招商會(huì)流程細(xì)節(jié)安排

1、招商會(huì)流程細(xì)節(jié)安排此細(xì)節(jié)安排表，依照“招商會(huì)流程總表”，對(duì)于總表各項(xiàng)工作中，需注意方面以及細(xì)節(jié)方面加以詳細(xì)說(shuō)明，特定此細(xì)節(jié)。一、目標(biāo)確認(rèn)：A.主題及會(huì)標(biāo)定義：成功的招商會(huì)議是企業(yè)打開(kāi)區(qū)域市場(chǎng)或者全國(guó)市場(chǎng)中很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，一方面企業(yè)可以通過(guò)招商會(huì)議，向潛在或者意向客戶傳遞產(chǎn)品、營(yíng)銷、代理優(yōu)惠政策等信息，以吸引客戶加盟，使我們通過(guò)這樣有效的渠道拓展市場(chǎng)。另外招商會(huì)也是樹(shù)立企業(yè)品牌與宣傳的很好方式。策劃招商會(huì)首先要確定一個(gè)好的主題，然后擬定會(huì)議

2、時(shí)間和地點(diǎn)。招商會(huì)是個(gè)系統(tǒng)工程，分會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段，每個(gè)階段又分為許多步驟，環(huán)環(huán)相扣、緊密連接。所以需要整體團(tuán)隊(duì)具有高度的協(xié)作與執(zhí)行能力，才能使會(huì)議達(dá)到理想的目的。關(guān)于主題設(shè)置宗旨:展示產(chǎn)品特點(diǎn)及公司實(shí)力樹(shù)立經(jīng)銷商信心促成潛在客戶簽單。二、流程設(shè)計(jì)：A.整體流程設(shè)計(jì)：參照“招商會(huì)流程總表”B.招商會(huì)期間流程設(shè)計(jì)：參照具體當(dāng)日當(dāng)時(shí)“招商會(huì)日程安排表”3、講師、地址確認(rèn)：A.主持人、講師、嘉賓確認(rèn)：主持人工作要求1、主持人必須提前熟

3、悉會(huì)場(chǎng)、會(huì)議主題、內(nèi)容等；2、會(huì)前先宣布會(huì)議程序和會(huì)議須知，并將注意事項(xiàng)進(jìn)行公布；3、擬定每位嘉賓的經(jīng)歷與職務(wù)簡(jiǎn)介，當(dāng)嘉賓上臺(tái)前進(jìn)行介紹；4、致辭結(jié)束后用簡(jiǎn)單的總結(jié)發(fā)動(dòng)來(lái)賓為嘉賓鼓掌；5、事先準(zhǔn)備好活躍會(huì)議期間的話題、活動(dòng)；6、主持人的煽動(dòng)性和會(huì)議的氣氛息息相關(guān)。講師工作要求待定嘉賓確認(rèn)及站點(diǎn)確認(rèn)1、為了方便來(lái)賓確認(rèn)，確認(rèn)方式分幾種情況：傳真確認(rèn)，電郵確認(rèn)，信函確認(rèn)，電話口頭確認(rèn)。需接站的來(lái)賓應(yīng)提供移動(dòng)通訊方式，以備急用。2、無(wú)論是推薦

4、還是通過(guò)其它信息來(lái)的客戶，對(duì)其前來(lái)的意向一定要有個(gè)大概的認(rèn)識(shí)，省代理、市代理、區(qū)縣級(jí)還是兼職拓展者，只有明確后才方便我方進(jìn)行有效的拓展與分組工作。尤其是信息來(lái)源一項(xiàng)一定要詢問(wèn)清楚，避免出現(xiàn)拓展獎(jiǎng)勵(lì)糾紛。3、來(lái)賓出發(fā)前再進(jìn)行一次電話溝通，確定中途方式到達(dá)時(shí)間是否安排接站，并再員的事務(wù)協(xié)調(diào)、意向代理商的溝通促進(jìn)、配合會(huì)務(wù)組進(jìn)行業(yè)務(wù)安排等。3、分工固定但所設(shè)人員可以穿插調(diào)整，做到人人有事做，事事有人做。盡量做到包干到人，科學(xué)分配，避免一件事幾

5、次換人等重復(fù)用工現(xiàn)象。如：會(huì)場(chǎng)組人員在沒(méi)有課程時(shí)可協(xié)助業(yè)務(wù)組談判或會(huì)務(wù)組工作。B.工作手冊(cè)：各崗位工作具體說(shuō)明、具體流程、注意事項(xiàng)手冊(cè)。制定工作手冊(cè)，打印分發(fā)至個(gè)組負(fù)責(zé)人。5、邀請(qǐng)函制作：A.邀請(qǐng)函制作：需考慮到緊扣會(huì)議主題，表現(xiàn)公司形象，最好附加前往會(huì)場(chǎng)路線地圖；6、邀約培訓(xùn)：A.初期起步階段：針對(duì)于公司渠道部人員開(kāi)展邀約客戶相關(guān)培訓(xùn)，注意事項(xiàng)等；B.中后期發(fā)展階段：針對(duì)于已發(fā)展總代理、代理商開(kāi)展發(fā)展經(jīng)銷商培訓(xùn)；具體培訓(xùn)內(nèi)容，根據(jù)當(dāng)時(shí)

6、所需求定。7、物料籌備：A.會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)布置平面圖主要考慮座次區(qū)域劃分，設(shè)備等大件物品擺放位置；以及舞臺(tái)布置圖；B.準(zhǔn)備物料準(zhǔn)備清單：依據(jù)各組工作內(nèi)容，各組負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)各自所需物料情況、統(tǒng)一上報(bào)副總指揮匯總。C.物料設(shè)計(jì)、制作：由副總指揮依據(jù)各組上報(bào)所需物料情況、統(tǒng)一安排設(shè)計(jì)、制作、發(fā)放物料。8、會(huì)前培訓(xùn)：此項(xiàng)適用于后期建立一定渠道架構(gòu)后，大量開(kāi)展經(jīng)銷商招商會(huì)議時(shí)，對(duì)所有業(yè)務(wù)人員開(kāi)展的相關(guān)培訓(xùn)。具體可分為：9、招商會(huì)期間：A.會(huì)