excel電子表格42個使用技巧

1、Excel電子表格電子表格42個使用技巧個使用技巧1.快速啟動Excel若你日常工作中要經(jīng)常使用Excel，可以在啟動Win98時啟動它，設(shè)置方法:(1)啟動“我的電腦”，進(jìn)入Windows目錄，依照路徑“StartMenuPrograms啟動”來打開“啟動”文件夾(2)打開Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾，這時Excel97的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動Win98就可快速啟動Excel了

2、。若Win98已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel。方法一:雙擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作薄即可。方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式，啟動時只需單擊其快捷方式即可。2.快速查找工作薄你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為:(1)單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對板方法為:(1)打開一個要作為模板的工作薄(

3、2)選擇“文件”菜單中“另存為”命令，打開“另存為”對話框(3)在“文件名”框中輸入模板的名字，從“保存類型”列表中選定“模板(.xlt)”選項，這時“保存位置”會自動切換到默認(rèn)的模板文件夾TEMPLETE文件夾(4)在“保存位置”中選擇“電子表格模板”文件夾，單擊“保存”即可。這樣，你就可以根據(jù)該模板快速創(chuàng)建新工作薄了。6.快速移動或復(fù)制單元格先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移

4、動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。7.快速修改單元格式次序在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。8.快速選取包含公式的