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1、貨代評(píng)估與選擇管理辦法貨代評(píng)估與選擇管理辦法一、目的和范圍一、目的和范圍為規(guī)范貨代的評(píng)價(jià)、選擇及重新評(píng)價(jià)機(jī)制,努力構(gòu)建和培養(yǎng)合格的貨代,確保公司運(yùn)輸管理符合要求,特制定本管理辦法。本辦法適用于所有貨代:貨代包括向公司提供所有進(jìn)出口報(bào)關(guān)服務(wù)及進(jìn)出口運(yùn)輸服務(wù)的企業(yè)。二、組織和職責(zé)二、組織和職責(zé)1公司設(shè)貨代評(píng)價(jià)小組,負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)檔的修訂審核以及對(duì)貨代的集中評(píng)價(jià),確定合格貨代和供貨等級(jí)。組長(zhǎng):財(cái)務(wù)部最高主管.組員:關(guān)務(wù)課財(cái)務(wù)課出貨組生管部業(yè)務(wù)處等
2、單位主管及相關(guān)主管.2財(cái)務(wù)部關(guān)務(wù)課負(fù)責(zé)組織實(shí)施貨代的評(píng)價(jià)、選擇工作及對(duì)貨代的日??己撕驮u(píng)價(jià)工作。三、貨代評(píng)價(jià)程序貨代評(píng)價(jià)程序1新貨代評(píng)價(jià)程序(1)財(cái)務(wù)部關(guān)務(wù)課首先對(duì)新貨代進(jìn)行盡職調(diào)查和資質(zhì)審查。a對(duì)于國(guó)內(nèi)注冊(cè)的新貨代,要求提供相關(guān)資質(zhì)證明(包括:《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、工商注冊(cè)變更信息、《稅務(wù)登記證》、《銀行資信證明》、《代理協(xié)議》、資質(zhì)證、體系認(rèn)證等)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)及其它信息,并填報(bào)《貨代基本情況調(diào)查表》(附一);b財(cái)務(wù)部關(guān)務(wù)課對(duì)貨代相關(guān)資
3、質(zhì)進(jìn)行審核并整理歸檔。必要時(shí)到貨代經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行第二方審核。資質(zhì)評(píng)價(jià)合格的新貨代,進(jìn)入發(fā)貨試用程序。(2)發(fā)貨試用。財(cái)務(wù)部關(guān)務(wù)課組織對(duì)新貨代發(fā)貨試用,經(jīng)試用合格的,由關(guān)務(wù)課牽頭、財(cái)務(wù)部和生管部對(duì)新承運(yùn)方的發(fā)貨保證能力進(jìn)行評(píng)價(jià)和審核,主要是服務(wù)水平和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制能力方面,填制《貨代發(fā)貨保證能力評(píng)價(jià)表》(附二),提出納入合格貨代及發(fā)貨等級(jí)意見(jiàn)后,形成《合格貨代審批表》(附三),報(bào)公司貨代評(píng)價(jià)小組批準(zhǔn)后,列入合格貨代名錄。2合格貨代動(dòng)態(tài)管理(1
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