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1、第4章優(yōu)化電氣工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的對策性措施4.1提高項(xiàng)目進(jìn)度管理4.1.1改變公司管理模式為項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)運(yùn)營效率,源于多種因素的制約,主要包括:公司的管理方針,組織結(jié)構(gòu),運(yùn)行管理模式,人員素質(zhì),設(shè)備配置和設(shè)備配置以及公司創(chuàng)造的整體環(huán)境等方面。企業(yè)對無法對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行有效管理的問題,首要因素是企業(yè)倡導(dǎo)的經(jīng)營模式不科學(xué)。因此,我國設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)必須改變經(jīng)營管理模式,突出項(xiàng)目在運(yùn)營中的主導(dǎo)地位,包括項(xiàng)目實(shí)施過程中的各個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)以項(xiàng)目總體目標(biāo)為
2、依托,共同努力實(shí)現(xiàn)最終的項(xiàng)目目標(biāo)。以項(xiàng)目為導(dǎo)向的商業(yè)模式,是突出以項(xiàng)目為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式。這種模式,我們必須突出項(xiàng)目管理部門和項(xiàng)目經(jīng)理的職能作用,讓項(xiàng)目經(jīng)理向其他項(xiàng)目參與者口頭做出要求,并得到其他部門的回應(yīng)。因?yàn)檫@不是一個(gè)簡單的生產(chǎn)車間,還包括工程設(shè)計(jì),材料規(guī)劃,采購,生產(chǎn),倉儲,現(xiàn)場安裝和調(diào)試和質(zhì)量職能部門等。因此,要使項(xiàng)目各部門以項(xiàng)目為主要嚴(yán)格執(zhí)行工作內(nèi)容,要有明確的責(zé)任,突出的項(xiàng)目管理能力,以及公司高層管理人員對項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì)的大
3、力支持和全力授權(quán),充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,協(xié)調(diào)項(xiàng)目參與方的緊密合作,調(diào)動各部門的資源,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最終目標(biāo)。在項(xiàng)目導(dǎo)向模式下,給項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目配置所需的人員,材料,設(shè)備,流程和環(huán)境,使項(xiàng)目經(jīng)理更好地發(fā)揮自己的才能,然后啟動項(xiàng)目設(shè)計(jì)規(guī)劃,項(xiàng)目進(jìn)度控制。對項(xiàng)目進(jìn)展的控制不是一個(gè)簡單的問題,也不是不切實(shí)際的干預(yù),而是根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的需要,人力和時(shí)間的合理安排,并且對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理預(yù)測的基礎(chǔ)上有效規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。此外,為了保障項(xiàng)目進(jìn)展,要求不同部門根據(jù)項(xiàng)目
4、投入現(xiàn)狀改善項(xiàng)目進(jìn)展情況,以及項(xiàng)目參與者的反饋意見,并提高項(xiàng)目參與方的實(shí)施效率,以滿足項(xiàng)目的需要項(xiàng)目進(jìn)展需求。以項(xiàng)目為導(dǎo)向,不拒絕精益生產(chǎn),不應(yīng)與精益生產(chǎn)沖突。由于生產(chǎn)部門的生產(chǎn)始終是項(xiàng)目進(jìn)程的一部分,通過精益生產(chǎn)消除浪費(fèi),提高生產(chǎn)力,從而提高生產(chǎn)部門的效率,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目生產(chǎn)的進(jìn)度,質(zhì)量和成本滿足項(xiàng)目目標(biāo)。而以項(xiàng)目為導(dǎo)向的經(jīng)營模式,是讓所有職能部門意識到公司的利益在于項(xiàng)目的順利實(shí)施和追求項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以避免部分職能部門為了追求某些利益
5、,忽視了主要項(xiàng)目任務(wù)的完成。4.1.2提高項(xiàng)目經(jīng)營管理能力無法協(xié)調(diào)它在企業(yè)資源與工作時(shí)間上存在的許多沖突,所以可以基于現(xiàn)有3P計(jì)劃繼續(xù)擴(kuò)大項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)配合。根據(jù)3P計(jì)劃的實(shí)施對企業(yè)采購,生產(chǎn)和交貨等方面的協(xié)調(diào)效應(yīng)分析,基本能夠更好地平衡不同項(xiàng)目之間的進(jìn)度,也就是確保月產(chǎn)能最大化的基礎(chǔ)上安排更多的生產(chǎn)項(xiàng)目數(shù)量,采購材料按照生產(chǎn)情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,即使項(xiàng)目交貨期較長,如果制定了生產(chǎn)計(jì)劃,材料采購將提前運(yùn)作,以避免生產(chǎn)物料不足等問題的出現(xiàn)。
6、因此,針對沒有加入3P計(jì)劃中項(xiàng)目計(jì)劃,并在現(xiàn)場安裝到計(jì)劃中的3P計(jì)劃,有助于保證項(xiàng)目交貨時(shí)間,作為拉動項(xiàng)目進(jìn)程的前期階段的目標(biāo)。關(guān)于項(xiàng)目經(jīng)理而言,可以以更好的方式控制工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場安裝這兩個(gè)在項(xiàng)目進(jìn)度管理中占據(jù)重要地位的流程。4.1.3提高項(xiàng)目進(jìn)度管理能力(1)加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行環(huán)節(jié)里的進(jìn)度控制在設(shè)計(jì)了具體而詳盡的項(xiàng)目規(guī)劃后,還必須加大對項(xiàng)目實(shí)施的計(jì)劃和管理,以達(dá)到計(jì)劃的最終目標(biāo)。通過正常項(xiàng)目進(jìn)度管理會議定期抽查項(xiàng)目的總進(jìn)度,對項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)
7、行評估,探討項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題和不足之處,并針對具體問題探討解決對策。其次,要針對項(xiàng)目的未來實(shí)施方案進(jìn)行了最終的確定。特別是對于項(xiàng)目前期的啟動會議,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)邀請所有項(xiàng)目參與者,包括參加部門或員工將參與項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容,進(jìn)度節(jié)點(diǎn),負(fù)責(zé)員工等具體信息,即時(shí)通知所有參與會議的人員,讓他們共同確認(rèn)項(xiàng)目計(jì)劃的可行性,并明確負(fù)責(zé)項(xiàng)目任務(wù)。對工程項(xiàng)目計(jì)劃如果持有不同觀點(diǎn)意見,您可以在啟動會議上和參與者進(jìn)行討論、協(xié)商和調(diào)整,直到項(xiàng)目計(jì)劃得到充分確定
8、。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,定期對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行審查、回顧,并對所實(shí)施的后續(xù)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行合理的預(yù)測。作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)了解項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度情況,有助于評估項(xiàng)目是否按照原計(jì)劃順利進(jìn)行,是否發(fā)生偏離,項(xiàng)目目標(biāo)是否及時(shí)完成。在計(jì)劃的資源和時(shí)間下,一旦項(xiàng)目進(jìn)展受到某些因素的影響停滯,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該即時(shí)了解項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的問題,避免一些部門遇到問題沒有及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),導(dǎo)致信息傳遞的不及時(shí)。將各個(gè)部門暴露的問題及時(shí)反饋給項(xiàng)目經(jīng)理,可以通過項(xiàng)目經(jīng)
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