如何縮小word文件大小

1、如何縮小如何縮小wd文件大小文件大小2010051613:46:48來源：IT部落窩瀏覽：1878次內(nèi)容提要：內(nèi)容提要：本文介紹縮小wd文件大小的9種方法。我們在使用Wd編排好文檔后，如果能夠有效的縮小wd文件大小，不僅節(jié)約了空間，在帶寬還不能盡如人意的今天，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸文件(下載、收發(fā)郵件)當(dāng)然也是越小越好，這樣更方便傳輸。我們在編輯Wd文件時，隨著編輯次數(shù)增多，雖然內(nèi)容增加不多，但是文檔的大小卻會迅速增大。因為Wd在保存文檔時，除了

2、保存文檔的內(nèi)容外，還保存了一些編輯信息，這些信息的存在不但增大了文檔的體積，而且會使打開文檔的速度變慢，影響工作效率。那么，該如何縮小wd文件大小呢？小編將自己的一些心得寫出來，分享給大家?？s小縮小wd文件大小第一招：文件大小第一招：Wd在保存DOC文件時只是把一些后來的信息存入，這樣就會出現(xiàn)哪怕您刪除了文檔中的內(nèi)容也會使它的文件越來越大的情況。這時候，只要我們使用“另存為”命令，Wd則會重新將信息進(jìn)行整理存盤，這樣反而會使得文件的容量

3、大大減少。縮小縮小wd文件大小第二招：文件大小第二招：打開Wd，單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再單擊“保存”選項卡，在設(shè)置窗口中取消選擇“允許快速保存”選項，以后Wd就會在每次保存文件時自動進(jìn)行信息整理并存盤，這樣也會縮小wd文件大小。假如我們使用了Wd的嵌入字體技術(shù)，則在選中“嵌入TrueType字體”后，還應(yīng)選中“只嵌入所用字符”復(fù)選框，否則Wd會把所用到的TrueType字體一同“打包”，這樣會大大增加文件的大小。縮小縮小wd

4、文件大小第三招：文件大小第三招：在保存之前，單擊“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”打開對話框，然后用鼠標(biāo)任意點擊幾下其中的“紙張大小”、“頁邊距”等標(biāo)簽（其中的內(nèi)容可以不改動），點擊“確定”后再保存。雖然這些動作看似什么都沒做，好像都是些假動作，但Wd如果在Wd文檔中插入了目錄，則可以用更新目錄的方法來為Wd文檔減肥。具體步驟是：右擊目錄，選擇“更新域”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“更新整個目錄”，按“確定”即可。設(shè)置后Wd會把整個文檔重新分頁，這