中小設(shè)備制造企業(yè)生產(chǎn)成本管理中的內(nèi)控缺失與優(yōu)化策略研究

1、中小設(shè)備制造企業(yè)生產(chǎn)成本管理中的內(nèi)控中小設(shè)備制造企業(yè)生產(chǎn)成本管理中的內(nèi)控缺失與優(yōu)化策略研究缺失與優(yōu)化策略研究摘要：中小設(shè)備制造企業(yè)的生產(chǎn)成本具有金額大、構(gòu)成復(fù)雜、結(jié)轉(zhuǎn)周期長(zhǎng)的特點(diǎn)，在薄弱的管理下，生產(chǎn)成本存在著核算不準(zhǔn)確、成本浪費(fèi)嚴(yán)重等問(wèn)題。本文從這些問(wèn)題出發(fā)，從內(nèi)控角度揭示問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并在此基礎(chǔ)上，提出業(yè)務(wù)流程制度、績(jī)效考核制度和預(yù)算控制制度“三位一體”的內(nèi)控優(yōu)化策略。下載關(guān)鍵詞：設(shè)備制造企業(yè)；成本管理；內(nèi)控缺失；優(yōu)化策略隨著供給

2、側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的推進(jìn)，越來(lái)越多的政策傾向制造業(yè)，整個(gè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境逐步回歸制造業(yè)，給制造業(yè)企業(yè)帶來(lái)了發(fā)展的新契機(jī)。但是，制造業(yè)企業(yè)能否抓住時(shí)機(jī)，謀求更好的發(fā)展，一方面取決于市場(chǎng)份額的開(kāi)拓，獲取更多的收入，另一方面取決于企業(yè)能否通過(guò)內(nèi)部管理降低各項(xiàng)支出；而在各項(xiàng)支出中，生產(chǎn)成本是占比最高的一項(xiàng)支出，所以，對(duì)生產(chǎn)成本的管理是制造業(yè)企業(yè)的重要課題。一、中小設(shè)備制造企業(yè)生產(chǎn)成本的特點(diǎn)及成本管理中存在的問(wèn)題（一）中小設(shè)備制造企業(yè)的成本受企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)、組織

3、形式、生產(chǎn)周期和生產(chǎn)效率等多方面影響，普遍存在以下特征：1.成本金額大；2.成本構(gòu)成復(fù)雜；3.成本結(jié)轉(zhuǎn)周期長(zhǎng)（往往在幾個(gè)月以上）。（二）上述特點(diǎn)使得設(shè)備制造企業(yè)生產(chǎn)成本管理本身存在著一定的特殊性和難度，進(jìn)而產(chǎn)生一系列問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.生產(chǎn)成本核算不準(zhǔn)確。主要原因有：（1）方法選擇不當(dāng)。例如，一些訂單式生產(chǎn)企業(yè)采用品種法進(jìn)行核算，由于客戶需求多樣導(dǎo)致產(chǎn)品細(xì)分種類(lèi)較多，且多步驟生產(chǎn)使得完工百分比的估算主觀隨意，這樣，一方面成

4、本計(jì)算工作量大、不準(zhǔn)確，另一方面，不能提供具體訂單的成本數(shù)據(jù)，不便于做成本收益分析。（2）原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。例如，廣東JN公司在2017年3月份共出庫(kù)原材料280萬(wàn)元，其中190萬(wàn)元通過(guò)訂單領(lǐng)用出庫(kù)，而約90萬(wàn)元通過(guò)盤(pán)點(diǎn)出庫(kù)，但這些盤(pán)點(diǎn)出庫(kù)的原材料均是生產(chǎn)性耗用，卻無(wú)法追溯到具體的訂單和產(chǎn)品，財(cái)務(wù)部門(mén)只能將其分?jǐn)偟疆?dāng)月全部訂單，導(dǎo)致核算成本脫離實(shí)際。2.生產(chǎn)成本浪費(fèi)嚴(yán)重。造成浪費(fèi)的原因主要有：（1）生產(chǎn)部門(mén)。很多企業(yè)生產(chǎn)工人無(wú)成本節(jié)約意識(shí)

5、，技術(shù)水平較低，極容易導(dǎo)致操作失誤和原材料浪費(fèi)。（2）設(shè)計(jì)失誤。例如，廣東JN公司的生產(chǎn)成本多年居高不下，主要原因就是設(shè)計(jì)部門(mén)失誤造成原材料浪費(fèi)，包括沒(méi)有按照客戶要求設(shè)計(jì)導(dǎo)致的廠內(nèi)外返工、生產(chǎn)環(huán)節(jié)無(wú)法銜接導(dǎo)致的重新設(shè)計(jì)、以及未考慮安裝環(huán)境導(dǎo)致的返廠大規(guī)模返修等。二、從內(nèi)控缺失分析中小設(shè)備制造企業(yè)生產(chǎn)成本管理問(wèn)題導(dǎo)致上述問(wèn)題的原因是多方面的，除了如企業(yè)文化、管理層意識(shí)意識(shí)等因素，筆者認(rèn)為最重要的原因是業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的缺失。（一）銷(xiāo)售環(huán)節(jié)

6、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)是業(yè)務(wù)的起點(diǎn)，對(duì)成本的控制應(yīng)該從該環(huán)節(jié)就開(kāi)始了。該環(huán)節(jié)括職責(zé)設(shè)計(jì)、授權(quán)審批設(shè)計(jì)、單據(jù)流轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)、物流設(shè)計(jì)、內(nèi)部核查設(shè)計(jì)等多方面的內(nèi)容。如上文提到生產(chǎn)成本浪費(fèi)的責(zé)任部門(mén)既可能是生產(chǎn)部、技術(shù)部，也可能是采購(gòu)部，所以，針對(duì)這一問(wèn)題可對(duì)材料出庫(kù)流程做如下設(shè)計(jì)：若由于生產(chǎn)工人失誤需要重新領(lǐng)料，則由責(zé)任工人填制領(lǐng)料單，生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審批后才可以進(jìn)行領(lǐng)料；若由于技術(shù)部設(shè)計(jì)失誤需要重新生產(chǎn)，則由技術(shù)部重新補(bǔ)發(fā)圖紙并下達(dá)生產(chǎn)通知書(shū)，經(jīng)主管副總簽字確認(rèn)

7、后，將圖紙和通知書(shū)交至生產(chǎn)部門(mén)，生產(chǎn)部門(mén)據(jù)此填領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)料；若由采購(gòu)材料質(zhì)量不合格引起的重新領(lǐng)料，則先由質(zhì)檢部門(mén)出具責(zé)任認(rèn)定書(shū)后，生產(chǎn)部門(mén)據(jù)此填制領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)料。這樣，通過(guò)職責(zé)劃分、授權(quán)審批和單據(jù)流轉(zhuǎn)的設(shè)計(jì)，就可以一定程度上避免成本浪費(fèi)。（二）建立并完善以“成本控制為導(dǎo)向”的績(jī)效考核制度在業(yè)務(wù)流程規(guī)范、職責(zé)明確的前提下，建立并完善以“成本控制為導(dǎo)向”的績(jī)效考核制度，不僅能夠強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程制度的執(zhí)行，而且能夠培養(yǎng)員工的成本節(jié)約意識(shí)。如根據(jù)

8、三（一）中提出的材料出庫(kù)流程設(shè)計(jì)，若實(shí)際成本高于技術(shù)成本，則可根據(jù)領(lǐng)料記錄追究責(zé)任人的責(zé)任。再如，很多企業(yè)在工藝設(shè)計(jì)時(shí)，會(huì)在部分易錯(cuò)環(huán)節(jié)預(yù)留5%10%的容忍誤差，若在該環(huán)節(jié)生產(chǎn)結(jié)束存在材料剩余，則應(yīng)適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)生產(chǎn)工人，鼓勵(lì)其通過(guò)精湛的技術(shù)為企業(yè)節(jié)約成本的行為。（三）建立并完善成本預(yù)算控制制度規(guī)范的業(yè)務(wù)流程為預(yù)算發(fā)揮控制作用提供了基礎(chǔ)支持，預(yù)算控制作用的發(fā)揮很大程度上是通過(guò)績(jī)效考核實(shí)現(xiàn)的，同時(shí)，預(yù)算為績(jī)效考核提供了數(shù)據(jù)支持，預(yù)算是成本控制的

9、重要手段。例如原材料成本的控制通常是通過(guò)預(yù)算實(shí)現(xiàn)的：在設(shè)備設(shè)計(jì)階段，工藝部門(mén)會(huì)制定物料清單，即計(jì)劃BOM表，此表是生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)料的依據(jù)和倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)的參考，是預(yù)算的材料成本，也可以視為標(biāo)準(zhǔn)成本。當(dāng)生產(chǎn)結(jié)束，會(huì)產(chǎn)生實(shí)際的BOM表，將實(shí)際BOM和計(jì)劃BOM比較，分析差異并找出原因，此基礎(chǔ)上進(jìn)行獎(jiǎng)懲。這樣，通過(guò)預(yù)算控制和績(jī)效考核能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)生產(chǎn)成本的控制。參考文獻(xiàn)：劉菊華.論制造企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及發(fā)展建議[J].會(huì)計(jì)師，2016（20）.劉

10、歡.工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本核算中的內(nèi)部控制措施分析[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2015（11）.張靈杰.企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)部控制的精細(xì)化對(duì)策[J].企業(yè)改革與管理，2014（17）.潘良.訂單式制造業(yè)生產(chǎn)成本管理系統(tǒng)研究與應(yīng)用[D].大連理工大學(xué)，2014.馬傳永.制造業(yè)企業(yè)成本控制有效性的研究[D].哈爾濱商業(yè)大學(xué)，2013.王英漢.內(nèi)控制度在生產(chǎn)型企業(yè)成本控制中的作用探析[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2013（05）.李剛強(qiáng).湖南開(kāi)關(guān)廠成套設(shè)備生產(chǎn)成