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文檔簡(jiǎn)介
1、1綜合事務(wù)管理制度(修訂)第一章第一章總則第一條第一條為加強(qiáng)集團(tuán)公司黨委、董事會(huì)、行政等日常事務(wù)管理,理順內(nèi)部關(guān)系,使日常工作管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本制度。第二條第二條本制度所指日常事務(wù)包括工作總結(jié)計(jì)劃管理、會(huì)務(wù)管理、辦公用品管理、公文管理、印信管理、計(jì)算機(jī)管理、車輛管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。第三條第三條集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的貫徹執(zhí)行。三三三工作工作總結(jié)計(jì)總結(jié)計(jì)劃管理劃管理第四條第四條為了加強(qiáng)工作計(jì)劃性,有序開(kāi)展各項(xiàng)
2、工作,集團(tuán)公司實(shí)行工作定期總結(jié)計(jì)劃,其中:一、月度總結(jié)計(jì)劃:各職能部門進(jìn)行本月工作小結(jié)和下月工作計(jì)劃,每月底上傳至集團(tuán)公司OA辦公系統(tǒng)“計(jì)劃日程”模塊,辦公室做好監(jiān)督檢查工作;二、半年總結(jié)計(jì)劃:在每年六七月份各職能部門和全資控股子公司等根據(jù)集團(tuán)公司要求進(jìn)行上半年工作總結(jié),并對(duì)下半年工作進(jìn)行計(jì)劃;辦公室在部門和子公司總結(jié)計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行集團(tuán)公司半年工作總結(jié)和計(jì)劃;三、年度總結(jié)計(jì)劃:每年底各職能部門和全資控股子公司等根據(jù)集團(tuán)公司要求進(jìn)行全年
3、工作總結(jié),并對(duì)下一年工作進(jìn)行計(jì)劃;辦公室根據(jù)市委、市政府有關(guān)要求,在部門和子公司總結(jié)計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行集團(tuán)公司年度工作總結(jié)和計(jì)劃。三三三會(huì)務(wù)管理管理第五條第五條集團(tuán)公司各類會(huì)議由舉辦部門組織,具體會(huì)務(wù)由辦公室承辦。3帳、管理、領(lǐng)用等工作。4、辦公室根據(jù)各類設(shè)備的特性和使用情況,制定年度設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)計(jì)劃。第十三條第十三條辦公設(shè)備轉(zhuǎn)移、報(bào)廢(報(bào)損)。1、對(duì)于閑置設(shè)備,由辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理同意、董事長(zhǎng)審批,通過(guò)拍賣等方式進(jìn)行處理,并受相
4、關(guān)部門監(jiān)督。2、對(duì)于擬報(bào)廢的設(shè)備,由設(shè)備使用部門提出申請(qǐng)(庫(kù)存報(bào)廢設(shè)備由辦公室提出申請(qǐng)),由辦公室、財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理同意,董事長(zhǎng)審批,通過(guò)拍賣等方式處置,并受相關(guān)部門監(jiān)督。三三三公文管理公文管理第十四條第十四條公文是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神,請(qǐng)示或答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo)或商洽工作的重要載體。集團(tuán)公司認(rèn)真貫徹《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)),按照《嘉興市行政機(jī)關(guān)公文格式及式樣》進(jìn)行公文辦理。第十五條第十五條以集團(tuán)公司名義制作
5、的文件,實(shí)行辦公室統(tǒng)一管理。在相關(guān)業(yè)務(wù)部門及時(shí)擬稿的基礎(chǔ)上,通過(guò)OA管理流程由辦公進(jìn)行文種、文字審核和登記編號(hào),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核和簽發(fā)等。努力提高辦文質(zhì)量和辦文效率,做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。第十六條第十六條集團(tuán)公司公文種類主要有:(一)決議。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。(二)決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。(三)命令(令)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性
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