機(jī)械工程學(xué)院采購工作流程

1、機(jī)械工程學(xué)院儀器設(shè)備采購工作流程機(jī)械工程學(xué)院儀器設(shè)備采購工作流程注：競價(jià)采購網(wǎng)適用貨物類（暫不含試劑類）采購。注：競價(jià)采購網(wǎng)適用貨物類（暫不含試劑類）采購。工程、服務(wù)類采購仍須簽訂非招標(biāo)采購合同。工程、服務(wù)類采購仍須簽訂非招標(biāo)采購合同。設(shè)備金額在10萬~50萬元（含10萬）由學(xué)院采購工作小組組織采購。可通過競價(jià)采購競價(jià)采購網(wǎng)和院處招標(biāo)院處招標(biāo)兩種模式。院處采購工作小組及用戶負(fù)責(zé)落實(shí)預(yù)算。填寫院處采購申請表（申請表可在學(xué)院和采購辦網(wǎng)站下載

2、）。設(shè)備金額在50萬元以上（含50萬）由學(xué)校采購辦組織招標(biāo)采購。采購辦聯(lián)系人曾午鈴，電話82668500808設(shè)備金額在110萬元以由各單位直接負(fù)責(zé)采購原則上只能通過校內(nèi)競價(jià)網(wǎng)購買。教師和學(xué)生可用校內(nèi)統(tǒng)一認(rèn)證ID登錄校內(nèi)競價(jià)網(wǎng)采購。院處招標(biāo)1、項(xiàng)目單位提交西安交通大學(xué)處級單位儀器設(shè)備申請；2、由項(xiàng)目單位填寫標(biāo)書初稿，由學(xué)院采購工作小組審核標(biāo)書形成招標(biāo)文件。3、與項(xiàng)目單位協(xié)商確定開標(biāo)會日期，由學(xué)院采購工作小組確認(rèn)邀請投標(biāo)單位資質(zhì)，并向其發(fā)

3、出招標(biāo)文件（供貨投標(biāo)單位不得少于3家）。3、。報(bào)銷時(shí)直接使用發(fā)票發(fā)票和網(wǎng)上競網(wǎng)上競價(jià)系統(tǒng)打印的電子驗(yàn)收單價(jià)系統(tǒng)打印的電子驗(yàn)收單。電子驗(yàn)收單須用戶單位簽字蓋章（無需再簽訂非招標(biāo)采購合同）。教師和學(xué)生可用校內(nèi)統(tǒng)一認(rèn)證ID登錄校內(nèi)競價(jià)網(wǎng)采購。競價(jià)采購網(wǎng)由院處指定經(jīng)辦人在競價(jià)采購網(wǎng)提交信息。采購時(shí)不能指定唯一品牌和型號；如需指定，需由院處采購小組組長或副組長審批。審批表可在采購辦網(wǎng)頁和學(xué)院網(wǎng)站下載。審批材料由院處存檔備案。本院各項(xiàng)目單位使用國家

4、、地本院各項(xiàng)目單位使用國家、地方、學(xué)校經(jīng)費(fèi)需要采購的設(shè)備。方、學(xué)校經(jīng)費(fèi)需要采購的設(shè)備。合同執(zhí)行設(shè)備調(diào)試與驗(yàn)收1、通過競價(jià)網(wǎng)采購的項(xiàng)目，按照競價(jià)網(wǎng)要求履行驗(yàn)收手續(xù)，由供應(yīng)商和院處雙方簽署電子驗(yàn)收單。2、院處自行采購項(xiàng)目由院處采購小組組織驗(yàn)收，并保存相關(guān)驗(yàn)收資料原件。內(nèi)貿(mào)類貨物到貨正常運(yùn)行后1個(gè)月，提交自驗(yàn)報(bào)告和設(shè)備驗(yàn)收單（采購辦網(wǎng)頁可下載）；外貿(mào)類貨物還需提供進(jìn)口設(shè)備開箱記錄。報(bào)賬1、貨物類憑采購合同及貨物驗(yàn)收單辦理固定資產(chǎn)建賬和報(bào)銷手續(xù)