excel2007基礎(chǔ)教程

1、1.2 Excel 2007的新界面,和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面顏色更加柔和，更貼近于Windows Vista操作系統(tǒng)。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜單、標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表格區(qū)、滾動(dòng)條和狀態(tài)欄等元素組成。,,,1.2.1 “文件”菜單,單擊Excel工作界面左上角的Office按鈕 ，可以打開“文件”菜單。在該菜單中，用戶可以利用其中的命令新建、打開、保存、打印、共

2、享以及發(fā)布工作簿。,1.2.2 快速訪問工具欄,Excel 2007的快速訪問工具欄中包含最常用操作的快捷按鈕，方便用戶使用。單擊快速訪問工具欄中的按鈕，可以執(zhí)行相應(yīng)的功能 。,1.2.3 標(biāo)題欄,標(biāo)題欄位于窗口的最上方，用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)行的程序名及文件名等信息。如果是剛打開的新工作簿文件，用戶所看到的文件名是Book1，這是Excel 2007默認(rèn)建立的文件名。單擊標(biāo)題欄右端的 按鈕， 可以最小化、最大化或關(guān)閉窗口

3、。,1.2.4 功能區(qū),功能區(qū)是在Excel 2007工作界面中添加的新元素，它將舊版本Excel中的菜單欄與工具欄結(jié)和在一起，以選項(xiàng)卡的形式列出Excel 2007中的操作命令。 默認(rèn)情況下，Excel 2007的功能區(qū)中的選項(xiàng)卡包括：“開始”選項(xiàng)卡、“插入”選項(xiàng)卡、“頁面布局”選項(xiàng)卡、“公式”選項(xiàng)卡、“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡、“審閱”選項(xiàng)卡、“視圖”選項(xiàng)卡以及“加載項(xiàng)”選項(xiàng)卡。,1.2.5 狀態(tài)欄與顯示模式,狀態(tài)欄位于窗口

4、底部，用來顯示當(dāng)前工作區(qū)的狀態(tài)。 Excel 2007支持3種顯示模式，分別為“普通”模式、“頁面布局”模式與“分頁預(yù)覽”模式，單擊Excel 2007窗口左下角的 按鈕可以切換顯示模式。,,1.3 Excel 2007基本操作,在對(duì)Excel 2007的基本功能與界面有所了解后，本節(jié)將詳細(xì)介紹Excel 2007中的基本操作，包括運(yùn)行與關(guān)閉Excel 2007以及創(chuàng)建、保存與打開工作簿。,,1.3.1 運(yùn)行Exce

5、l 2007,要想使用Excel 2007創(chuàng)建電子表格，首先要運(yùn)行Excel 2007。在Windows操作系統(tǒng)中，用戶可以通過以下方法運(yùn)行Excel 2007。 使用“開始”菜單中命令 使用桌面快捷圖標(biāo) 雙擊Excel格式文件,,1.3.2 創(chuàng)建Excel工作簿,運(yùn)行Excel 2007后，會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿，用戶還可以通過“新建工作簿”對(duì)話框來創(chuàng)建新的工作簿。,,1.3.3 保存Excel工作簿,

6、在對(duì)工作表進(jìn)行操作時(shí)，應(yīng)記住經(jīng)常保存Excel工作簿，以免由于一些突發(fā)狀況而丟失數(shù)據(jù)。在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下3種： 在“文件”菜單中選擇“保存”命令 在快速訪問工具欄中單擊“保存”按鈕 使用Ctrl+S快捷鍵,,1.3.4 打開Excel工作簿,當(dāng)工作簿被保存后，即可在Excel 2007中再次打開該工作簿。打開工作簿的常用方法如下所示： 在“文件”菜單中選擇“打開”命令

7、。 使用Ctrl+O快捷鍵。,,,1.3.5 關(guān)閉工作簿與退出Excel 2007,在“文件”菜單中選擇“關(guān)閉”命令，可以關(guān)閉當(dāng)前工作簿，但并不退出Excel 2007。若要完全退出Excel 2007，則可以單擊標(biāo)題欄右部的“關(guān)閉”按鈕 。,,,第02章 輸入與編輯數(shù)據(jù),在Excel 2007中，最基本也是最常用最重要的操作就是數(shù)據(jù)處理。Execl 2007提供了強(qiáng)大且人性化的數(shù)據(jù)處理功能，讓用戶可以輕松完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)

8、操作。本章將以創(chuàng)建“五臺(tái)商場每日營業(yè)額統(tǒng)計(jì)”表為例，介紹數(shù)據(jù)處理中的常用操作，為后面的進(jìn)階學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),輸入數(shù)據(jù) 刪除數(shù)據(jù) 更改數(shù)據(jù) 復(fù)制數(shù)據(jù) 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 查找數(shù)據(jù) 替換數(shù)據(jù),2.1 輸入數(shù)據(jù),在上一章中介紹了打開Excel 2007與創(chuàng)建工作表的方法。在創(chuàng)建好的工作表中就可以輸入數(shù)據(jù)。在Excel 2007中可將數(shù)據(jù)分為文本、數(shù)字這兩種數(shù)據(jù)格式。,,,2.1.1

9、選定單元格,打開工作簿后，用鼠標(biāo)單擊要編輯的工作表標(biāo)簽即打開當(dāng)前工作表。將鼠標(biāo)指針移到需選定的單元格上，單擊鼠標(biāo)左鍵，該單元格即為當(dāng)前單元格。如果要選定的單元格沒有顯示在窗口中，可以通過移動(dòng)滾動(dòng)條使其顯示在窗口中，然后再選取。 如果用鼠標(biāo)選定一個(gè)單元格區(qū)域，先用鼠標(biāo)單擊區(qū)域左上角的單元格，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)到區(qū)域的右下角，然后放開鼠標(biāo)左鍵即可。,2.1.2 輸入文本數(shù)據(jù),在Excel 2007中的文本通常是指字符或者

10、任何數(shù)字和字符的組合。輸入到單元格內(nèi)的任何字符集，只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)字、公式、日期、時(shí)間或者邏輯值，則Excel 2007一律將其視為文本。在Excel 2007中輸入文本時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)的對(duì)齊方式是單元格內(nèi)靠左對(duì)齊。,,2.1.3 輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù),在Excel工作表中，數(shù)字型數(shù)據(jù)是最常見、最重要的數(shù)據(jù)類型。而且，Excel 2007強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能、數(shù)據(jù)庫功能以及在企業(yè)財(cái)務(wù)、數(shù)學(xué)運(yùn)算等方面的應(yīng)用幾乎都離不開數(shù)字型數(shù)據(jù)。,,2.1.4

11、 制定輸入數(shù)據(jù)類型,在Excel 2007中，可以控制單元格可接受數(shù)據(jù)的類型，以便有效地減少和避免輸入數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。比如可以在某個(gè)時(shí)間單元格中設(shè)置“有效條件”為“時(shí)間”，那么該單元格只接受時(shí)間格式的輸入，如果輸入其他字符，則會(huì)顯示錯(cuò)誤信息。,2.2 刪除和更改數(shù)據(jù),如果在單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)生了錯(cuò)誤，或者要改變單元格中的數(shù)據(jù)時(shí)，則需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。用戶可以方便地刪除單元格中的內(nèi)容，用全新的數(shù)據(jù)替換原數(shù)據(jù)，或者對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一些細(xì)微的變動(dòng)。

12、,,2.2.1 刪除單元格中的數(shù)據(jù),要?jiǎng)h除單元格中的數(shù)據(jù)，可以先選中該單元格，然后按Del鍵即可；要?jiǎng)h除多個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)，則可同時(shí)選定多個(gè)單元格，然后按Del鍵。 如果想要完全地控制對(duì)單元格的刪除操作，只使用Del鍵是不夠的。在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中，單擊“清除”按鈕 ，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令，即可刪除單元格中的相應(yīng)內(nèi)容。,,,2.2.2 更改單元格中的數(shù)據(jù),在日常工作中，用戶可能需要替換

13、以前在單元格中輸入的數(shù)據(jù)，要做到這一點(diǎn)非常容易。當(dāng)單擊單元格使其處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，單元格中的數(shù)據(jù)會(huì)被自動(dòng)選取，一旦開始輸入，單元格中原來的數(shù)據(jù)就會(huì)被新輸入的數(shù)據(jù)所取代。 如果單元格中包含大量的字符或復(fù)雜的公式，而用戶只想修改其中的一部分，那么可以按以下兩種方法進(jìn)行編輯： 雙擊單元格，或者單擊單元格后按F2鍵，在單元格中進(jìn)行編輯。 單擊激活單元格，然后單擊公式欄，在公式欄中進(jìn)行編輯。,2.3 復(fù)制與移動(dòng)數(shù)

14、據(jù),在Excel 2007中，不但可以復(fù)制整個(gè)單元格，還可以復(fù)制單元格中的指定內(nèi)容。也可通過單擊粘貼區(qū)域右下角的“粘貼選項(xiàng)”來變換單元格中要粘貼的部分。,2.3.1 使用菜單命令復(fù)制與移動(dòng)數(shù)據(jù),移動(dòng)或復(fù)制單元格或區(qū)域數(shù)據(jù)的方法基本相同，選中單元格數(shù)據(jù)后，在 “開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕 或“剪切”按鈕 ，然后單擊要粘貼數(shù)據(jù)的位置并在“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕 ，即可將單元格數(shù)據(jù)移動(dòng)或復(fù)制到新位置。,2

15、.3.2 使用拖動(dòng)法復(fù)制與移動(dòng)數(shù)據(jù),在Excel 2007中，還可以使用鼠標(biāo)拖動(dòng)法來移動(dòng)或復(fù)制單元格內(nèi)容。要移動(dòng)單元格內(nèi)容，應(yīng)首先單擊要移動(dòng)的單元格或選定單元格區(qū)域，然后將光標(biāo)移至單元格區(qū)域邊緣，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)榧^形狀后，拖動(dòng)光標(biāo)到指定位置并釋放鼠標(biāo)即可。,,2.4 自動(dòng)填充,在Excel 2007中復(fù)制某個(gè)單元格的內(nèi)容到一個(gè)或多個(gè)相鄰的單元格中，使用復(fù)制和粘貼功能可以實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。但是對(duì)于較多的單元格，使用自動(dòng)填充功能可以更好地節(jié)約時(shí)間

16、。另外，使用填充功能不僅可以復(fù)制數(shù)據(jù)，還可以按需要自動(dòng)應(yīng)用序列。,,2.4.1 在同一行或列中填充數(shù)據(jù),在同一行或列中自動(dòng)填充數(shù)據(jù)的方法很簡單，只需選中包含填充數(shù)據(jù)的單元格，然后用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄(位于選定區(qū)域右下角的小黑色方塊。將鼠標(biāo)指針指向填充柄時(shí)，鼠標(biāo)指針更改為黑色十字形狀)，經(jīng)過需要填充數(shù)據(jù)的單元格后釋放鼠標(biāo)即可。,,,2.4.2 填充一系列數(shù)字、日期或其他項(xiàng)目,在Excel 2007中，可以自動(dòng)填充一系列的數(shù)字、日期或其他數(shù)

17、據(jù)，比如在第一個(gè)單元格中輸入了“一月”，那么使用自動(dòng)填充功能，可以將其后的單元格自動(dòng)填充為“二月”、“三月”、“四月”等。,,2.4.3 手動(dòng)控制創(chuàng)建序列,在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中，單擊“填充”按鈕旁的倒三角按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“系列”命令，打開“序列”對(duì)話框。在“序列產(chǎn)生在”、“類型”、“日期單位”選項(xiàng)區(qū)域中選擇需要的選項(xiàng)，然后在“預(yù)測趨勢”、“步長值”和“終止值”等選項(xiàng)中進(jìn)行選擇，單擊“確定”按鈕即可。,,2.5

18、查找和替換,如果需要在工作表中查找一些特定的字符串，那么查看每個(gè)單元格就過于麻煩，特別是在一份較大的工作表或工作簿中。使用Excel提供的查找和替換功能可以方便地查找和替換需要的內(nèi)容。,,2.5.1 查找與某種格式匹配的單元格,在Excel中，經(jīng)常需要查找某些數(shù)據(jù)。在Excel中既可以查找出包含相同內(nèi)容的所有單元格，也可以查找出與活動(dòng)單元格中內(nèi)容不匹配的單元格。它的應(yīng)用進(jìn)一步提高了編輯和處理數(shù)據(jù)的效率。,,,2.5.2 替換文字或數(shù)

19、字,通常，查找文字或數(shù)字是為了改錯(cuò)或者成批替換，以便將某些內(nèi)容替換為其他的內(nèi)容。,,,第03章 管理工作表與工作簿,工作表由多個(gè)單元格基本元素構(gòu)成，而這樣的若干個(gè)工作表構(gòu)成了一個(gè)工作簿。在利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過程中，經(jīng)常需要對(duì)工作簿和工作表進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚恚绮迦牒蛣h除工作表，設(shè)置保護(hù)重要的工作表或工作簿等。本章將對(duì)管理工作簿和工作表的方法進(jìn)行介紹。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),插入、刪除、重命名、移動(dòng)及復(fù)制工作表 設(shè)置工作簿視圖

20、 拆分與凍結(jié)窗口 隱藏工作簿元素 保護(hù)工作表與工作簿,3.1 插入工作表,在首次創(chuàng)建一個(gè)新工作簿時(shí)，默認(rèn)情況下，該工作簿包括了3個(gè)工作表。但是在實(shí)際應(yīng)用中，所需的工作表的數(shù)目可能各不相同，有時(shí)需要向工作簿添加一個(gè)或多個(gè)工作表。,,,3.2 刪除工作表,要?jiǎng)h除一個(gè)工作表，首先單擊工作表標(biāo)簽來選定該工作表，然后在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“刪除”按鈕后的倒三角按鈕 ，在彈出的快捷菜單中選擇“

21、刪除工作表”命令，即可刪除該工作表。,3.3 重命名工作表,Excel 2007在創(chuàng)建一個(gè)新的工作表時(shí)，它的名稱是以Sheet1、Sheet2等來命名的，這在實(shí)際工作中很不方便記憶和進(jìn)行有效的管理。這時(shí)，用戶可以通過改變這些工作表的名稱來進(jìn)行有效的管理。要改變工作表的名稱，只需雙擊選中的工作表標(biāo)簽，這時(shí)工作表標(biāo)簽以反白顯示，在其中輸入新的名稱并按下Enter鍵即可。,,3.4 移動(dòng)或復(fù)制工作表,在使用Excel 2007進(jìn)行數(shù)據(jù)處理

22、時(shí)，經(jīng)常把描述同一事物相關(guān)特征的數(shù)據(jù)放在一個(gè)工作表中，而把相互之間具有某種聯(lián)系的不同事物安排在不同的工作表或不同的工作簿中，這時(shí)就需要在工作簿內(nèi)或工作簿間移動(dòng)或復(fù)制工作表。,,3.4.1 在工作簿內(nèi)移動(dòng)或復(fù)制工作表,在同一工作簿內(nèi)移動(dòng)或復(fù)制工作表的操作方法非常簡單，只需選擇要移動(dòng)的工作表，然后沿工作表標(biāo)簽行拖動(dòng)選定的工作表標(biāo)簽即可；如果要在當(dāng)前工作簿中復(fù)制工作表，需要在按住Ctrl 鍵的同時(shí)拖動(dòng)工作表，并在目的地釋放鼠標(biāo)，然后松開Ct

23、rl鍵即可。,3.4.2 在工作簿間移動(dòng)或復(fù)制工作表,在工作簿間移動(dòng)或復(fù)制工作表也可以利用在工作簿內(nèi)移動(dòng)或復(fù)制工作表的方法來實(shí)現(xiàn)，不過這要求源工作簿和目標(biāo)工作簿均打開。打開“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，在“工作簿”下拉列表框中可以選擇目標(biāo)工作簿。,,3.5 查看工作簿窗口,Excel 2007是一個(gè)支持多文檔界面的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用軟件，在其中可以打開多個(gè)工作簿，對(duì)于打開的每一個(gè)工作簿可以單獨(dú)設(shè)置顯示方式(最大化、最小化和正常窗口)。如果所有工

24、作簿窗口均處于正常狀態(tài)，則可以將這些窗口水平排列、垂直排列或?qū)盈B式排列。,,,3.5.1 工作簿視圖,在Excel 2007中，用戶可以調(diào)整工作簿的顯示方式。打開“視圖”選項(xiàng)卡，然后可在“工作簿視圖”組中選擇視圖模式。,3.5.2 并排比較工作表,在Excel 2007中，對(duì)于同一工作簿中的不同工作表和不同工作簿的工作表，可以在Excel窗口中同時(shí)顯示，并可以進(jìn)行并排比較。,3.5.3 同時(shí)顯示多個(gè)工作簿,可以在Excel 200

25、7中的主窗口中顯示多個(gè)工作簿。打開要同時(shí)顯示的多個(gè)工作簿，然后在“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”組中單擊“全部重排”按鈕，打開“重排窗口”對(duì)話框。,,3.5.4 拆分與凍結(jié)窗口,如果要獨(dú)立地顯示并滾動(dòng)工作表中的不同部分，可以使用拆分窗口功能。拆分窗口時(shí)，選定要拆分的某一單元格位置，然后在“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”組中單擊“拆分”按鈕，這時(shí)Excel自動(dòng)在選定單元格處將工作表拆分為4個(gè)獨(dú)立的窗格?？梢酝ㄟ^鼠標(biāo)移動(dòng)工作表上出現(xiàn)的拆分框，以調(diào)整各窗格

26、的大小。,,3.5.4 拆分與凍結(jié)窗口,如果要在工作表滾動(dòng)時(shí)保持行列標(biāo)志或其他數(shù)據(jù)可見，可以通過凍結(jié)窗口功能來固定顯示窗口的頂部和左側(cè)區(qū)域。,,3.6 隱藏或顯示工作簿的元素,當(dāng)隱藏工作簿的一部分時(shí)，可以將數(shù)據(jù)從視圖中移走，但并不從工作簿中刪除。保存并關(guān)閉工作簿后，再次打開它時(shí)，隱藏的數(shù)據(jù)仍然會(huì)是隱藏的。在Excel 2007中可以隱藏的元素有工作簿、工作表、行列和窗口元素等。,,3.6.1 拆分與凍結(jié)窗口,隱藏工作簿的操作非常簡

27、單，只需打開需要隱藏的工作簿，然后在“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”組中單擊“隱藏”按鈕即可。 對(duì)于處于隱藏狀態(tài)的工作簿，還可取消其隱藏狀態(tài)，使其可以在Excel主窗口中重新顯示。在“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”組中單擊“取消隱藏”按鈕，打開“取消隱藏”對(duì)話框。在對(duì)話框中選擇要取消隱藏的工作簿名稱，然后單擊“確定”按鈕，在窗口中重新顯示該工作簿。,,,3.6.2 隱藏或顯示工作表,需要隱藏工作表時(shí)，只需選定需要隱藏的工作表，然后在“

28、開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中，單擊“格式”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏和取消隱藏”|“隱藏工作表”命令即可。 如果要在Excel 2007中重新顯示一個(gè)處于隱藏狀態(tài)的工作表，可單擊“格式”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏和取消隱藏”|“取消隱藏工作表”命令，在打開的對(duì)話框中選擇要取消隱藏的工作表名稱，然后單擊“確定”按鈕即可。,,3.6.3 隱藏或顯示窗口元素,為了盡可能多地利用屏幕顯示工作表數(shù)據(jù)，用戶可以隱藏

29、大多數(shù)窗口元素。這些窗口元素包括Excel的編輯欄、網(wǎng)格線、標(biāo)題等。打開“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示/隱藏”組中，可以設(shè)置隱藏或顯示的窗口元素。,,3.6.4 設(shè)置工作表顯示的比例,如果工作表的數(shù)據(jù)量很大，使用正常的顯示比例不便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽和修改，則可以重新設(shè)置顯示比例。 打開“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示比例”組中，單擊“顯示比例”按鈕，打開“顯示比例”對(duì)話框。在對(duì)話框的“縮放”選項(xiàng)區(qū)域中選擇要調(diào)整的工作表顯示比例。,,,

30、3.7.1 添加批注,在Excel 2007中可以為某個(gè)單元格添加批注，也可以為某個(gè)單元格區(qū)域添加批注，添加的批注一般都是簡短的提示性文字。,,,,3.7.2 設(shè)置批注格式,若Excel 2007默認(rèn)的批注內(nèi)容格式無法滿足用戶的一些特殊需要，可以對(duì)批注添加一些必要的修飾，如修改批注的字體和字號(hào)等。,,,,3.8 保護(hù)工作簿數(shù)據(jù),存放在工作簿中的一些數(shù)據(jù)十分重要，如果由于操作不慎而改變了其中的某些數(shù)據(jù)，或者被他人改動(dòng)或復(fù)制，將造成不

31、可挽回的損失。因此，應(yīng)該對(duì)這些數(shù)據(jù)加以保護(hù)，這就要用到Excel的數(shù)據(jù)保護(hù)功能。,,,,3.8.1 設(shè)置保護(hù)工作簿與工作表,設(shè)置保護(hù)工作簿和工作表可限制對(duì)工作簿和工作表進(jìn)行訪問。Excel 2007提供了多種方式，用來對(duì)用戶如何查看或改變工作簿和工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行限制。利用這些限制，可以防止其他人更改工作表中的部分或全部內(nèi)容，查看隱藏的數(shù)據(jù)行或列，查閱公式等。利用這些限制，還可以防止其他人添加或刪除工作簿中的工作表，或者查看其中的隱藏

32、工作表。,,,,,3.8.2 設(shè)置允許用戶編輯區(qū)域,工作表被保護(hù)后，其中的所有單元格都將無法編輯。對(duì)于大多數(shù)工作表來說，往往需要用戶編輯工作表中的一些區(qū)域，此時(shí)就需要在被保護(hù)工作表中設(shè)置允許用戶編輯的區(qū)域。,,,,,第04章 格式化工作表,使用Excel 2007創(chuàng)建工作表后，還可以對(duì)工作表進(jìn)行格式化操作，使其更加美觀。 Excel 2007提供了豐富的格式化命令，利用這些命令可以具體設(shè)置工作表與單元格的格式，幫助用戶創(chuàng)建更加美觀的

33、工作表。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),設(shè)置單元格格式 調(diào)整行高與列寬 使用條件格式 套用單元格與工作表格式 創(chuàng)建頁眉與頁腳,4.1 設(shè)置單元格格式,在Excel 2007中，對(duì)工作表中的不同單元格數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要設(shè)置不同的格式，如設(shè)置單元格數(shù)據(jù)類型、文本的對(duì)齊方式和字體、單元格的邊框和圖案等。,,,4.1.1 設(shè)置單元格格式的方法,在Excel 2007中，通常在“開始”選項(xiàng)卡中設(shè)置單元格的格式。對(duì)于簡單的格式

34、化操作，可以直接通過“開始”選項(xiàng)卡中的按鈕來進(jìn)行，如設(shè)置字體、對(duì)齊方式、數(shù)字格式等。其操作比較簡單，選定要設(shè)置格式的單元格或單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡中的相應(yīng)按鈕即可。對(duì)于比較復(fù)雜的格式化操作，則需要在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中來完成。,,4.1.2 設(shè)置數(shù)字格式,默認(rèn)情況下，數(shù)字以常規(guī)格式顯示。當(dāng)用戶在工作表中輸入數(shù)字時(shí)，數(shù)字以整數(shù)、小數(shù)方式顯示。此外，Excel還提供了多種數(shù)字顯示格式，如數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、日期格式以及科學(xué)

35、記數(shù)等。在“開始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組中，可以設(shè)置這些數(shù)字格式。若要詳細(xì)設(shè)置數(shù)字格式，則需要在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中操作。,,,4.1.3 設(shè)置字體,為了使工作表中的某些數(shù)據(jù)醒目和突出，也為了使整個(gè)版面更為豐富，通常需要對(duì)不同的單元格設(shè)置不同的字體。,,,4.1.4 設(shè)置對(duì)齊方式,所謂對(duì)齊，是指單元格中的內(nèi)容在顯示時(shí)相對(duì)單元格上下左右的位置。默認(rèn)情況下，單元格中的文本靠左對(duì)齊，數(shù)字靠右對(duì)齊，邏輯值和錯(cuò)誤值居中對(duì)齊。

36、此外，Excel還允許用戶為單元格中的內(nèi)容設(shè)置其他對(duì)齊方式，如合并后居中、旋轉(zhuǎn)單元格中的內(nèi)容等。,4.1.5 設(shè)置邊框和底紋,默認(rèn)情況下，Excel并不為單元格設(shè)置邊框，工作表中的框線在打印時(shí)并不顯示出來。但在一般情況下，用戶在打印工作表或突出顯示某些單元格時(shí)，都需要添加一些邊框以使工作表更美觀和容易閱讀。應(yīng)用底紋和應(yīng)用邊框一樣，都是為了對(duì)工作表進(jìn)行形象設(shè)計(jì)。使用底紋為特定的單元格加上色彩和圖案，不僅可以突出顯示重點(diǎn)內(nèi)容，還可以美化工

37、作表的外觀。,,4.2 設(shè)置單元格格式,在編輯工作表的過程中，經(jīng)常需要進(jìn)行單元格、行和列的插入或刪除等編輯操作，接下來就介紹在工作表中插入與刪除行、列和單元格的操作。,,,4.2.1 插入行、列和單元格,在工作表中選擇要插入行、列或單元格的位置，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“插入”按鈕旁的倒三角按鈕，彈出如圖4-20所示的菜單。在菜單中選擇相應(yīng)命令即可插入行、列和單元格。其中選擇“插入單元格”命令，會(huì)打開“插入”對(duì)話框。在該

38、對(duì)話框中可以設(shè)置插入單元格后如何移動(dòng)原有的單元格。,4.2.2 刪除行、列和單元格,需要在當(dāng)前工作表中刪除某行(列)時(shí)，單擊行號(hào)(列標(biāo))，選擇要?jiǎng)h除的整行(列)，然后在“單元格”組中單擊“刪除”按鈕旁的倒三角按鈕，在彈出的菜單中選擇“刪除工作表行(列)”命令。被選擇的行(列)將從工作表中消失，各行(列)自動(dòng)上(左)移。,4.3 調(diào)整行高和列寬,在向單元格輸入文字或數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象：有的單元格中的文字只顯示了一半；有的單元

39、格中顯示的是一串“#”符號(hào)，而在編輯欄中卻能看見對(duì)應(yīng)單元格的數(shù)據(jù)。出現(xiàn)這些現(xiàn)象的原因在于單元格的寬度或高度不夠，不能將其中的文字正確顯示。因此，需要對(duì)工作表中的單元格高度和寬度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。,,4.4 使用條件格式,條件格式功能可以根據(jù)指定的公式或數(shù)值來確定搜索條件，然后將格式應(yīng)用到符合搜索條件的選定單元格中，并突出顯示要檢查的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。,,,4.5 套用單元格樣式,樣式就是字體、字號(hào)和縮進(jìn)等格式設(shè)置特性的組合，將這一組合作為集合

40、加以命名和存儲(chǔ)。應(yīng)用樣式時(shí)，將同時(shí)應(yīng)用該樣式中所有的格式設(shè)置指令。在Excel 2007中自帶了多種單元格樣式，可以對(duì)單元格方便地套用這些樣式。同樣，用戶也可以自定義所需的單元格樣式。,,4.5.1 套用內(nèi)置單元格樣式,如果要使用Excel 2007的內(nèi)置單元格樣式，可以先選中需要設(shè)置樣式的單元格或單元格區(qū)域，然后再對(duì)其應(yīng)用內(nèi)置的樣式。,,4.5.2 自定義單元格樣式,除了套用內(nèi)置的單元格樣式外，用戶還可以創(chuàng)建自定義的單元格樣式，

41、并將其應(yīng)用到指定的單元格或單元格區(qū)域中。,,,4.5.3 刪除單元格樣式,如果想要?jiǎng)h除某個(gè)不再需要的單元格樣式，可以在單元格樣式菜單中右擊要?jiǎng)h除的單元格樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。,,,4.6 套用工作表樣式,在Excel 2007中，除了可以套用單元格樣式外，還可以整個(gè)套用工作表樣式，節(jié)省格式化工作表的時(shí)間。在“樣式”組中，單擊“套用表格格式”按鈕，彈出工作表樣式菜單。,,,4.7 創(chuàng)建頁眉和頁腳,頁眉是自動(dòng)出

42、現(xiàn)在第一個(gè)打印頁頂部的文本，而頁腳是顯示在每一個(gè)打印頁底部的文本。有關(guān)打印和打印設(shè)置的內(nèi)容將在后面的章節(jié)中進(jìn)行介紹，本節(jié)只介紹如何創(chuàng)建頁眉和頁腳。,,4.7.1 添加頁眉和頁腳,頁眉和頁腳在打印工作表時(shí)非常有用，通?？梢詫⒂嘘P(guān)工作表的標(biāo)題放在頁眉中，而將頁碼放置在頁腳中。如果要在工作表中添加頁眉或頁腳，需要在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中進(jìn)行設(shè)置。,,,,4.7.2 在頁眉或頁腳中插入各種項(xiàng)目,在工作表的頁眉或頁腳中，還可以根據(jù)需要插

43、入各種項(xiàng)目，包括頁碼、頁數(shù)、當(dāng)前時(shí)間、文件路徑以及圖片等。這些項(xiàng)目都可以通過“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“頁眉和頁腳元素”組中的按鈕來完成。,,,,第05章 數(shù)據(jù)計(jì)算,分析和處理Excel 2007工作表中的數(shù)據(jù)離不開公式和函數(shù)。公式是函數(shù)的基礎(chǔ)，它是單元格中的一系列值、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的組合，利用其可以生成新的值。函數(shù)則是Excel預(yù)定義的內(nèi)置公式，可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本、邏輯的運(yùn)算或者查找工作表的信息。本章將詳細(xì)介紹在Excel 2007

44、中使用公式與函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算的方法。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),運(yùn)算符的類型與優(yōu)先級(jí) 公式的基本操作 引用單元格 函數(shù)的基本操作,5.1 公式的運(yùn)算符,在Excel 2007中，公式遵循一個(gè)特定的語法或次序：最前面是等號(hào)“=”，后面是參與計(jì)算的數(shù)據(jù)對(duì)象和運(yùn)算符。每個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)象可以是常量數(shù)值、單元格或引用的單元格區(qū)域、標(biāo)志、名稱等。運(yùn)算符用來連接要運(yùn)算的數(shù)據(jù)對(duì)象，并說明進(jìn)行了哪種公式運(yùn)算，本節(jié)將介紹公式運(yùn)算符的類型與優(yōu)先級(jí)。

45、,,,5.1.1 運(yùn)算符的類型,運(yùn)算符對(duì)公式中的元素進(jìn)行特定類型的運(yùn)算。Excel 2007中包含了4種類型的運(yùn)算符： 算術(shù)運(yùn)算符 比較運(yùn)算符 文本運(yùn)算符 引用運(yùn)算符,,5.1.2 運(yùn)算符優(yōu)先級(jí),如果公式中同時(shí)用到多個(gè)運(yùn)算符，Excel 2007將會(huì)依照運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)來依次完成運(yùn)算。如果公式中包含相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符，例如公式中同時(shí)包含乘法和除法運(yùn)算符，則Excel將從左到右進(jìn)行計(jì)算。Excel 20

46、07中的運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)如下表所示。其中，運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)從上到下依次降低。,,,5.2 應(yīng)用公式,在工作表中輸入數(shù)據(jù)后，可通過Excel 2007中的公式對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)、精確、高速的運(yùn)算處理。,,,5.2.1 公式的基本操作,在學(xué)習(xí)應(yīng)用公式時(shí)，首先應(yīng)掌握公式的基本操作，包括輸入、修改、顯示、復(fù)制以及刪除等。,5.2.2 引用公式,公式的引用就是對(duì)工作表中的一個(gè)或一組單元格進(jìn)行標(biāo)識(shí)，從而告訴公式使用哪些單元格的值。通過引用，可以在一個(gè)

47、公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在幾個(gè)公式中使用同一單元格的數(shù)值。在Excel 2007中，引用公式的常用方式包括： 相對(duì)引用 絕對(duì)引用 混合引用,,5.3 應(yīng)用函數(shù),Excel 2007將具有特定功能的一組公式組合在一起以形成函數(shù)。與直接使用公式進(jìn)行計(jì)算相比較，使用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算的速度更快，同時(shí)減少了錯(cuò)誤的發(fā)生。函數(shù)一般包含3個(gè)部分：等號(hào)、函數(shù)名和參數(shù)，如“=SUM(A1:F10)”，表示對(duì)A1:F10單

48、元格區(qū)域內(nèi)所有數(shù)據(jù)求和。,,,5.3.1 函數(shù)的基本操作,在介紹常用的函數(shù)應(yīng)用前，本節(jié)先介紹函數(shù)的基本操作。在Excel 2007中，函數(shù)的基本操作主要有插入函數(shù)與嵌套函數(shù)等。,5.3.2 常用函數(shù)應(yīng)用舉例,Excel 2007中包括7種類型的上百個(gè)具體函數(shù)，每個(gè)函數(shù)的應(yīng)用各不相同。下面對(duì)幾種常用的函數(shù)進(jìn)行講解，包括： 求和函數(shù) 平均值函數(shù) 條件函數(shù) 最大值函數(shù),第06章 管理表格中的數(shù)據(jù),Exc

49、el 2007與其他的數(shù)據(jù)管理軟件一樣，擁有強(qiáng)大的排序、檢索和匯總等數(shù)據(jù)管理方面的功能。Excel 2007不僅能夠通過記錄單來增加、刪除和移動(dòng)數(shù)據(jù)，而且能夠?qū)?shù)據(jù)清單進(jìn)行排序、篩選、匯總等操作。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),數(shù)據(jù)清單的概念 數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)篩選 創(chuàng)建與隱藏分類匯總 分級(jí)顯示數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算數(shù)據(jù),6.1 數(shù)據(jù)清單,數(shù)據(jù)清單是指包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行。Excel 2007在對(duì)數(shù)據(jù)

50、清單進(jìn)行管理時(shí)，一般把數(shù)據(jù)清單看作是一個(gè)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)清單中的行相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的記錄，行標(biāo)題相當(dāng)于記錄名。數(shù)據(jù)清單中的列相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的字段，列標(biāo)題相當(dāng)于數(shù)據(jù)序中的字段名。,,,6.2 數(shù)據(jù)排序,數(shù)據(jù)排序是指按一定規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、排列，這樣可以為數(shù)據(jù)的進(jìn)一步處理作好準(zhǔn)備。Excel 2007提供了多種方法對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，可以按升序、降序的方式，也可以由用戶自定義排序。,,6.2.1 對(duì)數(shù)據(jù)清單排序,對(duì)Excel 2007中的數(shù)

51、據(jù)清單進(jìn)行排序時(shí)，如果按照單列的內(nèi)容進(jìn)行排序，可以直接“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中完成排序操作。如果要對(duì)多列內(nèi)容排序，則需要在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”組中進(jìn)行操作。,,,6.2.2 數(shù)據(jù)的高級(jí)排序,數(shù)據(jù)的高級(jí)排序是指按照多個(gè)條件對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，這是針對(duì)簡單排序后仍然有相同數(shù)據(jù)的情況進(jìn)行的一種排序方式。,,,,6.3 數(shù)據(jù)篩選,數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建完成后，對(duì)它進(jìn)行的操作通常是從中查找和分析具備特定條件的記錄，而篩選就是一種用于查找

52、數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的快速方法。經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單只顯示包含指定條件的數(shù)據(jù)行，以供用戶瀏覽、分析。,6.3.1 自動(dòng)篩選,自動(dòng)篩選為用戶提供了在具有大量記錄的數(shù)據(jù)清單中快速查找符合某種條件記錄的功能。使用自動(dòng)篩選功能篩選記錄時(shí)，字段名稱將變成一個(gè)下拉列表框的框名。,,,6.3.2 自定義篩選,使用Excel 2007中自帶的篩選條件，可以快速完成對(duì)數(shù)據(jù)清單的篩選操作。但是當(dāng)自帶的篩選條件無法滿足需要時(shí)，也可以根據(jù)需要自定義篩選條件。,,

53、,,6.3.3 數(shù)據(jù)的高級(jí)篩選,使用高級(jí)篩選功能，必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，用來指定篩選的數(shù)據(jù)所需滿足的條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，這些字段名與數(shù)據(jù)清單中的字段名必須完全一樣。,6.4 分類匯總,分類匯總是對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的一種方法。分類匯總對(duì)數(shù)據(jù)庫中指定的字段進(jìn)行分類，然后統(tǒng)計(jì)同一類記錄的有關(guān)信息。統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容可以由用戶指定，也可以統(tǒng)計(jì)同一類記錄的記錄條數(shù)，還可以對(duì)某些數(shù)值段求和、求平均值、求極值等。,6.

54、4.1 創(chuàng)建分類匯總,Excel 2007可以在數(shù)據(jù)清單中自動(dòng)計(jì)算分類匯總及總計(jì)值。用戶只需指定需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)項(xiàng)、待匯總的數(shù)值和用于計(jì)算的函數(shù)(例如“求和”函數(shù))即可。如果要使用自動(dòng)分類匯總，工作表必須組織成具有列標(biāo)志的數(shù)據(jù)清單。在創(chuàng)建分類匯總之前，用戶必須先根據(jù)需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)列對(duì)數(shù)據(jù)清單排序。,,6.4.2 隱藏或顯示分類匯總,為了方便查看數(shù)據(jù)，可將分類匯總后暫時(shí)不需要使用的數(shù)據(jù)隱藏起來，減小界面的占用空間。當(dāng)需要

55、查看隱藏的數(shù)據(jù)時(shí)，可再將其顯示。,,6.5 分級(jí)顯示,在上一節(jié)介紹分類匯總操作時(shí)，已經(jīng)使用了Excel 2007中的分級(jí)顯示功能。使用該功能可以將某個(gè)范圍的單元格關(guān)聯(lián)起來，并可以將其折疊與展開。,,,6.6 數(shù)據(jù)合并,通過合并計(jì)算，可以把來自一個(gè)或多個(gè)源區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并建立合并計(jì)算表。這些源區(qū)域與合并計(jì)算表可以在同一工作表中，也可以在同一工作簿的不同工作表中，還可以在不同的工作簿中。,,,,第07章 統(tǒng)計(jì)圖表,使用Excel

56、 2007對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等操作后，得到的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)結(jié)果還不能更好地顯示出數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢或分布狀況。為了解決這一問題，Excel 2007將處理的數(shù)據(jù)建成各種統(tǒng)計(jì)圖表，這樣就能夠更直觀地表現(xiàn)處理的數(shù)據(jù)。在Excel 2007中，用戶可以輕松地完成各種圖表的創(chuàng)建、編輯和修改工作。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),圖表的基本組成 創(chuàng)建與修改圖表 設(shè)置圖表選項(xiàng) 設(shè)置圖表底紋 添加趨勢線,7.1 圖表的應(yīng)用,為了

57、能更加直觀地表達(dá)工作表中的數(shù)據(jù)，可將數(shù)據(jù)以圖表的形式表示。通過圖表可以清楚地了解各個(gè)數(shù)據(jù)的大小以及數(shù)據(jù)的變化情況，方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比和分析。Excel自帶各種各樣的圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點(diǎn)圖等，各種圖表各有優(yōu)點(diǎn)，適用于不同的場合。,,,7.2 圖表的基本組成,在Excel 2007中，有兩種類型的圖表，一種是嵌入式圖表，另一種是圖表工作表。嵌入式圖表就是將圖表看作是一個(gè)圖形對(duì)象，并作為工作表的一部分進(jìn)行保存；

58、圖表工作表是工作簿中具有特定工作表名稱的獨(dú)立工作表。在需要獨(dú)立于工作表數(shù)據(jù)查看或編輯大而復(fù)雜的圖表或節(jié)省工作表上的屏幕空間時(shí)，就可以使用圖表工作表。,,,7.3 創(chuàng)建圖表,使用Excel 2007提供的圖表向?qū)?，可以方便、快速地建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)類型或自定義類型的圖表。在圖表創(chuàng)建完成后，仍然可以修改其各種屬性，以使整個(gè)圖表更趨于完善。,,,7.4 修改圖表,如果已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表不符合用戶要求，可以對(duì)其進(jìn)行編輯。例如，更改圖表類型、調(diào)整圖表

59、位置、在圖表中添加和刪除數(shù)據(jù)系列、設(shè)置圖表的圖案、改變圖表的字體、改變數(shù)值坐標(biāo)軸的刻度和設(shè)置圖表中數(shù)字的格式等。,,,,7.4.1 更改圖表類型,若圖表的類型無法確切地展現(xiàn)工作表數(shù)據(jù)所包含的信息，如使用圓柱圖來表現(xiàn)數(shù)據(jù)的走勢等，此時(shí)就需要更改圖表類型。,7.4.2 移動(dòng)圖表位置,在Excel 2007的圖表中，圖表區(qū)、繪圖區(qū)以及圖例等組成部分的位置都不是固定不變的，可以拖動(dòng)它們的位置，以便讓圖表更加美觀與合理。,,,7.4.3 調(diào)

60、整圖表大小,在Excel 2007中，除了可以移動(dòng)圖表的位置外，還可以調(diào)整圖表的大小。用戶可以調(diào)整整個(gè)圖表的大小，也可以單獨(dú)調(diào)整圖表中的某個(gè)組成部分的大小，如繪圖區(qū)、圖例等。,,,,7.4.4 修改圖表中文字的格式,若對(duì)創(chuàng)建圖表時(shí)默認(rèn)使用的文字格式不滿意，則可以重新設(shè)置文字格式，如可以改變文字的字體和大小，還可以設(shè)置文字的對(duì)齊方式和旋轉(zhuǎn)方向等。,,7.4.5 修改圖表中文字的格式,在Excel 2007中，默認(rèn)創(chuàng)建圖表的形狀樣式很普

61、通，用戶可以為圖表各部分設(shè)置形狀填充、形狀輪廓以及形狀效果等，讓圖表變得更加美觀和引人注目。在圖表中右擊文字，在彈出的“格式”工具欄中可以設(shè)置文字的格式。,7.5 設(shè)置圖表布局,選定圖表后，Excel 2007會(huì)自動(dòng)打開“圖表工具”的“布局”選項(xiàng)卡。在該選項(xiàng)卡中可以完成設(shè)置圖表的標(biāo)簽、坐標(biāo)軸、背景等操作，還可以為圖表添加趨勢線。,,7.5.1 設(shè)置圖表標(biāo)簽,在“布局”選項(xiàng)卡的“標(biāo)簽”組中，可以設(shè)置圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽

62、以及數(shù)據(jù)表等相關(guān)屬性。,,7.5.2 設(shè)置坐標(biāo)軸,在“布局”選項(xiàng)卡的“坐標(biāo)軸”組中，可以設(shè)置坐標(biāo)軸的樣式、刻度等屬性，還可以設(shè)置圖表中的網(wǎng)格線屬性。,,,7.5.3 設(shè)置圖表背景,在“布局”選項(xiàng)卡的“背景”區(qū)域中，可以設(shè)置圖表背景墻與基底的顯示效果，還可以對(duì)圖表進(jìn)行三維旋轉(zhuǎn)。,,,,7.5.4 添加趨勢線,趨勢線就是用圖形的方式顯示數(shù)據(jù)的預(yù)測趨勢并可用于預(yù)測分析，也叫做回歸分析。利用趨勢線可以在圖表中擴(kuò)展趨勢線，根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)預(yù)測未

63、來數(shù)據(jù)。打開“圖表工具”的“布局”選項(xiàng)卡，在“分析”組中可以為圖表添加趨勢線。,,,,第08章 使用數(shù)據(jù)透視表,Excel 2007提供了一種簡單、形象、實(shí)用的數(shù)據(jù)分析工具——數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖。使用該工具可以生動(dòng)、全面地對(duì)數(shù)據(jù)清單重新組織和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。本章將詳細(xì)介紹創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的方法。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),常用術(shù)語 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的選項(xiàng) 設(shè)計(jì)數(shù)

64、據(jù)透視表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖,8.1 數(shù)據(jù)透視表的基本術(shù)語,數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。它不僅可以轉(zhuǎn)換行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，也可以顯示不同頁面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)。,,,8.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,在Excel 2007工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟大致可分為兩步：第一步是選擇數(shù)據(jù)來源；第二步是設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局。,,,8.3 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)透視

65、表會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)按用戶設(shè)置的布局進(jìn)行分類，從而方便用戶分析表中的數(shù)據(jù)，如可以通過選擇字段來篩選統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)據(jù)。,,,8.4 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng),在“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中還可以設(shè)置其他常用數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)。,,,,8.4.1 設(shè)置字段,打開“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，在“活動(dòng)字段”組中可以詳細(xì)設(shè)置數(shù)據(jù)透視表中各字段的屬性。,8.4.2 移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表,對(duì)于已經(jīng)創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表，用戶不僅可以在當(dāng)前工作表中

66、移動(dòng)位置，還可以將其移動(dòng)到其他工作表中。,,,,8.4.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖,數(shù)據(jù)透視圖可以看作是數(shù)據(jù)透視表和圖表的結(jié)合，它以圖形的形式表示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)。在Excel 2007中，可以根據(jù)數(shù)據(jù)透視表快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，更加直觀地顯示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)，方便用戶對(duì)其進(jìn)行分析。,,,,,8.4.4 更改數(shù)據(jù)源,若要修改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源，可以打開“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)”組中，單擊“更改數(shù)據(jù)源”按鈕，在彈出的菜單

67、中選擇“更改數(shù)據(jù)源”命令，打開“更改數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。,,,8.4.5 調(diào)整數(shù)據(jù)透視表顯示選項(xiàng),打開“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，在“顯示/隱藏”組中可以設(shè)置是否在數(shù)據(jù)透視表中顯示字段列表、+/-按鈕、字段標(biāo)題。,,8.5 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視表,在“數(shù)據(jù)透視表工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局、樣式以及樣式選項(xiàng)等，幫助用戶設(shè)計(jì)所需的數(shù)據(jù)透視表。,,8.5.1 調(diào)整數(shù)據(jù)透視表布局,在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“布局”組

68、中，可以調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的分類匯總的顯示位置、總計(jì)范圍、報(bào)表的顯示方式以及是否插入空行等布局設(shè)置。,,8.5.2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式,在Excel 2007中預(yù)置了一些數(shù)據(jù)透視表的樣式。在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)透視表樣式”組中，可以設(shè)置數(shù)據(jù)透視表快速套用預(yù)置樣式。,,,第09章 插入與編輯圖形,Excel 2007不僅具有數(shù)據(jù)處理功能，還有圖形處理功能，允許向工作表中添加圖形、圖片和藝術(shù)字等項(xiàng)目。使用圖形可以突出重要的數(shù)據(jù)，加強(qiáng)視覺效