采購,總承包的關(guān)鍵

1、采購管理采購管理工程總承包項(xiàng)目成功的關(guān)鍵要素之一工程總承包項(xiàng)目成功的關(guān)鍵要素之一EPC全過程的系統(tǒng)和整體管理，有利于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工整體優(yōu)化管理。而項(xiàng)目采購管理是EPC全過程的系統(tǒng)和整體管理的一個重要組成部分。一、采購管理的重要性項(xiàng)目采購管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，與工程項(xiàng)目建設(shè)全過程有著密切的聯(lián)系，是工程項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。根據(jù)國內(nèi)外眾多工程項(xiàng)目總承包合同價款內(nèi)容的分析設(shè)備、散材的總承包合同價款中所占的比重在一半以

2、上。而且類別品種極多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大，同時對其質(zhì)量、價格和進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求，并具有較大的風(fēng)險性。稍有失誤，不僅影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用，甚至?xí)?dǎo)致總承包單位的虧損。提高對采購管理工作重要性的認(rèn)識，自覺加強(qiáng)對采購工作的領(lǐng)導(dǎo)，對工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。l、在工程項(xiàng)目總承包合同簽訂之前的投標(biāo)報價階段，緊密配合報價部門進(jìn)行投標(biāo)報價。弄清有關(guān)設(shè)備、散材的規(guī)格、品種、數(shù)量和技術(shù)要求，進(jìn)行市場價格調(diào)查，向報價部門提供

3、較為可靠而合理的價格。這對于能否取得項(xiàng)目，能否取得正常效益，有很大影響。2、工程項(xiàng)目總承包合同簽訂之后，采購部門應(yīng)緊密配合項(xiàng)目施工部門有計(jì)劃地進(jìn)行設(shè)備、散材的采購并及時供貨到現(xiàn)場，保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。既不能使工程因設(shè)備、散材供應(yīng)不及時而造成窩工損失，也不能盲目采購，造成積壓、脹庫，和占用較多資金的現(xiàn)象發(fā)生。因此，必須對設(shè)備、散材的交貨進(jìn)度和數(shù)量進(jìn)行跟蹤控制。由此可見，設(shè)備、散材的采購進(jìn)度，直接影響整個工程項(xiàng)目的進(jìn)度，絕不可掉以輕心。

4、3、由于設(shè)備、散材的費(fèi)用在整個項(xiàng)目造價中所占的比重很大，搞好采購工作對降低整個工程項(xiàng)目的造價有重要作用。不僅要對貨物本身的價格進(jìn)行選擇，還要綜合分析一系列與價格有關(guān)的其它方面問題。例如，根據(jù)市場價格浮動的趨勢，和工程項(xiàng)目施工計(jì)劃，選擇合適的進(jìn)貨時間和批量；根據(jù)周轉(zhuǎn)資金的有效利用和匯率、利率等情況，選擇合理的付款方式和付款貨幣；根據(jù)對供貨廠商的資金和信譽(yù)的調(diào)查，選擇可靠的供貨廠商；既使是資信較好的廠商，在許多設(shè)備、散材訂貨合同中，也應(yīng)當(dāng)有

5、各種制約條款?？傊Х桨儆?jì)化解風(fēng)險，減少損失，增加效益，以降低整個工程項(xiàng)目的造價。4、設(shè)備、散材的質(zhì)量，不僅會影響工程項(xiàng)目的進(jìn)度和費(fèi)用，而且對整個項(xiàng)目的工程質(zhì)量有著直接的影響，并將決定工程項(xiàng)目建成后能否順利開車并達(dá)到連續(xù)、穩(wěn)定和安全運(yùn)行的要求。5、為順利實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的三大控制目標(biāo)任務(wù)，必須對設(shè)備、散材的采購進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量進(jìn)行控制，以保證項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行。把采購納入設(shè)計(jì)程序，以及對設(shè)備、散材進(jìn)行跟蹤控制，已成為國際工程公司項(xiàng)目管理

6、的普遍做法，很值得我們學(xué)習(xí)、借鑒。二、采購工作的程序與接口l、采購工作基本程序(1)編制采購計(jì)劃及采購進(jìn)度計(jì)劃；(2)接收請購文件；(3)確定合格供貨廠商；為了規(guī)避買方風(fēng)險，我們決定電梯采購合同采用固定價格合同，這樣雙方合同一經(jīng)簽訂合同總價固定不變，除非經(jīng)雙方協(xié)商同意后方可改變，這對于供貨商來講合同一經(jīng)簽訂，項(xiàng)目所需的產(chǎn)品無論成本超支多少，甚至由于某些原因虧本，原則上也不能調(diào)整總價。當(dāng)然這就需要我們所確定的總價是經(jīng)過預(yù)算部門精心測算過的

7、，價格已壓到足夠低。3、詢價計(jì)劃編制包括準(zhǔn)備支持詢價所需要的文檔。標(biāo)準(zhǔn)格式：包括標(biāo)準(zhǔn)合同、采購項(xiàng)的描述或所需標(biāo)書文檔全部或部分的標(biāo)準(zhǔn)化版本。采購文件：用于潛在的賣方邀請?zhí)峤唤ㄗh書。采購文件既要嚴(yán)格，以保證答復(fù)的一致性和可比性；又要靈活，以允許考慮賣方對滿足要求的更好方法的建議。評審標(biāo)準(zhǔn)用于對建議書進(jìn)行排序和評分。4、詢價：是從潛在的賣方獲得項(xiàng)目需求的信息，本過程絕大部分實(shí)際工作由潛在的賣方支持，一般對項(xiàng)目沒有成本發(fā)生。投標(biāo)人會議：是在準(zhǔn)

8、備建議書之前與潛在的賣方召開的會議，用于保證所有潛在的賣方對采購有一個清楚的、一般的理解。建議書：是賣方準(zhǔn)備的說明其提供產(chǎn)品的能力和意愿的。5、供方選擇：指接收投標(biāo)書或建議書并依據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)選擇供應(yīng)者。價格可能是決定現(xiàn)成項(xiàng)采購的首要因素。但如果不能證明賣方能夠按時交貨，則最低報價不一定是最低成本；建議書通常分技術(shù)部分和商務(wù)部分，并分別進(jìn)行評審；對于關(guān)鍵產(chǎn)品，可能需要有多個來源。6、供方選擇的方法：合同談判：是在合同簽約前，關(guān)于合同構(gòu)成和要

9、求的澄清和雙方協(xié)方；加權(quán)體系：量化定性數(shù)據(jù)，以盡量降低供方選擇中人為偏見影響的方法；篩選系統(tǒng)：是為一個或多個評審標(biāo)準(zhǔn)建立最低的執(zhí)行要求。獨(dú)立估算(標(biāo)底)：采購組織自己編制估算，用以檢查報價價格。7、合同管理：是確保賣方履行合同要求的過程。合同變更控制體系：確定合同修改的過程，包括書面工作、追蹤系統(tǒng)、爭執(zhí)解決程度和授權(quán)變更的批準(zhǔn)等級。合同變更系統(tǒng)與總體變更控制系統(tǒng)相統(tǒng)一。合同管理的輸出：函件3合同變更；支付申請。采購審計(jì)：是一種對從采購計(jì)