2023年全國碩士研究生考試考研英語一試題真題(含答案詳解+作文范文)_第1頁
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文檔簡介

1、采購規(guī)范范本.txt如果你看到面前的陰影,別怕,那是因為你的背后有陽光!我允許你走進我的世界,但絕不允許你在我的世界里走來走去。一.總則1.為了規(guī)范公司采購行為,降低公司經(jīng)營成本,特制定本辦法。二.管理體制1.公司可設立專門的采購部門,具體負責公司采購業(yè)務。2.公司所有原軾材料、物資、零部件、辦公用品、機器設備的采購,均應符合本辦法的原則精神和采購工作規(guī)程。3.公司采購實行集中與分散相結(jié)合體制。三、重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購

2、,由采購部門統(tǒng)一辦理;1.低值、小額或限額以下的采購,由使用的部門各自辦理。1.公司實行成批和零星采購相結(jié)合體制。四、根據(jù)年度經(jīng)營計畫,測算和制定年度原輔材料、物資需求計畫,每年進行1~2次的成批采購購;五、年度物資計畫難以概括,或市場供求變化導致物資需求計畫改變的,可在年度中進行多交的零星采購。六、貫徹“五適”方針,即以最適當?shù)膬r位、在適當?shù)臅r間、從最適合的地點,購進適當品質(zhì)及適當數(shù)量的物料。七、采購計畫與申請1.根據(jù)公司年度經(jīng)營計畫

3、、材料消耗定額、各部門物資需求以及現(xiàn)有庫存情況,可以制定年度采購計畫預案。2.根據(jù)年內(nèi)生產(chǎn)進度安排、資金情況和庫存變化,相應制定半年、季度或月度的具體采購計畫,該計畫按期滾動修訂。3.公司年度采購計畫須經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準實施,半年、季度采購計畫須經(jīng)總經(jīng)理審批,月度采購計畫變化不大的經(jīng)總經(jīng)理劃主管副總核準。4.根據(jù)采購計畫制作的采購預算表,以一式多聯(lián)方式提交,分別經(jīng)采購部經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理按許可權(quán)簽批核準。5.公司物料庫存降低到安全

4、庫存量或控制標準時,可即進提出采購申請,并分為定量訂購和定時訂購兩種方法實施采購。八、采購實施1.采購部收到請購單或采購計畫被批復後,立刻開展多方詢價、比價、議價,按照貨比三家的原則,詢價人員將三家以上候選供應商的品種、性能指標、報價、批量、運輸和付款條件等情況報采購主管選擇。2.對大宗、貴重、批量性的采購可采取公開競價、招標、產(chǎn)品訂貨會等方式進行采購。盡量提高每次采購批量,獲得批量折扣,降低采購成本。3.采購詢價獲準後,采購員即與供應

5、商洽談買賣合同及合同條款。買賣合同采用國家標準合同和本公司擬訂合同格式。合同文本須經(jīng)采購主管和主管副總經(jīng)理批準。4.重大采購合同須經(jīng)公司律師審核和工商部門鑒證。5.采購合同經(jīng)雙方簽章生效後,采購員按合同付款進度,向財務部申請借款,及時向供應方支付定金和各期貨物。6.采購員按合同交貨進度,及時催促供應方按時發(fā)貨。收到托運單據(jù)或提貨憑單後,即前往提貨點,按提貨程式清點貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量或重量,相符後簽收。7.如發(fā)現(xiàn)貨物品種、數(shù)量或重量與合

6、同不符,質(zhì)量經(jīng)檢測與合同約定標準不符,采購購員可拒絕接收或?qū)⒇浳锿嘶毓健?.對貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量與合同不符的,采購員及進告知供應方,并就退貨、經(jīng)濟補償、賠償和罰款事宜進行談判。9.驗收合格的貨物及時運抵倉庫,辦理移交入庫手續(xù),并持有關發(fā)票和提貨憑證到財務部銷帳。10.采購員負責對在簽字貨物和在簽字貨款明示於圖表,分類監(jiān)控、跟催。11.采購員對缺貨、不明供應商、供貨延遲、驗收不合格、貨款詐騙等問題,應及時上報主管處置,尋找替代品或變

7、更生產(chǎn)計畫。九、其他1、采購部應采取有效措施,完成公司下達的降低采購成本的指標,或達到采購目標成本。2、采購員密切關注主要材料、物資市場供求、價格變動情況,趨勢預測,提出最有利的采購時機。3、采購部分分析主要物料的采購成本及構(gòu)成,掌握出廠價、運輸費、采購費用、在途損耗、保險費等在采購成本的比重,對有關費用重監(jiān)控。4、采購部選擇運輸方式,應考慮運輸費用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等,多方案比較後選定方式。5、會同財務部確定貸款分期付

8、款和結(jié)算方式,協(xié)商使用賒購、商業(yè)票據(jù),減少公司采購和庫存資金的占用。十、采購部對采購員的如下工作行為進行考查、評價:1.采購目標成本的完成情況;2.采購合同履約率和違約程度;3.采購成本節(jié)約額或損失額;4.采購物料質(zhì)量合格率;5.價格波動情況;6.供應商穩(wěn)定性和開拓供應商新情況;7.廉法或執(zhí)著收回扣、受賄情況。以上工作情況記入采購員業(yè)績檔案,作為考績依據(jù),并作出相應的獎勵和處罰。十一、附則本辦法由采購部解釋執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議批準

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