎo)師簽名。 （4）市內(nèi)交通費(fèi)按要求填寫注：外地的交通費(fèi)原則上不予單獨(dú)報(bào)銷，須與出差旅費(fèi)一同報(bào)銷。,2024/3/27,16,,,2024/

11、3/27,17,注意事項(xiàng),不能報(bào)銷公交卡充值的費(fèi)用，只能報(bào)銷每次撕的小票。地鐵票用公交卡刷卡不能拿票，只能用現(xiàn)金購買。,2024/3/27,18,5.差旅費(fèi)的報(bào)銷,首先填寫“南京大學(xué)出差審批單”，學(xué)生和導(dǎo)師簽字；報(bào)銷火車票和長途汽車票需填寫“車船費(fèi)詳細(xì)登記表”及“南京大學(xué)出差差旅費(fèi)報(bào)銷表”，經(jīng)手人處需由本人及導(dǎo)師簽名無論是坐火車的臥鋪或飛機(jī)，多余部分由學(xué)生自己承擔(dān)，動(dòng)車只能坐二等座。差旅費(fèi)可以報(bào)銷長途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、會(huì)

12、議注冊費(fèi)等。實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的，不得報(bào)銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。餐飲費(fèi)不能報(bào)銷。報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用，必須附上會(huì)議通知，并提交會(huì)議總結(jié)。一次出差必須一次性報(bào)銷完，不能分批零散報(bào)銷。,2024/3/27,19,2024/3/27,20,火車票、兩地的汽車票、飛機(jī)票填寫此表,2024/3/27,21,,所有出差的同學(xué)姓名都需要填寫,,職別是學(xué)生,,總計(jì)金額大小寫空出不填,6.文具、辦公用品的報(bào)銷,需報(bào)銷的文具、辦

13、公用品發(fā)票必須詳細(xì)填有單價(jià)、數(shù)量及總額或附收款單位出具的蓋有公章的清單；超過100元，需附上購物清單，包括單價(jià)和數(shù)量，總額等，并蓋商場章。網(wǎng)上購物的需要供貨清單。在蘇果、金潤發(fā)等超市及大賣廠購物應(yīng)以其電腦打印出來的明細(xì)發(fā)票作為報(bào)銷憑證，換開的手工發(fā)票不予報(bào)銷。同一張發(fā)票上，不能同時(shí)有公用和私用的物品。如購買了文具，一盒巧克力，這兩樣?xùn)|西不能開在一張發(fā)票上面。如果在一張發(fā)票上面，那么文具也不能報(bào)銷。 在金鷹、新百等其他商家購物，發(fā)

14、票以“辦公用品”或商品編碼開具，金額在200元以上的，報(bào)銷時(shí)需附購物清單，清單上必須有單位財(cái)務(wù)一支筆簽字并蓋有單位公章。,2024/3/27,22,2024/3/27,23,,,,,導(dǎo)師簽字,學(xué)生簽字,報(bào)銷清單格式各樣，這只是其中一種，都由商家提供，且蓋章。有時(shí)清單直接寫到發(fā)票上。,2024/3/27,24,7.郵費(fèi)的報(bào)銷,報(bào)銷郵費(fèi)需填寫“南京大學(xué)郵費(fèi)支出報(bào)銷單”，經(jīng)手人處由本人及導(dǎo)師簽名；后面附上郵費(fèi)的發(fā)票等。,2024/3/27,2

15、5,8.項(xiàng)目相關(guān)圖書費(fèi)用報(bào)銷,報(bào)銷購買書的發(fā)票需填寫“南京大學(xué)工具書及資料驗(yàn)收單”，經(jīng)手人處由學(xué)生本人及導(dǎo)師簽名。圖書發(fā)票上面需由學(xué)生本人及導(dǎo)師簽名。到院系圖書資料室辦理登記。,2024/3/27,26,將以上所有發(fā)票填寫整理后，帶來雙創(chuàng)辦報(bào)銷。,2024/3/27,27,到雙創(chuàng)辦吳老師處領(lǐng)取南京大學(xué)“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃”項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用單，填寫在使用單，將所有報(bào)銷單據(jù)附在經(jīng)費(fèi)使用單后，按順序整理，交負(fù)責(zé)老師審核。,2024/3/27,

16、28,四、報(bào)銷流程,1、學(xué)生整理發(fā)票，每張發(fā)票上必須需要學(xué)生和導(dǎo)師簽字，注明支付方式是現(xiàn)金、支票還是匯款2、把發(fā)票內(nèi)容填寫到經(jīng)費(fèi)使用單上在規(guī)定時(shí)間地點(diǎn)，帶上經(jīng)費(fèi)使用單和發(fā)票等到雙創(chuàng)辦辦理審核，有特別說明的，請一定告知！建議總額100元以上來報(bào)銷。3、雙創(chuàng)辦老師負(fù)責(zé)審核、簽字和蓋章，輸入財(cái)務(wù)系統(tǒng)預(yù)約4、學(xué)生拿預(yù)約單和發(fā)票送財(cái)務(wù)處預(yù)約,2024/3/27,29,五、報(bào)銷審核時(shí)間地點(diǎn),本學(xué)期每周審核報(bào)銷一次。有問題請通過微信群、電話或