商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)研究

1、摘要英文論文商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文在商務(wù)活動(dòng)中使用廣泛而頻繁。從商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)來看，商務(wù)文本具有內(nèi)容完整、清楚簡(jiǎn)潔、具體明確、準(zhǔn)確無(wú)誤、禮貌體諒特點(diǎn)。商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文的話語(yǔ)范圍限于具體的商務(wù)活動(dòng)，通過語(yǔ)言的交際達(dá)到商務(wù)交易的目的。在話語(yǔ)方式上，商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文使用符合商務(wù)情景的正式語(yǔ)體，使用專業(yè)詞匯和行業(yè)縮略術(shù)語(yǔ)，其措詞及表述嚴(yán)謹(jǐn)而得體。關(guān)鍵詞商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文語(yǔ)言特點(diǎn)一、引言隨著對(duì)外開放的不斷擴(kuò)大和外貿(mào)體制改革的不斷深化，特別是中國(guó)加入WT

2、O后，我國(guó)對(duì)外貿(mào)易已取得較快的發(fā)展，國(guó)際商務(wù)和對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)日益頻繁。因此，從事對(duì)外經(jīng)貿(mào)工作和外向型經(jīng)濟(jì)的人員也將越來越多。對(duì)這些從業(yè)人員來說，英語(yǔ)能力是最基本的，也是最重要的。而商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文在外貿(mào)業(yè)務(wù)和商務(wù)活動(dòng)中使用廣泛而頻繁，它在互通商業(yè)信息，聯(lián)系商業(yè)事務(wù)及促進(jìn)貿(mào)易關(guān)系等方面起著重要作用。了解和掌握商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文寫作對(duì)國(guó)際商務(wù)、外貿(mào)業(yè)務(wù)從業(yè)人員來說是非常重要的。二、商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文的界定廣義的應(yīng)用文（appliedwritingsin

3、broadsense）泛指一切應(yīng)用文字，文體大致有別于記敘文、抒情文和論說文，界限不太明顯很多記敘文和論說文，同樣是有實(shí)用價(jià)值的。狹義的應(yīng)用文（appliedwritingsinnarrowsense），主要指政府、機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體或企業(yè)法人間用于溝通的文字，如公文（officialdocuments）、商務(wù)函電（letterscrespondences）、契約（contractsagreements）、商務(wù)報(bào)告（businessrept

4、）、商業(yè)廣告（businessadvertisement）、單據(jù)（bills，receiptsvouchers）、會(huì)議紀(jì)要（summaryoftalks），以及法律證件（legalcredentials）等［1］，而隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，英語(yǔ)應(yīng)用文的應(yīng)用范圍越來越廣泛，以商業(yè)為主體的和為商務(wù)活動(dòng)服務(wù)的各類實(shí)用文體都應(yīng)包括在英語(yǔ)應(yīng)用文范疇之內(nèi)，例如，請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、祝賀函、訪問日程等等。本文所論及的英語(yǔ)應(yīng)用文，范圍限于后者，且以商業(yè)英語(yǔ)應(yīng)用文

5、為主。英語(yǔ)應(yīng)用文不同于詩(shī)歌、散文等文學(xué)作品，它的目的是為了解決實(shí)際生活和工作中的某個(gè)實(shí)際問題。三、商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)作為一種書面形式的實(shí)用文體，商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文能夠客觀地反映作者的思維組織能力和語(yǔ)言的表達(dá)能力。語(yǔ)言及文化差異所導(dǎo)致的表達(dá)法和習(xí)慣法的差異可以追究到更深層次的思維方面的差異。劉宓慶認(rèn)為：“思維支配語(yǔ)言，思維對(duì)語(yǔ)言起決定作用”［2］。由于我們不可避免地受到自身思維模式的影響，即使我們精通語(yǔ)法，懂得如何選字遣詞和連句成段，但

6、應(yīng)用文的表達(dá)依然帶有濃郁的漢語(yǔ)思維。因此，我們必須了解英語(yǔ)民族的思維模式，認(rèn)識(shí)英語(yǔ)應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)，進(jìn)行有效的模仿和習(xí)得，才能寫出地道的英語(yǔ)應(yīng)用文。商務(wù)英語(yǔ)有別于普通英語(yǔ)。商務(wù)英語(yǔ)屬于專門用途英語(yǔ)的一個(gè)分支，一種變體。與普通英語(yǔ)沒有本質(zhì)的區(qū)別，但商務(wù)英語(yǔ)又是在不同的商務(wù)場(chǎng)景中運(yùn)用的英語(yǔ)，因此具有其“商務(wù)”特色。商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文一般采用演繹或歸納等論證方法或因果、對(duì)比、過程分析、說服、陳列等說明方法來構(gòu)建文章的篇章。從整個(gè)商務(wù)英語(yǔ)語(yǔ)篇的角度

7、來看，商務(wù)英語(yǔ)篇章具有內(nèi)容完整、清楚簡(jiǎn)潔、具體明確、準(zhǔn)確無(wú)誤、禮貌體諒等特點(diǎn)。直接、明了，盡量多地使用熟悉的短詞和口語(yǔ)體詞。（五）禮貌體諒西方民族采取的是客體思維方式，力求語(yǔ)言客觀、公正、嚴(yán)密［5］。采取客體思維的英語(yǔ)在表示意見的時(shí)候，傾向于間接婉約，用勸說建議的方式（persuasive），表示肯定或否定。對(duì)外所寫的商業(yè)貿(mào)易應(yīng)用文要體現(xiàn)我國(guó)的外貿(mào)政策和外交禮節(jié)，既要遵守國(guó)際貿(mào)易的習(xí)慣，又要維護(hù)自身的利益，做到不卑不亢，得體脫俗，落落大

8、方。所以，商務(wù)應(yīng)用文的內(nèi)容要寫得以有理、有利和有節(jié)為準(zhǔn)，不要盛氣凌人，避免命令和粗魯。體諒就是要顧全對(duì)方的要求、愿望、情感等，力求準(zhǔn)確地肯定地談問題，盡量避免否定地談問題。寫商務(wù)文書應(yīng)本著真誠(chéng)體貼、有禮有節(jié)的態(tài)度，表達(dá)方式應(yīng)委婉、積極，措詞得當(dāng)。商務(wù)英語(yǔ)所使用的語(yǔ)篇結(jié)構(gòu)均不繁復(fù)冗長(zhǎng)，而是簡(jiǎn)潔扼要。撰寫商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文旨在解決商務(wù)開展過程中的具體事務(wù)，其中牽涉到信息咨詢和答復(fù)、業(yè)務(wù)磋商、建立業(yè)務(wù)關(guān)系、索賠理賠等語(yǔ)用功能。其最終目的是使商貿(mào)業(yè)

9、務(wù)運(yùn)作順利進(jìn)行并進(jìn)而贏利。由于商務(wù)工作者深諳“商海行舟，不進(jìn)則退”和“時(shí)間就是金錢”的道理，又有成為業(yè)內(nèi)佼佼者的目標(biāo)，因而他們大都積極進(jìn)取、惜時(shí)如金并注重貿(mào)易往來中的社交禮儀。他們使用的商務(wù)英語(yǔ)目的性強(qiáng)，選詞恰當(dāng)、精確，用語(yǔ)禮貌，意思清晰，行文簡(jiǎn)約。這就是商務(wù)應(yīng)用文英語(yǔ)的語(yǔ)言特點(diǎn)，就是在商務(wù)這一特定社會(huì)情境中形成的所謂商務(wù)英語(yǔ)語(yǔ)域。四、商務(wù)英語(yǔ)的語(yǔ)序與思維模式美國(guó)語(yǔ)言學(xué)家RobertBKaplan經(jīng)過長(zhǎng)期研究，歸納出幾種不同的思維模式。

10、包括漢語(yǔ)在內(nèi)的東方語(yǔ)言思維模式的特點(diǎn)是遵循螺旋形發(fā)展，而英語(yǔ)則是依直線型發(fā)展。螺旋形思維模式表現(xiàn)在寫作上不直接進(jìn)入關(guān)鍵主題，而在主題外圍兜圈子，從各種間接角度來說明問題。漢語(yǔ)中有些文章的寫作極具鋪陳渲染之能事，而這種風(fēng)格在英語(yǔ)的寫作中就顯得啰嗦。從語(yǔ)言風(fēng)格來看，英語(yǔ)在表達(dá)手法上注意組織性、邏輯性，忌諱松散。商務(wù)英語(yǔ)寫作，不能依照中文思維模式思考，然后翻譯成英文，而是應(yīng)根據(jù)英文的思維模式進(jìn)行思考。許多學(xué)習(xí)者在進(jìn)行英文寫作的時(shí)候習(xí)慣于先用母

11、語(yǔ)思考或草擬提綱甚至草稿，然后再把中文譯成英文，殊不知許多表達(dá)在英語(yǔ)里是行不通的。英語(yǔ)寫作要從用英語(yǔ)思考入手，直接用英語(yǔ)表達(dá)，這樣才能激活頭腦中已學(xué)過的各種表達(dá)方式。而用英語(yǔ)思維需要平時(shí)的反復(fù)實(shí)踐。語(yǔ)序：句中若有敘事部分和表態(tài)部分，英語(yǔ)常常是表態(tài)部分（判斷、結(jié)論）在前，敘事部分（事實(shí)、描寫）在后，即先總提后分述，或先講結(jié)果后追敘過去。漢語(yǔ)的順序往往相反；句中若有長(zhǎng)短部分，英語(yǔ)往往是先短后長(zhǎng)，即頭輕腳重。漢語(yǔ)的順序則往往相反；含蓄的時(shí)間順

12、序和邏輯關(guān)系常常由先到后、由因到果、由假設(shè)到推論、由事實(shí)到結(jié)論這樣的次序排列。由于英漢思維習(xí)慣和表達(dá)方法的差異，寫作時(shí)要注意表達(dá)的語(yǔ)序。五、結(jié)束語(yǔ)商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文是一種實(shí)用性很強(qiáng)的文體。從商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文的語(yǔ)篇構(gòu)建特點(diǎn)來，其遣詞用語(yǔ)、行文格式、甚至篇幅大小都有一定的套路。商務(wù)應(yīng)用文寫作是商業(yè)活動(dòng)中不可避免的而且是非常重要的一部分，是我們社會(huì)實(shí)踐中很多活動(dòng)成功的關(guān)鍵。商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文寫作應(yīng)遵循用詞專業(yè)性強(qiáng)、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、表達(dá)禮貌委婉、措辭得體恰當(dāng)?shù)?/p>