招商會籌備流程最詳計劃方案

1、第1頁共8頁1成都市嘉洲新型防水材料有限公司招商會議籌辦會務工作計劃方案2012年10月，為全面配合渠道人員對于成都市市場渠道的開拓架構工作，針對于成都市場渠道建設開展招商會所有相關工作，特制定此工作計劃，以確保招商會工作條理清晰，成功完成。此工作計劃中時間安排，假定11月初開展針對成都市場舉辦的招商會議。1、前期籌備階段：1.宣傳造勢：目的為了良好配合渠道部外勤人員開展工作，讓工作人員在前期與客戶溝通、經(jīng)銷商選擇與經(jīng)銷條件談判中占據(jù)有

2、利位置。工作計劃：10.1010.13三天時間，全面地收集目前成都市場經(jīng)營防水材料商家的業(yè)內(nèi)信息獲得方式，對于回饋信息作出分析，并制定出完整的造勢推廣方案；（所采用宣傳方式，媒體名字，設計宣傳資料；制定具備一定效果的階段性宣傳炒作方案）10.1410.16三天時間，落實宣傳造勢方案的實施（根據(jù)所制定宣傳方案，制作宣傳資料的投放、落實其他造勢炒作安排至具體人頭）10.1610.21開始宣傳工作第一周，即時收集并分析目前所做宣傳方式具體效果

3、反響信息，并作出下一步宣傳方案：若目前所采用方式效果較好加大宣傳投入；若目前所采用方式效果不佳立即分析問題所在（改良方式參照文檔“關于宣傳造勢”）Ps：前期宣傳造勢工作開展中，時刻保持與渠道人員溝通，通過渠道人員反饋信息，分析所做造勢工作安排。從制定此計劃即日起，全面運用公司目前所具備宣傳設施（網(wǎng)頁，其他廣告）方案具體落實操作及責任落實：1.關于信息如何收集：會務人員及渠道人員，在日常工作拜訪客戶時，收集所需信息；（主要通過交流，獲知目

4、前成都市場獲取業(yè)內(nèi)信息動態(tài)的方式，如：報刊、新聞、口傳等等）2.關于宣傳方案如何制定：根據(jù)所收集信息反饋，由會務人員設計并通過領導批準后聯(lián)系打印廠家（創(chuàng)想廣告噴繪寫真）開始制作；（目前主要分析是否需要DM單，市場宣傳海報，業(yè)內(nèi)動態(tài)報刊）3.關于宣傳方案如何落實開展：在宣傳資料制作完畢之后，分發(fā)與各渠道人員，由各渠道人員在客戶第3頁共8頁3概念：分工和協(xié)調(diào)次序明白，首先是分工，完成自己份內(nèi)的工作任務，其次是配合其他組的需要，落實流程中各環(huán)

5、節(jié)具體事項至具體人頭上。4.主持人、講師及課程設定概念：主持人設定考慮中，注重一個總結能力，一個優(yōu)秀的主持，會把每一個講課人的內(nèi)容總結以及導引到下一個課題，過渡自然；講師設定考慮業(yè)內(nèi)經(jīng)驗豐富且語言表達能力強者。5.會前動員會及各工作組最后落實并強調(diào)職責概念：會前總動員與職責強調(diào)要讓每個參與會議工作的員工了解整個會議的重要性，并把大家的心態(tài)調(diào)整到期最佳。方案具體操作與責任落實：1.關于如何確定此次招商會目標及規(guī)模：從渠道人員處了解目前所開

6、發(fā)的目標商戶的質(zhì)量、意向等信息，由渠道總監(jiān)把關確定此次招商會性質(zhì)、目標；2.關于如何設定會議當日流程：由會務、策劃人員制定，參照“招商會策劃書”中“會議詳情一覽表”作為基本流程，在實際后續(xù)工作中針對具體流程再做修改于增減；3.關于人員分工于協(xié)調(diào)的原則和計劃：根據(jù)“會議當日流程”對現(xiàn)有人員進行分工分組工作基本組織架構可以下表配置基本組織架構序號職位職能說明1總指揮一般有公司老總或者副總擔任，主要是會議前期的組織、后期服務和總協(xié)調(diào)2會務協(xié)調(diào)

7、要求心態(tài)平和，熟悉整個流程環(huán)節(jié)細節(jié)以及各個代理商的情況。負責會議接待、登記、會議資料的發(fā)放的安排工作及會場的整理、各個成員的分配協(xié)調(diào)、突發(fā)事件的處理和協(xié)調(diào)。用餐協(xié)調(diào)、與會場的事務性安排，參會人員的往返接送等3會場執(zhí)行執(zhí)行落實會務協(xié)調(diào)工作，主要負責會場各設備設施等硬件相關工作，同時支持會場秩序的調(diào)節(jié)、攝影、攝像、講課進程的安排、會場現(xiàn)場的業(yè)務處理、會場氣氛的營造4后勤支持主要負責會場接待簽到、領導引領、茶水供給等工作，同時支持協(xié)助業(yè)務人員