奧派電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)報(bào)告——以政府辦公系統(tǒng)模塊為例

1、09行管電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)報(bào)告10909行管電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)報(bào)告行管電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)報(bào)告1、實(shí)驗(yàn)名稱09行管奧派電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)——政府辦公系統(tǒng)模塊2、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?）初步掌握政府辦公的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)；2）了解政府辦公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3）了解政府辦公的相關(guān)流程。3、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備1.1.系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理實(shí)現(xiàn)部門、職位、角色、人員和權(quán)限的維護(hù)和管理。2.2.信息中心信息中心通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行員工之間、部門之間進(jìn)行信息交流與共享的公共平臺(tái)。在這里，員

2、工可以查看組織中的最新新聞，各種公告等等；使用RSS訂閱功能，可以即時(shí)查看互聯(lián)網(wǎng)站點(diǎn)的新聞信息；員工可發(fā)起部門內(nèi)部調(diào)查，并查看投票情況3.3.日程管理日程管理員工使用本功能填寫每天的工作日志，員工在填寫日志時(shí)，可將當(dāng)天的工作填寫一份工作日志，也可以分時(shí)間段填寫多個(gè)日志明細(xì)。員工可以發(fā)起協(xié)作事件，要求其它員工配合完成某項(xiàng)工作。4.4.工作計(jì)劃工作計(jì)劃工作計(jì)劃管理可針對(duì)整個(gè)組織機(jī)構(gòu)、部門或具體的工程項(xiàng)目進(jìn)行管理5.5.個(gè)人管理個(gè)人管理個(gè)人管

3、理由首頁設(shè)置、個(gè)人通訊錄、公共通訊錄、郵件管理、內(nèi)部短信和個(gè)人維護(hù)構(gòu)成。用戶可以對(duì)個(gè)人和公共通訊錄進(jìn)行添加、刪除操作，還可以通過郵件管理和內(nèi)部短信與同事進(jìn)行即時(shí)的溝通和交流。6.6.人事管理人事管理人事管理由人事檔案、調(diào)動(dòng)分配、異動(dòng)記錄、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、考核記錄等人事檔案基本要素構(gòu)成。用戶可以對(duì)員工信息進(jìn)行添加、修改和刪除操作。此外還可以對(duì)員工信息進(jìn)行維護(hù)，具體包括調(diào)動(dòng)分配、異動(dòng)記錄、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、考核記錄等情況的維護(hù)。7.7

4、.考勤管理考勤管理考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動(dòng)簽到、簽退、請(qǐng)假申請(qǐng)、銷假核準(zhǔn)、加班申請(qǐng)、加班核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等，其中請(qǐng)假申請(qǐng)和加班申請(qǐng)?jiān)谵k公申請(qǐng)中實(shí)現(xiàn)。8.8.公文流轉(zhuǎn)公文流轉(zhuǎn)09行管電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)報(bào)告35、實(shí)驗(yàn)要求實(shí)踐關(guān)鍵考核點(diǎn)：實(shí)踐關(guān)鍵考核點(diǎn)：1.人員授權(quán)2.添加新聞3.添加公告4.添加日程5.添加協(xié)作事件6.添加新計(jì)劃7.培訓(xùn)日程管理8.培訓(xùn)費(fèi)用審批9.發(fā)送郵件10.發(fā)送短消息11

5、.添加一張請(qǐng)假申請(qǐng)單12.添加一條加班申請(qǐng)單13.擬制公文14.公文流轉(zhuǎn)15.事務(wù)審批16.事務(wù)登記17.添加會(huì)議紀(jì)要18.添加采購申請(qǐng)單19.添加領(lǐng)用申請(qǐng)單20.新增車輛維修申請(qǐng)21.用車申請(qǐng)登記6、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及步驟以系統(tǒng)管理為例：以系統(tǒng)管理為例：1）組織結(jié)構(gòu)管理：）組織結(jié)構(gòu)管理：進(jìn)入政府辦公系統(tǒng)首頁，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理員”后的【進(jìn)入】，進(jìn)入管理員操作界面。在導(dǎo)航欄中選擇“系統(tǒng)管理”下的“組織結(jié)構(gòu)管理”，可以看到系統(tǒng)默認(rèn)的部門，點(diǎn)擊【添加】

6、，添加新的部門信息，點(diǎn)擊【確定】，系統(tǒng)提示操作成功，即成功添加一個(gè)部門信息，以同樣的方法添加其它部門：黨委辦和人事辦。添加好后點(diǎn)擊【查看組織結(jié)構(gòu)圖】，可以查看到該局的組織結(jié)構(gòu)圖，2）職位管理：）職位管理：在導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”下“職位管理”，可以看到系統(tǒng)默認(rèn)的職位，點(diǎn)擊【添加】，根據(jù)需要添加新的職位信息，點(diǎn)擊【確定】，系統(tǒng)提示操作成功，即成功添加一條職位信息。按照同樣的方法添加人事科員職位信息。3）角色管理：）角色管理：點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中

7、“系統(tǒng)管理”下“角色管理”，可以看到系統(tǒng)默認(rèn)的角色，點(diǎn)擊【添加】，自定義角色信息，點(diǎn)擊【確定】，系統(tǒng)提示操作成功，即成功添加一個(gè)角色信息。按照同樣的方法添加普通科員角色。4）人員管理：）人員管理：點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中“系統(tǒng)管理”下“人員管理”，可以看到系統(tǒng)默認(rèn)用戶，點(diǎn)擊【添加】，添加新的用戶信息，點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)提示保存成功，即成功添加一條用戶信息。以同樣的方法添加其他用戶：黃琳琳和趙云。用戶添加好后需要為他們分配部門、角色和職位（以張林為例