2017年度廣州市機(jī)關(guān)檔案工作評估自評表

1、20172017年度廣州市機(jī)關(guān)檔案工作評估自評表年度廣州市機(jī)關(guān)檔案工作評估自評表單位名稱（加蓋公章）：單位名稱（加蓋公章）：自評等級：自評等級：填報時間：填報時間：協(xié)作組名稱協(xié)作組名稱本單位獲得檔案綜合管理等級名稱及評定時間本單位獲得檔案綜合管理等級名稱及評定時間單位檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)姓名單位檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)姓名職務(wù)職務(wù)填報人姓名填報人姓名電話電話等級質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等級質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)自評自評見證材料見證材料（一）（一）沒有按規(guī)定建立檔案工作?！跏恰醴?/p>

2、（二）（二）評估報送內(nèi)容不真實、弄虛作假。□是□否（三）（三）評估周期內(nèi)發(fā)生了檔案損毀、丟失、失泄密等事故或其他違反檔案法律法規(guī)的行為。□是□否（四）（四）沒有配備檔案保管保護(hù)所需要的室?guī)旒霸O(shè)施、設(shè)備，檔案的安全得不到保證?！跏恰醴瘢ㄎ澹ㄎ澹└鏖T類應(yīng)歸檔文件材料（含與職能工作有關(guān)的各類專門文件材料）歸檔渠道不順暢、整理不及時、歸檔不完整。□是□否不合格不合格（有右列任一情況者）（六）（六）市直單位及其下屬單位，沒有按規(guī)定向市國家檔案館

3、移交檔案和沒有及時向市政府信息公開查閱中心移送□是□否（十二）（十二）在機(jī)構(gòu)改革、企業(yè)改制等過程中，及時規(guī)范檔案流向，妥善進(jìn)行檔案處置?！跏恰醴癖締挝魂P(guān)于檔案處置的文件：（一）（一）開展本單位檔案工作網(wǎng)絡(luò)活動?！跏恰醴瘛醣締挝唤M織各部門的兼職檔案員開展檔案工作培訓(xùn)、參觀、學(xué)習(xí)、宣傳等活動的通知、照片等相關(guān)文件材料□及時向市檔案局報送相關(guān)信息（二）（二）向市國家檔案館移交紙質(zhì)檔案的同時移交相應(yīng)的電子檔案或數(shù)字化副本?！跏恰醴瘛跏袡n案局出具

4、的關(guān)于紙質(zhì)檔案和相應(yīng)電子檔案或數(shù)字化副本移交的憑據(jù)（三）（三）按規(guī)定向市國家檔案館移交上一年度各門類電子檔案。□是□否□市檔案局出具的關(guān)于電子檔案移交的憑據(jù)（四）（四）完成全宗指南、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、檔案利用事例等編研材料的續(xù)編?！跏恰醴褚淹瓿衫m(xù)編：□全宗指南□組織沿革□大事記□基礎(chǔ)數(shù)字匯編□檔案利用事例良好良好（在“合格”等級基礎(chǔ)上，達(dá)到右列全部標(biāo)準(zhǔn)者）（五）（五）已向市國家檔案館移交全宗卷的單位定期將續(xù)編資料報送市國家

5、檔案館?！跏恰醴瘛跏袡n案局出具的關(guān)于全宗卷移交的憑據(jù)1.年檔案整理數(shù)量大（1000件或100卷以上）?！跏恰醴窆灿嫞壕恚ò醇淼膭t每10件折合為1卷）2.編研開發(fā)有特色且質(zhì)量高。□是□否新編成果名稱：3.信息化建設(shè)有突出成績?！跏恰醴裢怀龀煽儯?.聲像檔案管理規(guī)范?！跏恰醴駜?yōu)秀優(yōu)秀（在“良好”等級基礎(chǔ)上，具備右列條件，且“編研開發(fā)”與“信息化建設(shè)”兩項內(nèi)容任一方面有突出成績者）（一）（一）業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作完成情況（至少符合右列標(biāo)準(zhǔn)中的兩條