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1、反恐手冊版本號:版本號:B.0章節(jié)號:第一章章節(jié)號:第一章貨運(yùn)和運(yùn)輸工具保安程序貨運(yùn)和運(yùn)輸工具保安程序頁碼:頁碼:17目的加強(qiáng)對貨物運(yùn)輸?shù)陌踩刂疲苊膺\(yùn)輸途中貨物的丟失,調(diào)包,或被不法分子,恐怖組織利用制造恐怖事件,確保貨物及時,安全結(jié)關(guān)。適用范圍適用于貨物的運(yùn)輸安全。工作職責(zé)相關(guān)指定代表負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸安全工作程序一)、付運(yùn)文件資料的準(zhǔn)備和處理程序1、如何確保證付運(yùn)前2天將文件傳送給貨運(yùn)公司:1)PMC按照客戶之交貨期跟進(jìn)生產(chǎn)工廠的進(jìn)度
2、.在規(guī)定交貨期前3天,如果尚未收到有關(guān)付運(yùn)的資料,則報關(guān)員應(yīng)與客戶聯(lián)絡(luò)了解有關(guān)貨運(yùn)公司、走貨船期、船公司、貨柜等。2)在與客戶商定好有關(guān)產(chǎn)品之付運(yùn)數(shù)量、付運(yùn)期限確認(rèn)后,報關(guān)員就應(yīng)發(fā)出付運(yùn)產(chǎn)品之資料Booking傳送給貨運(yùn)公司(FAX或?qū)_f等方式)。3)在走貨前2天,報關(guān)員一般會收到船公司的一份Booking資料,依此做好出貨前的資料ShipmentNote給貨反恐手冊版本號:版本號:B.0章節(jié)號:第一章章節(jié)號:第一章貨運(yùn)和運(yùn)輸工具保安程
3、序貨運(yùn)和運(yùn)輸工具保安程序頁碼:頁碼:37二)、如何在付運(yùn)方面發(fā)現(xiàn)、報告和糾正錯誤文件資二)、如何在付運(yùn)方面發(fā)現(xiàn)、報告和糾正錯誤文件資料的處理程序料的處理程序1、在進(jìn)入付運(yùn)工作的過程中,如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)出口清單、備案合同、貨物出口通關(guān)單與實際裝運(yùn)之貨物不符,或文件資料有錯誤等,需要及時更改有關(guān)資料,例如重量數(shù)量錯誤,則需重新填更改填報出口清單及重新辦理通關(guān)單等。2、正常情況下,資材部或報關(guān)員收到客方資料ShipmentPlan或Shipping
4、der,為確保出口資料正確無誤,如屬新貨,報關(guān)員需通知貨倉先取一箱成品過磅,復(fù)測總重量是否跟出口集中報關(guān)清單資料相符,如有不符,不可放車離廠,須立即通知報關(guān)員復(fù)核是否需要更改資料。3、貨倉收到ShipmentNote及出口清單(即出口集中報關(guān)貨物申報單)后,在走貨前,出貨人員必須核對實貨與ShipmentNote資料是否一致,并核對實貨與成品檢驗數(shù)量是否一致,如有不符,立即聯(lián)絡(luò)PMC報關(guān)員品檢QA等有關(guān)人員查詢,否則不可安排裝柜,直至復(fù)
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