excel表格的35招必學(xué)秘技(圖文版)

1、Excel表格的35招必學(xué)秘技也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財(cái)務(wù)報(bào)表，也許你已利用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運(yùn)算，也許你認(rèn)為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。目錄：目錄：1、建立分類下拉列表填充項(xiàng)2、建立“常用文檔”新菜單3、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示4、制作“專

2、業(yè)符號”工具欄5、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁面6、讓數(shù)據(jù)按需排序7、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來8、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)9、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本10、在Excel中自定義函數(shù)11、表頭下面襯張圖片12、用連字符“&”來合并文本13、快速打印學(xué)生成績條14、Excel幫你選函數(shù)15、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)16、為單元格快速畫邊框17、控制特定單元格輸入文本的長度18、成組填充多張表格的固定單元格19、改變文本的大

3、小寫20、提取字符串中的特定字符21、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞22、用特殊符號補(bǔ)齊位數(shù)23、創(chuàng)建文本直方圖24、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)25、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換26、給表格做個(gè)超級搜索引擎27、Excel工作表大綱的建立28、插入“圖示”29、熟悉Excel的“從文本到語音”30、Excel中“攝影”功能的妙用1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對話框（圖1）。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面

4、的“新菜單”拖到菜單欄。圖1按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱（如“常用文檔”）。2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)（如“插入”選項(xiàng)），在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)（如“超鏈接”選項(xiàng)），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名（如“工資表”等），建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)（如“工資表”等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選

5、“分配超鏈接→打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入