企業(yè)檔案個性化管理研究

1、1企業(yè)檔案個性化管理研究【摘要】本文針對企業(yè)檔案個性化管理，首先簡要介紹了企業(yè)檔案個性化管理的主要概念，并分析了當(dāng)前我國部分企業(yè)檔案管理工作中存在的問題，最后就加強企業(yè)檔案個性化管理，提出了幾項建議措施?！娟P(guān)鍵詞】企業(yè)；檔案；個性化一、引言檔案是對生產(chǎn)實踐活動最原始最真實的記錄，對于企業(yè)而言，加強檔案管理，也是為了能夠在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理中，保存對企業(yè)發(fā)展有價值的各類文件資料。隨著我國檔案管理工作理念的逐步更新完善，在企業(yè)內(nèi)部推行個性化

2、的企業(yè)檔案管理，已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的主要趨勢，這也是擴大企業(yè)檔案管理服務(wù)內(nèi)容，提高企業(yè)檔案工作服務(wù)企業(yè)發(fā)展水平的現(xiàn)實需要。二、企業(yè)檔案個性化管理概述企業(yè)檔案管理中的個性化，主要是在企業(yè)檔案管理工作開展過程中，突出重點和針對性，尤其是在檔案管理工作具體開展過程中，需要充分考慮檔案用戶對于檔案資料信息和內(nèi)容在不同時期的不同要求，完善跟蹤、收集、管理等相關(guān)工作。企業(yè)個性化的檔案管理主要體現(xiàn)在兩方面：一方面，在企業(yè)檔案管理工作開展實施過程中，

3、應(yīng)該徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)單一的檔案管理服務(wù)方式，根據(jù)企業(yè)檔案不同用戶的不同信息需求，提供針對性個性化的服務(wù)，特別是需要充分利用現(xiàn)代化的檔案信息技3檔案管理，前提條件就是企業(yè)的管理層應(yīng)該重視檔案管理工作，這就要求企業(yè)的管理層必須轉(zhuǎn)變檔案工作理念，注重加強檔案管理信息化的建設(shè)，充分發(fā)揮好檔案工作服務(wù)企業(yè)發(fā)展的作用。同時，在企業(yè)的檔案管理工作開展過程中，還應(yīng)該注重完善有關(guān)的檔案管理制度，特別是檔案管理工作規(guī)范、檔案管理業(yè)務(wù)實施細(xì)則、檔案管理責(zé)任制度等

4、，通過健全完善的制度設(shè)計，確保企業(yè)檔案管理工作的順利開展。（二）針對企業(yè)的實際完善檔案管理工作流程。在企業(yè)個性化的檔案管理工作開展過程中，應(yīng)該注重結(jié)合企業(yè)的實際情況，尤其是企業(yè)的檔案用戶等對檔案資料的不同要求，完善檔案的歸集、整理、歸檔等有關(guān)工作。首先，應(yīng)該注重完善個性化檔案的分類管理，尤其是根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部不同層面對于信息資源的主要需求、檔案管理權(quán)限設(shè)置等，分類制定個性化的檔案管理服務(wù)，以多樣化的檔案表現(xiàn)形式、資源類型等提高檔案利用率。

5、其次，應(yīng)該實現(xiàn)個性化的檔案檢索，通過設(shè)置檔案管理信息系統(tǒng)在線檔案檢索、導(dǎo)航服務(wù)，同時簡化檔案檢索方法、入口、系統(tǒng)等，降低檔案查詢檢索的難度，提高查詢效率。第三，應(yīng)該注重發(fā)展智能化的檔案管理服務(wù)，也就是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部檔案用戶背景不同、偏好不同、業(yè)務(wù)不同等，對檔案查閱檢索實現(xiàn)動態(tài)調(diào)整，進而提高檔案工作服務(wù)的針對性。（三）著力提升企業(yè)檔案管理的規(guī)范化水平。改進企業(yè)的檔案管理工作，提高企業(yè)個性化檔案管理水平，關(guān)鍵還在于不斷提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范化