電子表格的使用技巧,不錯~財務人員必備

1、Excel高級使用技巧1編輯技巧（1）分數的輸入如果直接輸入“15”，系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分數“15”。（2）序列“001”的輸入如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會自動判斷001為數據1，解決辦法是：首先輸入“”（西文單引號），然后輸入“001”。（3）日期的輸入如果要輸入“4月5日”，直接輸入“45”，再敲回車就行了。如果要輸入當前日期，按一下“Ctrl；”鍵。（4）填充條紋如果想在工

2、作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內填入“”或“~”等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕（如圖1）。圖１（8）利用Ctrl＋選取文本如果一個工作表中有很多數據表格時，可以通過選定表格中某個單元格，然后按下Ctrl＋鍵可選定整個表格。Ctrl＋選定

3、的區(qū)域為：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準確地選取數據表格，并能有效避免使用拖動鼠標方法選取較大單元格區(qū)域時屏幕的亂滾現(xiàn)象。（9）快速清除單元格的內容如果要刪除內容的單元格中的內容和它的格式和批注，就不能簡單地應用選定該單元格，然后按鍵的方法了。要徹底清除單元格可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍；單擊“編輯”菜單中“清除”項中的“全部”命令，這些單元格就恢復了本來面目。2、單元格內

4、容的合并根據需要，有時想把B列與C列的內容進行合并，如果行數較少，可以直接用“剪切”和“粘貼”來完成操作，但如果有幾萬行，就不能這樣辦了。解決辦法是：在C行后插入一個空列（如果D列沒有內容，就直接在D列操作），在Ｄ1中輸入“=B1&C1”，D1列的內容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格，用鼠標指向單元格右下角的小方塊“■”，當光標變成“＋“后，按住鼠標拖動光標向下拖到要合并的結尾行處，就完成了B列和C列的合并。這時先不要忙著把B列和C