學(xué)術(shù)會議舉辦詳細(xì)流程

1、一、會議前期通知一、會議前期通知1.定會議日期，請專家（包括嘉賓和授課專家）。2.擬定會議通知紅頭文件，包括會議介紹，主辦、協(xié)辦單位，會議時(shí)間、低點(diǎn)，是否收注冊費(fèi)，學(xué)分等，會議聯(lián)系人等。附會議議程，參會回執(zhí)參會回執(zhí)。3.通知發(fā)放四種方式：郵件、微信H5動態(tài)網(wǎng)頁（帶報(bào)名功能）、信件、電話。4.應(yīng)有專人通知和統(tǒng)計(jì)參會人員，方便會場大小準(zhǔn)備、用餐、學(xué)分等數(shù)量限制。二、專家聯(lián)系（專人負(fù)責(zé)）二、專家聯(lián)系（專人負(fù)責(zé)）1.聯(lián)系專家，告知會議時(shí)間以及專

2、家授課具體時(shí)間。索要專家課件和個(gè)人簡歷。課件用于印刷會議資料，簡歷用于宣傳和主持人介紹。2.專家接送：包括往返接送，會場與酒店接送。協(xié)商完畢后，告知專家接送事宜。3.去酒店查看，是否有早餐等4.專家如果提前1天到，會議負(fù)責(zé)人應(yīng)去酒店接見。三、會場前期準(zhǔn)備三、會場前期準(zhǔn)備1.會議資料：包括講課PPT，廠家宣傳資料，筆記本，筆。會議資料袋、胸牌。3.現(xiàn)場控制組：提前拷貝講者PPT，主委定好主席臺就坐嘉賓，排好臺簽順序。4.開幕式結(jié)束后，集體